(Junior-) Dokumentenmanager (m/w/d)

INP Deutschland GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Motiviertes, kollegiales Team

Flexible Arbeitsmodelle

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeitkonto

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement sucht einen Junior Dokumentenmanager zur Unterstützung des Dokumentenmanagement-Teams. In dieser Rolle werden Sie bei der organisierenden Pflege und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen helfen. Erforderlich sind starke Teamfähigkeit, relevantes Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektumfeld. Gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit DMS sind ebenfalls wichtig. Flexible Arbeitsmodelle und abwechslungsreiche Projekte werden geboten.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil (z. B. IPMA, PMI, PMP).

Responsibilities

• Operative Mitarbeit im Projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS).
• Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten.
• Durchführung formaler Dokumentenprüfungen (Vollständigkeit, Versionierung).

Skills

Teamfähigkeit

Servicebewusstsein

MS Excel

DMS Kenntnisse

Deutsch (C1)

Education

Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Thinkproject

SharePoint

Job description

Ordnung für Projekte mit Wirkung.

Im Rahmen anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Bereich Energiewende und Netzausbau suchen wir ab sofort einen Junior Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie das bestehende Dokumentenmanagement-Team bei der strukturierten Pflege, Organisation und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen. Ziel ist es, eine transparente und verlässliche Dokumentenstruktur sicherzustellen und die Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Operative Mitarbeit im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) für Infrastruktur- und Bauprojekte der Energiewende
• Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß vorgegebenen Strukturen und Prozessen
• Erfassung und Pflege von Metadaten zur Sicherstellung der Auffindbarkeit von Dokumenten
• Durchführung formaler Dokumentenprüfungen (Vollständigkeit, Versionierung, Struktur)
• Unterstützung beim Dokumententracking, Reporting und der Aufbereitung von Projektdaten
• Umsetzung definierter Dokumentenmanagement-Prozesse entlang der Projektlebenszyklen wie z. Bsp. Terminliche Steuerung von Freigaben und Prüfläufen
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Dokumentenmanagement-Team sowie den Projektbeteiligten
• Kommunikation von Bearbeitungsständen und Ergebnissen innerhalb des Teams

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
• Erste Erfahrung in den Bereichen Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber kein Muss
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Kenntnisse in Thinkproject und/oder SharePoint (Anwendung oder Administration) sowie sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams sowie Offenheit für neue Themen und Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Home-Office-Möglichkeit
• Abwechslungsreiche Projekte sowie vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen und individuellen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

INP Infrastructure ist Teil der internationalen INP Gruppe und spezialisiert auf den Bereich Projektsteuerung in der Energiebranche. Unsere Kunden sind Projektentwickler, Errichter und Betreiber von Anlagen mit Bezug zu thermischer, elektrischer oder Energie in Form von Wasserstoff (H2).

Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Projektzyklus von der Machbarkeitsstudie über die Ausschreibung und Begleitung der Vergabe, der Genehmigungsplanung bis hin zur Baukoordination und der Inbetriebnahmebegleitung.

Für die Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir erfahrene und ambitionierte Fachleute, die sich am Aufbau einer nachhaltigen Energiewirtschaft beteiligen wollen.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Projekts beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.