Junior Event Sales & Experiences Manager (m/w/div/kA)

Softgarden; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verkürzte Probezeit (3 Monate)

Hybrides Arbeiten – Home Office bis zu

Bonus-Programm Bring your Bestie

Persönliche Entwicklung – interne Fort

Zusammenfassung

Hotel Telegraphenamt in Berlin sucht einen Junior Event Sales Coordinator zur Unterstützung bei Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen. Du arbeitest eng mit dem Eventteam zusammen und profitierst von hybridem Arbeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation mit und besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir fördern deine Entwicklung und bieten eine attraktive Benefits-Landschaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotel, Event, Büro) oder erste praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit Opera Cloud von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Erstellung von Function Sheets und Veranstaltungsbriefings (unter Anleitung).
• Koordination kleinerer Abläufe vor Ort gemeinsam mit dem Eventteam.
• Administrative Aufgaben im Event Sales – z.B. Terminverwaltung, Datenpflege.
• Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung & Equipment-Organisation.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Hotel/Event/Büro)

Tools

MS Office

Opera Cloud

Jobbeschreibung

Jeder Besuch ist anders. Jeder Mitarbeitende ist einzigartig. Jeder Gast ist besonders.

Jede Geschichte individuell und jeder Ort hat seinen eigenen Kern – seine eigene Seele, seinen eigenen Charakter.

Diversität – vereint an einem Ort. Das Hotel Telegraphenamt liegt direkt an der Museumsinsel, an der Schnittstelle zwischen historischem Berlin und Szene-Viertel.

Mit 97 Zimmern mehreren individuellen Restaurant-, Bar- und Cafébetrieben, einem 1.200 qm großen Fitnessstudio

und 1.000 qm privater Veranstaltungsfläche entsteht ein Hotspot für Locals und Globals.

Werde Teil des Teams, erfinde die Stadt neu und lebe mit uns was Du liebst!

• Verkürzte Probezeit (3 Monate) – schneller zur Sicherheit!
• Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche im Home Office
• Bonus-Programm „Bring your Bestie“ – Kolleg:innen werben und Prämie sichern!
• Persönliche Entwicklung – interne Weiterbildungen & Perspektiven
• Corporate Benefits – attraktive Rabatte & Mitarbeiterangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – deine Gesundheit im Fokus
• 28 Tage Urlaub + faire Vergütung (über Tarif)

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Organisation? Du möchtest die Welt der Events von Grund auf kennenlernen und dich langfristig entwickeln?
Dann starte bei uns als Junior Event Sales Coordinator – an der Seite erfahrener Kolleg:innen und mit echtem Entwicklungspotenzial!

Deine Aufgaben im Überblick

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Erstellung von Function Sheets und Veranstaltungsbriefings (unter Anleitung)
• Koordination kleinerer Abläufe vor Ort gemeinsam mit dem Eventteam
• Administrative Aufgaben im Event Sales – z.B. Terminverwaltung, Datenpflege
• Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung & Equipment-Organisation
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. F&B, Revenue)
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotel, Event, Büro) oder erste praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Lust auf den Eventbereich und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit Opera Cloud von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wachse mit uns – im Wandel liegt deine Chance

Wir befinden uns in einer spannenden Umbruchphase – mit neuen Konzepten, digitalen Prozessen und viel Potenzial.

Unser Eventbereich wächst – in den kommenden Monaten entsteht ein Cluster mit drei spannenden Locations, die gemeinsam weiterentwickelt werden.
Das bietet dir die Chance, von Anfang an Einblicke in ein größeres Veranstaltungsnetzwerk zu bekommen und mit deinen Aufgaben zu wachsen.
Wir fördern deine Weiterentwicklung aktiv – fachlich, strukturell und perspektivisch.

Als Junior steigst du bei uns genau zur richtigen Zeit ein: Du bekommst Einblick in echte Projekte, verantwortungsvolle Aufgaben, aber gleichzeitig viel Unterstützung, um zu wachsen.