Junior HR Generalist (all gender)

Havas Group; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Medienbranche sucht einen Junior HR Generalist (m/w/d) in Frankfurt. Sie verantworten das Recruiting und die HR-Administration, unterstützen das Team und arbeiten in einem hybriden Umfeld. Gesucht werden kommunikationsstarke Personen mit erster Erfahrung im Recruiting und fließenden Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Fitness First Mitgliedschaft für 10 € im Monat

Fahrradleasing über BusinessBike

Zugang zur Havas University mit über 200 Trainings

Betriebliche Altersvorsorge bis zu 60 € im Monat

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Recruiting oder HR-Management, z. B. als Werkstudent oder Praktikant.
• Freude an der Kommunikation mit Menschen.
• Fähigkeit, auch in chaotischen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Betreuung der Bewerber vom ersten Kontakt bis zum Onboarding.
• Koordination und Organisation von Interviews.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen Dokumenten.

Kenntnisse

Recruiting Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertheit

MS Office Kenntnisse

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Tools

Bewerbermanagementsystem

Jobbeschreibung

Agency

Havas Media Germany

Job Description

Willkommen bei Havas Media – Entdecke deine Leidenschaft für die Welt der Medien!

Was macht eine Mediaagentur?

Hast du dich schon einmal gefragt, wie genau die Werbespots ins Fernsehen oder auf Social Media kommen?

Bei Havas Media sind wir die Trendsetter, die Innovatoren und die Planer unvergesslicher Kampagnen. Während Kreativagenturen die Kampagnen gestalten, sorgen wir dafür, dass sie auf allen digitalen Kanälen wie Social Media, YouTube und verschiedenen Websites, aber auch in allen klassischen Kanälen wie TV, Radio und Plakaten zu sehen sind.

Zu unseren Aufgaben als Mediaagentur gehört dabei die Untersuchung von Zielgruppen sowie die Analyse ihrer Mediennutzung. Wir beraten unsere Kunden bei der Auswahl von geeigneten Medien, verhandeln Preise und spielen die Werbung in den ausgewählten Kanälen aus. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden effektiv und nachhaltig ihre Zielgruppe erreichen.

Dabei arbeiten wir mit Kunden wie Bauhaus, Hyundai Kia, Nintendo, O2, Puma, RedBull und Sparkasse.

Werde Teil unseres Teams als: Junior HR Generalist (all gender)

Standort: Frankfurt

Wie sieht dein Aufgabengebiet aus?

Ca. 70% Recruiting

• Du betreust unsere Bewerber:innen vom ersten Kontakt bis zum Onboarding.
• Dabei koordinierst und organisierst du Interviews und Gesprächstermine und führst auch selbst erste telefonische Interviews mit Kandidat:innen.
• Außerdem pflegst und aktualisierst du Kandidatenprofile in unserem Bewerbermanagementsystem.
• Du schaltest und pflegst unsere Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen.
• Du unterstützt bei spannenden Projekten wie Employer Branding, Recruiting Events oder Social‑Media‑Aktivitäten im HR‑Bereich.

Ca. 30% HR‑Administration / Shared Services:

• Du erstellst Arbeitsverträge und andere Dokumente.
• Du arbeitest mit unserem HR‑Managementsystem und stellst sicher, dass alle Mitarbeiterdaten erfasst sind.
• Du unterstützt das Team im täglichen HR‑Tagesgeschäft.

Welches Skill‑Set bringst du mit?

• Du hast erste Erfahrung im Recruiting, HR‑Management z. B. als Werkstudent:innen, Praktikant:innen oder Berufseinsteiger:innen.
• Du hast Freude an der Kommunikation mit Menschen.
• Du bist strukturiert, sodass du, auch wenn es mal chaotisch wird, den Überblick behältst.
• Du fühlst dich in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld wohl und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen.
• Du findest Freude daran, Aufgaben sorgfältig und nach gewissen Standards zu erledigen.
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um; Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem ist ein Plus.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, sodass du in beiden Sprachen souverän mit Kandidaten kommunizieren kannst.

Wie arbeiten wir?

• Hybrid: Wir bieten beides, eine gute Work‑Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50 % deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
• Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten, dabei auch gerne in unseren Offices.
• Sabbaticals: Zeit für dich und deine Träume, Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich.
• Deine Fokuszeit: 12‑14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings.
• Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.

Welche Benefits bieten wir dir?

• Bleib fit: Für 10 € im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
• Sei mobil: Du kannst dir bei unserem Partner BusinessBike ein Fahrrad leasen, aber auch die öffentlichen Verkehrsmittel mit einem Deutschlandticket nutzen.
• Hab Spaß: Unser Motivations‑Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob beim TGIF, der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest.
• Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.
• Sorge vor: Deine betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit bis zu 60 € im Monat.

Contract Type

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.