(Junior) Finance Specialist (m/w/d)

INVENSITY; München; Hybrid; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Flache Unternehmenskultur

International vernetzt

Flexible Arbeiten

Zusammenfassung

INVENSITY sucht eine/n (Junior) Finance Specialist (m/w/d) in München, hybrid, unbefristet. Du betreust Debitoren, Payroll und Reporting und arbeitest eng mit internationalen Standorten zusammen.

Du bringst idealerweise ein BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit, kennst DATEV und hast fließendes Deutsch sowie gutes Englisch. Attraktives Gehalt, klare Karrierewege und Entwicklung durch INVENSITY Academy.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Payroll ideal; DATEV-Erfahrung vorteilhaft.
• Gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verantworte Debitorenmanagement: Rechnungskontrolle, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement.
• Payroll & Benefits: Entgeltabrechnung vorbereiten und Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmung mit Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Payroll

DATEV

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

BWL Studium oder vergleichbar

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Software

Jobbeschreibung

Welcome

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, finanzielle, administrative und organisatorische Themen ganzheitlich zu betreuen?

Dann bist du bei INVENSITY genau richtig. Als (Junior) Finance Specialist (m/w/d) übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finance, Payroll, Travel Management und internationalem Controlling. Dabei arbeitest Du eng mit unseren nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Was erwartet dich?

• Verantworte das Debitorenmanagement: Unterstütze bei Rechnungsprüfung und -stellung, überwache Zahlungseingänge und übernimm Aufgaben im Forderungsmanagement.
• Übernimm Verantwortung für die Payroll & Benefits: Bereite die monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV vor und agiere als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung, Dienstwagen und Benefits.
• Arbeite operativ im Finance-Tagesgeschäft: Unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und behalte dabei relevante Fristen und Anforderungen im Blick.
• Erstelle Auswertungen und Reports: Bereite Finanzdaten für Management und Fachbereiche auf und unterstütze bei internationalen Reporting-, Controlling-, Budget- und Forecast-Prozessen.
• Betreue unsere internationalen Standorte: Unterstütze bei Intercompany-Transaktionen und wirke bei internationalen Finanz- und Controlling-Themen aktiv mit.
• Gestalte und optimiere Prozesse: Entwickle gemeinsam mit dem Team Digitalisierungspotenziale für Finance- und HR-Prozesse und gestalte unter anderem unseren Travelmanagement-Prozess aktiv mit.

Was bringst du mit?

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst bereits erste Kenntnisse in den Bereichen Debitorenbuchhaltung und Payroll mit und hast idealerweise bereits mit der Software DATEV gearbeitet
• Du bist ein empathischer Teamplayer mit einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie einer effizienten Arbeitsorganisation
• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind deine Vorteile?

• Strukturiertes Onboarding: Ein klarer Startplan, gemeinsame Starttage und feste Ansprechpartner unterstützen dich beim Einstieg
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben in diversen Finance-Bereichen sorgen für eine steile Lernkurve und schnelle Verantwortung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und Trainings der INVENSITY Academy begleiten die persönliche und fachliche Entwicklung langfristig
• Flache Unternehmenskultur: Monatliche Events, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Alltag
• International vernetzt: Du profitierst vom Wissen und Austausch unseres globalen Experten-Netzwerks
• Flexibles Arbeiten: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, Teilzeit und Sabbatical-Möglichkeiten
• Klare Karrierewege: Transparente Entwicklungspfade und frühe Verantwortungsübernahme fördern deine Karriere
• Leistungsbezogene Vergütung: Feste und variable Gehaltsbestandteile

Good to know

Art der Stelle: Festanstellung, unbefristet

Arbeitsmodell: Hybrid (vor Ort & Homeoffice)

Gehalt: 38.000€ - 47.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung

Deine Ansprechpartnerin

Sinja Seyfert

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