Baustellen-Teamassistenz (m/w/d)

INP Gruppe; Bremerhaven; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mit Energie in die Zukunft!

Eigenverantwortung & flache Hierarchen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Benefits

Teamgeist & klare Werte

Job summary

INP Deutschland GmbH sucht eine Baustellen-Teamassistenz zur Unterstützung der Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Abläufe auf der Baustelle, sind Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen und sorgen für eine strukturierte Projektorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen, die Nachverfolgung offener Aufgaben und die Organisation von Besprechungen sowie Reisen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, International Business oder vergleichbare Fachrichtung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit der Organisation und Durchführung hybrider Besprechungen über MS Teams.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professioneller Umgang mit Schnittstellen.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation der projektbezogenen Ablage.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Pflege projektbezogener Daten und Unterstützung bei der Führung der Bautagebücher.
• Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen und Vorbereitung unterschriftsreifer Unterlagen.
• Koordination interner und externer Termine sowie organisatorische Vorbereitung von Workshops und Projektbesprechungen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen.
• Organisation des Besucherempfangs inklusive Anmeldung, Sicherheitsunterweisungen und Ausgabe PSA.

Skills

MS Office

MS Teams

Deutsch fließend

Englisch fließend

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Betriebswirtschaft/Projektmanagement/IB

Job description

Als Baustellen-Teamassistenz unterstützen Sie die Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft und koordinieren die organisatorischen Abläufe auf der Baustelle. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen und sorgen für eine strukturierte Projektorganisation.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation der projektbezogenen Ablage
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Pflege projektbezogener Daten und Unterstützung bei der Führung der Bautagebücher
• Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen und Vorbereitung unterschriftsreifer Unterlagen
• Koordination interner und externer Termine sowie organisatorische Vorbereitung von Workshops und Projektbesprechungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
• Organisation des Besucherempfangs einschließlich Anmeldung, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit der Organisation und Durchführung hybrider Besprechungen über MS Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.