(Junior) Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d)

smartvillage GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

DB-Ticket Zuschuss

Teamevents

Urban Sports Club Zuschuss

Fahrradkeller

Zusammenfassung

smartvillage GmbH sucht motivierte Verstärkung für das Event- und Hospitality-Team in Berlin. Du bist Ansprechpartner:in für Gäste, unterstützt bei Workshops und Messen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung vor Ort.

Du bringst eine Ausbildung oder ein Studium im Eventbereich mit, bist kommunikativ, teamorientiert und beherrschst Deutsch auf C1-Niveau sowie Englisch. Technische Tools wie HubSpot und TeamUp kennst du oder willst dich schnell einarbeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Event-/Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus.
• Bereits erste Erfahrung in der Planung/ Durchführung von Veranstaltungen.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englisch.
• Technikaffinität gegenüber Hard-/Software und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Aufgaben

• Gastgeber:in und Ansprechpartner:in vor Ort, beantwortet Fragen mit Geduld und Freundlichkeit.
• Unterstützt bei der Umsetzung von Workshops, Events und Messen im smartvillage Berlin Neukölln.
• Koordiniert Lieferanten, Caterer und Teammitglieder; erstellt Schicht- und Cateringpläne.
• Arbeitet eng mit Locationleitung zusammen und sorgt für reibungslose Abläufe.

Kenntnisse

Teamplayer

Supporter

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Ausbildung

Ausbildung/Eventmanagement

Tools

HubSpot

TeamUp

Jobbeschreibung

Du hast Lust bei uns zu arbeiten, aber findest aktuell keine offene Position, die für Dich passt?

Dafür brauchen wir Dich

smartvillage Berlin:Raum für echte Begegnungen – mit Dir?
Unsere Location in Berlin bietet den perfekten Ort für inspirierende Workshops und Events. Werde Teil unseres charmanten Teams und präge das Erlebnis unserer Gäste!

• Event- & Hospitality-Management:Du bist eine herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste im smartvillage, beantwortest ihre Fragen mit Geduld und einem Lächeln und findest auch bei spontanen Herausforderungen flexible Lösungen. Als Teil des Event- & Hospitality-Teams trägst Du zur reibungslosen operativen Umsetzung von Workshops, Unternehmensevents und Messen bei – immer im smartvillage Stil: professionell, individuell und auf Augenhöhe. Du scheust Dich nicht, technische Unterstützung zu leisten, wenn nötig, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. Mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deinem optimistischen Mindset schaffst Du eine Atmosphäre, die sowohl das Team motiviert als auch den Gästen in Erinnerung bleibt – am Ende des Tages gehen alle mit einem Lächeln nach Hause.
  
• Teamplayer:in & Supporter:in:Du förderst die Zusammenarbeit im Team, koordinierst Aufgaben und packst gern selbst mit an. Du bist für unsere Auszubildenen da und unterstützt sie jederzeit mit Rat und Tat. Dein Leadership-Team kann sich auf Dich verlassen und nimmt Dich als motivierten und engagierten Teil des Teams war.
  
• Organisationstalent & Genauigkeitsstreben: Du koordinierst Lieferant:innen und Caterer mit einem Auge fürs Detail (z.B. beim Anrichten von Speisen oder dem Aufbau eines Workshop-Raums). Zudem unterstützt Du bei der Erstellung von Schicht-, Reinigungs- und Cateringplänen sowie bei Bestellungen – entweder eigenverantwortlich oder in Zusammenarbeit mit unseren Auszubildenden. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit der Locationleitung zusammen, z.B. bei Themen rund um Führung, Qualitätsstandards und Instandhaltung der Location.
  
  
• Dein Fokus:
  Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die reibungslose Umsetzung von Events vor Ort. Du sorgst dafür, dass die von Customer Success- und Projektmanagement-Teams geplanten Veranstaltungen für unsere Gäste zu einem rundum positiven Erlebnis werden – mit perfekter Organisation, persönlicher Betreuung und echter Gastfreundschaft.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossen Ausbildung oder Studium in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus und bringst bereits erste Erfahrungen in der Planung oder Durchführung von Veranstaltungen mit.
  
• Leidenschaft & Lernbereitschaft: Mit Deiner Begeisterung für Gastfreundschaft hast Du Spaß daran, immer auf neue Menschen zu treffen und Erfahrungen zu sammeln, Dich weiterzuentwickeln und dazuzulernen.
  
  
• Kommunikationsstärke & Offenheit: Deine offene Art macht Dich zum/zur idealen Gastgeber:in, der/die gerne kommuniziert und neue Menschen willkommen heißt. Dabei verständigst Du Dich sicher auf Deutsch(min. C1 Niveau) und Englisch.
  
  
• Technikaffinität & Neugier auf Tools: Du bist aufgeschlossen gegenüber technischer Hard- und Software und hast eine Fähigkeit, Dich schnell und effektiv in neue Programme einzuarbeiten. So kannst Du mit Laptops, Beamer & Co. einfach umgehen und scheust Dich auch nicht in CRM-Systemen wie HubSpot oder mit Veranstaltungsplanern wie TeamUp o.ä. zu arbeiten. Viel wichtiger als dass Du die Tools schon kennst, ist Deine Bereitschaft, Dich reinzufuchsen.
  
• Teamgeist &Lösungsorientierung: Du schätzt die Arbeit im Team, bist jedoch ebenso in der Lage, eigenverantwortlich zu agieren und Entscheidungen zu treffen. Du findest kreative Lösungen für Herausforderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Das bieten wir Dir

• Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazuhier.
  
  
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
  
  
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  
  
• Modernes Office im Herzen von Berlin Neukölln: Unser smartvillage Berlin ist Dein Ort zum Entfalten. Die Location bietet eine Dachterrasse und einen Wintergarten, wo sich nicht nur unsere Gäste, sondern auch Du wohlfühlen darfst. Eine moderne Arbeitsplatzausstattung unterstützt Dich außerdem im Arbeitsalltag.
  
  
• Deine Benefits im Alltag:Sichere Deine betriebliche Altersvorsorge über unseren Partner DYNO. Für Deine nachhaltige Mobilität bezuschussen wir dein DB-Ticket. Und weil Arbeit mehr ist als nur der Job, stärken wir unseren Teamzusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Ausflüge.
  
• Stay fit & refreshed: Im Office erwarten dich kostenlose Getränke für den täglichen Energie-Boost. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft. Wenn Du mit dem Fahrrad kommst, stehen dir ein Fahrradkeller sowie eine E-Bike-Ladestation zur Verfügung.