(Junior) Einkäufer:in - Operative Beschaffung (m/w/d)

Pedlar; Essen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote nach Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Startup Hub Essen Büro

Gestaltungsspielraum

Job summary

Pedlar gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups in Deutschland. Als Einkäufer:in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenanforderungen und Lieferantenmarkt und bearbeitest Bestellungen vom Bedarf bis zur Auftragsbestätigung – innerhalb unseres 24-Stunden-Bearbeitungsversprechens.

Du verhandelst Preise, verfolgst Termine und arbeitest eng mit Buchhaltung und Sales zusammen. Flexible Arbeitszeiten, bis zu 80 % Remote nach der Einarbeitung und ein modernes Büro im Startup Hub

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Supply Chain, Einkauf o. ä.).
• Erste Erfahrung im operativen Einkauf, in der Bestellabwicklung oder im Order Management – idealerweise im Bereich indirekter Bedarfe.
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Kundenbestellungen – von der Bedarfsanfrage über Angebotseinholung bis zur Auftragsbestätigung
• Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen
• Bestellverfolgung, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement bei Lieferabweichungen
• Kommunikation mit Kundenunternehmen zur Klärung von Bedarfen, Spezifikationen und Rückfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Sales zur reibungslosen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Mitgestaltung und Optimierung interner Einkaufsprozesse in einem wachsenden Team

Skills

Preisverhandlungen

Kostenbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Supply Chain)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

E-Mail-basierte Workflows

Job description

Pedlar gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups in Deutschland. Mit unserem innovativen 1-Kreditor-Modell revolutionieren wir die Beschaffung von indirekten Bedarfen und einmaligen Artikeln – effizient, digital und nachhaltig. Bereits heute arbeiten wir mit einigen der größten Player der deutschen Industrie zusammen.

Als Einkäufer:in bei Pedlar bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenanforderungen und Lieferantenmarkt. Du bearbeitest Bestellanfragen, holst Angebote ein, verhandelst Preise und sorgst dafür, dass unsere Kunden schnell und zuverlässig beliefert werden – alles innerhalb unseres 24-Stunden-Bearbeitungsversprechens.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von Kundenbestellungen – von der Bedarfsanfrage über Angebotseinholung bis zur Auftragsbestätigung
• Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen
• Bestellverfolgung, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement bei Lieferabweichungen
• Kommunikation mit Kundenunternehmen zur Klärung von Bedarfen, Spezifikationen und Rückfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Sales zur reibungslosen Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Mitgestaltung und Optimierung interner Einkaufsprozesse in einem wachsenden Team
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Supply Chain, Einkauf o. ä.)
• Erste Erfahrung im operativen Einkauf, in der Bestellabwicklung oder im Order Management – idealerweise im Bereich indirekter Bedarfe
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, dich zügig in neue Fälle einzuarbeiten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail – auch bei hohem Auftragsvolumen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP-Systeme, MS Office, E-Mail-basierte Workflows)
• Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 80 % Remote nach der Einarbeitung
• Steile Lernkurve und schnelle Verantwortungsübernahme in einem wachsenden Startup
• Arbeiten mit modernen, digitalen Tools statt veralteter Prozesse
• Modernes Büro im Startup Hub Essen – zentral, lebendig, vernetzt
• Direkter Einfluss auf den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse