(Junior) Events & Exhibition Manager (m/w/d)

HAT.tec GmbH; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Position

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Internationales Team

Gestaltungsfreiraum

Teamevents

Kostenlose Getränke

Ergonomischer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

Hundefreundliches Büro

Job summary

Die HAT.tec GmbH sucht einen (Junior) Events & Exhibition Manager (m/w/d) zur professionellen Planung, Koordination und Durchführung von Messeständen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie steuern interne Teams, Partner und Dienstleister, behalten Budgets und Timings im Blick und sorgen für eine überzeugende Außenwirkung unserer Marke.

Sie bringen idealerweise 2–4 Jahre Eventerfahrung, Organisationstalent, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich.
• 2–4 Jahre relevante Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Erfahrung in Planung, Logistik, Dienstleistersteuerung und Budgetmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu nationalen/internationalen Reisen (ca. 20%).

Responsibilities

• Messen, Ausstellungen, Konferenzen, interne Veranstaltungen sowie Kunden- und Stakeholder-Besuche planen und koordinieren.
• Operative Planung und Umsetzung bei größeren Events in Abstimmung mit dem Head of Marketing & Communications.
• Projektpläne, Timelines, Budgets und Logistikkonzepte erstellen.
• Budget und Kosten im Blick behalten; Angebote einholen; Dienstleister koordinieren.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Communications, Sales, Product & Engineering sowie dem Management.
• Vor Ort zentrale operative Ansprechperson; Aufbau, Durchführung, Abbau; KPI- und Learnings-Auswertung.

Skills

Deutsch

Englisch

Organisation

Koordination

Education

Studium Eventmanagement/Marketing/Betriebswirtschaft

Job description

HAT.tec ist ein international tätiges Software-Start-up in den Bereichen Luftfahrt und Verteidigung. Wir sind überzeugt, dass die Zukunft in der Zusammenarbeit von Mensch und Maschine liegt – dem sogenanntenHuman Autonomy Teaming.
Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Anwendung von Technologien für den kooperativen und koordinierten Einsatz bemannter und unbemannter Systeme (Manned-Unmanned Teaming), wobei der Mensch stets im Mittelpunkt steht.
Unsere Technologien sind für Menschen konzipiert, die in komplexen und sicherheitskritischen Umgebungen arbeiten: Pilot:innen, Operator:innen, Besatzungsmitglieder und Entscheidungsträger:innen, die täglich dazu beitragen, Sicherheit und Freiheit für andere zu gewährleisten.
Unsere Mission: Intelligente, menschenzentrierte Softwarelösungen zu entwickeln, die kritische Einsätze unterstützen – und dort einen Unterschied machen, wo es am meisten zählt.
Und genau hier kommst du ins Spiel:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen(Junior) Events & Exhibition Manager (m/w/d), der unsere Auftritte auf Messen, Konferenzen und Veranstaltungen professionell plant, koordiniert und umsetzt.
In dieser Position begleitest du unsere Events von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung und Nachbereitung. Du koordinierst interne Teams, externe Partner und Dienstleister, behältst Timings, Budgets und organisatorische Details im Blick und sorgst dafür, dass HAT.tec bei jedem Event professionell und überzeugend präsentiert wird.

(Junior) Events & Exhibition Manager (m/w/d)

Your Responsibilities

• Du planst und koordinierst Messen, Ausstellungen, Konferenzen, interne Veranstaltungen sowie Kunden- und Stakeholder-Besuche von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du steuerst kleinere und interne Veranstaltungen eigenständig und übernimmst bei größeren Events die operative Planung und Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Head of Marketing & Communications.
• Du erstellst Projektpläne, Timelines, Budgets und Logistikkonzepte und stellst eine strukturierte und termingerechte Vorbereitung sicher.
• Du behältst Eventbudgets und Kosten im Blick, holst Angebote ein und koordinierst Veranstalter, Locations, Messebauer und weitere externe Dienstleister.
• Du arbeitest eng mit Marketing & Brand, Communications, Sales, Product & Engineering sowie dem Management zusammen und koordinierst die jeweiligen Anforderungen rund um unsere Veranstaltungen.
• Vor Ort bist du die zentrale operative Ansprechperson, koordinierst Aufbau, Durchführung und Abbau und wertest anschließend KPIs, Budget, Dienstleister-Performance und Learnings aus.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Du bringst idealerweise 2–4 Jahre relevante Berufserfahrung im Eventmanagement mit, beispielsweise mit Messen, Konferenzen, Corporate Events oder aus einer Eventagentur.
• Du hast praktische Erfahrung in Eventplanung, Logistik, Dienstleistersteuerung und Budgetmanagement und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du überzeugt durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch oder Französisch sind ein Plus.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an technologiegetriebenen Themen und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Defence, Security oder Aerospace.
• Die Position ist auf 35 Stunden pro Woche ausgelegt; bei Bedarf ist eine Erweiterung auf 40 Stunden pro Woche möglich. Darüber hinaus bringst du die Bereitschaft zu nationalen und internationalen Reisen (ca. 20 %) sowie die notwendige zeitliche Flexibilität während Veranstaltungen mit.

Perks & Benefits

• Eine unbefristete Position mit langfristiger Perspektive: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket.
• Sichere Zukunftsperspektiven: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du schon heute an morgen denken – für mehr Sicherheit und Gelassenheit in der Zukunft.
• Work-Life-Balance, die wirklich funktioniert: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
• Ein internationales Team: Wir sind ein motiviertes und kreatives Team, das gerne gemeinsam zu Mittag isst und mit Begeisterung die neuesten Technologien entdeckt.
• Viel Raum für deine Ideen: Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum. Deine Ideen sind ausdrücklich willkommen und können direkt umgesetzt werden.
• Unvergessliche Teamevents: Ob Sommerausflüge, Oktoberfestbesuche oder andere spannende Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben.
• Kleine Extras für den Arbeitsalltag: Obst, Snacks, Kaffee und Getränke stehen dir kostenlos zur Verfügung. Außerdem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen für den perfekten Arbeitsplatz.
• Gemeinsam wachsen und weiterentwickeln: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fit und gesund bleiben: Mit unserem EGYM Wellpass-Angebot unterstützen wir dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
• Hundefreundliches Büro: Auch vierbeinige Begleiter sind bei uns jederzeit herzlich willkommen.

Katharina Gostner Oberrauch [phone]

HAT.tec GmbH Lilienthalstraße 15 D-85579 Neubiberg bei München