Junior Events & Operations Manager (m/w/d)

portfolio institutionell; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Fachverlag in Frankfurt sucht einen Junior Events & Operations Manager. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Events sowie die operative Effizienz des Teams. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten ein dynamisches Team, attraktive Vergütung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Position mit Verantwortung

Dynamisches und unterstützendes Team

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung im Event-Management, idealerweise als inhouse Corporate oder bei einer Location.
• Erfahrung im operativen Management oder in administrativen Aufgaben.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Events, inkl. Stakeholder Management.
• Pflege und Aktualisierung von Event-Webseiten in WordPress.
• Organisation und Dokumentation von Team-Meetings.

Kenntnisse

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit WordPress

Erfahrung mit Mailchimp

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Tools

Mailchimp

Microsoft Office Suite

TMS

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein führender Fachverlag mit Events und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Frankfurt verstärkt. Als Junior Events & Operations Manager bist du eine Schlüsselperson, die sowohl die operative Effizienz unseres Teams sicherstellt als auch Events auf höchstem Niveau mitorganisiert.

Deine Aufgaben

Event Management

• Planung und Durchführung von Events, inkl. Stakeholder Management und Locationscouting
• Pflege und Aktualisierung von Event-Webseiten in WordPress
• Erstellung und Versand von Event-Newslettern & e-shoots mit Mailchimp oder ähnlichen Plattformen
• Archivierung von Magazinen und Eventdruckbeispielen

Operations

• Organisation und Dokumentation von Team-Meetings (Protokollführung)
• Datamanagement und -administration
• Verwaltung von Bürobedarf und Materialbestellungen
• Unterstützung des Teams bei täglichen administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Abläufen und Prozessen

Dein Profil

• Erfahrung:
  • 1-2 Jahre Erfahrung im Event-Management, idealerweise als inhouse Corporate oder bei einer Location
  • Bereits Erfahrung im operativen Management oder in administrativen Aufgaben
• Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit WordPress, Mailchimp (oder ähnlichen Plattformen), einem TMS und der gesamten Microsoft Office Suite
  • Erfahrung mit Aloom, Unbounce oder MS Dynamics/Azure ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Persönliche Eigenschaften:
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches und unterstützendes Team in einem kreativen Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsumgebung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte Events sowie den Arbeitsalltag unseres Büros aktiv mit!