Junior HR Business Partner (m/w/d)

picnic.app; Dortmund; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Frühstück & Mittagessen inklusive

Snacks & Obst

Ski-Trip

Weihnachtsfeiern

30 Urlaubstage

Lease-a-Bike

OpenUp / Mentale Gesundheit

Corporate Benefits

Job summary

Picnic sucht ein Junior HR Business Partner (m/w/d) für unser Fulfillment Center in Herne. Du bist zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen im dynamischen Scale-up-Umfeld und unterstützt das Operations-Team aktiv bei HR-Lösungen.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium, 2+ Jahre Erfahrung im HR-Umfeld, fließendes Deutsch sowie gutes Englisch mit und kennst dich mit dem HR-Lebenszyklus sowie deutschem Arbeitsrecht aus.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Personalwesen oder Rechtswissenschaften.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in ähnlicher HR-Position, ideal im Operations- oder Logistikumfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit dem HR-Lebenszyklus und Arbeitsrecht in Deutschland.

Responsibilities

• Tagesgeschäft: AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende bei HR-Fragen, Arbeitszeiten, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsplanung und Sozialleistungen.
• Administration: Pflege von Personalunterlagen und Aktualisierung interner Datenbanken.
• Teamführung: Leitung, Motivation und Inspiration eines HR-Admins-Teams.
• Stakeholdermanagement: enge Zusammenarbeit mit Fulfillment Operations, Recruiting und weiteren internen Teams.
• Prozessmanagement: Implementierung und Überwachung HR-Prozesse im Operations-Bereich; Prozesseffizienz sicherstellen.
• Prozessoptimierung: Ideen einbringen; HR-Abläufe verbessern und HR-Strategie weiterentwickeln.

Skills

HR-Organisation

Teamführung

Arbeitsrecht

HR-Lifecycle

Education

Bachelor/Master im Personalwesen oder Rechtswissenschaften

Job description

Bist du unser neues HR-Organisationstalent, das stets den Überblick behält und Freude daran hat, Mitarbeitende im Herzen unseres Logistikbetriebs zu unterstützen?

Bei Picnic suchen wir einen engagierten Junior HR Business Partner (m/w/d) als zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen in unserem Fulfillment Center in Herne. Werde Teil unseres Operations Teams und gestalte aktiv den HR-Bereich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit!

Deine Aufgaben

Tagesgeschäft: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen - von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsplanung und Sozialleistungen.

Administration: Die präzise Pflege von Personalunterlagen und die Aktualisierung interner Datenbanken (z.b. Krankheitstage, Neueinstellungen) gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Teamführung: Leite, motiviere, fördere und inspiriere täglich dein Team bestehend aus einem HR-Admin.

Stakeholdermanagement:Du arbeitest eng mit Fulfillment Operations, Recruiting und anderen internen Teams zusammen, um optimale HR-Lösungen zu entwickeln.

Prozessmanagement: Du verantwortest die Implementierung und Überwachung unserer HR-Prozesse im Operations Bereich, stellst deren Effizienz sicher und optimierst sie kontinuierlich.

Prozessoptimierung: Du bringst aktiv deine Ideen ein, um unsere HR-Abläufe zu verbessern und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer HR-Strategie bei.

Das bringst du mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• 2+ Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem dynamischen Operations- oder Logistikumfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um dich in unserem internationalen Umfeld zu verständigen
• Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus - von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine "Act like an Owner"-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest.
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen an unserem Standort, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser Standort ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Wir unterstützen deine individuelle Mobilität mit unserem "Lease-a-Bike"-Programm
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit - inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen - und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor - natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen - alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen - und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet - das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Unsere Denkweise

Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.

Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!