(Junior) Finance Specialist (m/w/d)

INVENSITY; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Weiterentwicklung über INVENSITY Aca­d

Flache Unternehmenskultur

Internationales Netzwerk

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Teilzeit und Sabbatical

Klare Karrierewege

Leistungsbezogene Vergütung

Zusammenfassung

INVENSITY in Wiesbaden sucht einen (Junior) Finance Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung von Debitoren, Payroll und internationalem Controlling. Sie arbeiten eng mit nationalen und internationalen Kolleginnen und Partnern zusammen und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Sie verfügen idealerweise über ein BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und Payroll, DATEV-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abschluss in BWL oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und Payroll
• DATEV-Erfahrung vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Aufgaben

• Debitorenmanagement: Rechnungsprüfung, -stellung, Zahlungsüberwachung
• Payroll & Benefits: Entgeltabrechnung vorbereiten, Ansprechperson für Mitarbeitende
• Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen, Abstimmung mit Steuerberatern
• Internationales Reporting, Controlling, Budget- und Forecast-Prozesse unterstützen
• Intercompany-Transaktionen betreuen und Finance-/HR-Prozesse optimieren
• Travelmanagement und Prozessdigitalisierung mit dem Team vorantreiben

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Payroll

Finance reporting

Intercompany

Prozessoptimierung

Ausbildung

BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Welcome Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, finanzielle, administrative und organisatorische Themen ganzheitlich zu betreuen?

Welcome Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, finanzielle, administrative und organisatorische Themen ganzheitlich zu betreuen? Dann bist du bei INVENSITY genau richtig. Als (Junior) Finance Specialist (m/w/d) übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finance, Payroll, Travel Management und internationalem Controlling. Dabei arbeitest Du eng mit unseren nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern zusammen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.

Was erwartet dich?

• Verantworte das Debitorenmanagement: Unterstütze bei Rechnungsprüfung und -stellung, überwache Zahlungseingänge und übernimm Aufgaben im Forderungsmanagement.
• Übernimm Verantwortung für die Payroll & Benefits: Bereite die monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV vor und agiere als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Gehaltsabrechnung, Dienstwagen und Benefits.
• Arbeite operativ im Finance-Tagesgeschäft: Unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und behalte dabei relevante Fristen und Anforderungen im Blick.
• Erstelle Auswertungen und Reports: Bereite Finanzdaten für Management und Fachbereiche auf und unterstütze bei internationalen Reporting-, Controlling-, Budget- und Forecast-Prozessen.
• Betreue unsere internationalen Standorte: Unterstütze bei Intercompany-Transaktionen und wirke bei internationalen Finanz- und Controlling-Themen aktiv mit.
• Gestalte und optimiere Prozesse: Entwickle gemeinsam mit dem Team Digitalisierungspotenziale für Finance- und HR-Prozesse und gestalte unter anderem unseren Travelmanagement-Prozess aktiv mit.

Was bringst du mit?

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst bereits erste Kenntnisse in den Bereichen Debitorenbuchhaltung und Payroll mit und hast idealerweise bereits mit der Software DATEV gearbeitet
• Du bist ein empathischer Teamplayer mit einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie einer effizienten Arbeitsorganisation
• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind deine Vorteile?

• Strukturiertes Onboarding: Ein klarer Startplan, gemeinsame Starttage und feste Ansprechpartner unterstützen dich beim Einstieg
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben in diversen Finance-Bereichen sorgen für eine steile Lernkurve und schnelle Verantwortung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und Trainings der INVENSITY Academy begleiten die persönliche und fachliche Entwicklung langfristig
• Flache Unternehmenskultur: Monatliche Events, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Alltag
• International vernetzt: Du profitierst vom Wissen und Austausch unseres globalen Experten-Netzwerks
• Flexibles Arbeiten: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, Teilzeit und Sabbatical-Möglichkeiten
• Klare Karrierewege: Transparente Entwicklungspfade und frühe Verantwortungsübernahme fördern deine Karriere
• Leistungsbezogene Vergütung: Feste und variable Gehaltsbestandteile

Good to know

• Art der Stelle: Festanstellung, unbefristet
• Arbeitsmodell: Hybrid (vor Ort & Homeoffice)
• Gehalt: 38.000€ - 47.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung

Deine Ansprechpartnerin

Sinja Seyfert

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Über uns

Leidenschaft trifft Innovation - Deine Chance bei INVENSITY! Du möchtest bei einer internationalen Technologie- und Innovationsberatung arbeiten und dich in einem kreativen, kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln? Bei INVENSITY sind dir keine Grenzen gesetzt! Wir arbeiten mit innovativen Unternehmen aus allen High-Tech-Branchen zusammen. Unsere Kunden kommen unter Anderem aus den Bereichen optische Technologien, Automobil und Bahn, Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik und Life Sciences, Energie und Versorgung, Verteidigung sowie Telekommunikation und Elektronik. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Lösungen für technologische Herausforderungen während des gesamten Entwicklungsprozesses, wobei wir sowohl strategische Beratungsrollen als auch operative Tätigkeiten übernehmen. Erfahre mehr über INVENSITY, unsere Büros und wie wir arbeiten unter https://www.invensity.com/career.