(Junior) Accountant - International Finance (m/w/d)

CYTENA; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Jobticket

Givve Card

Hansefit

Job summary

CYTENA sucht als Teil der BICO-Gruppe eine(n) (Junior) Accountant – International Finance (m/w/d) mit Standorten in Freiburg und Stuttgart. Sie unterstützen unser Finance & Accounting Team in Deutschland und den USA bei Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie arbeiten eng mit zwei Senior Accountants zusammen, bringen praktische Accounting-Erfahrung mit einer kaufmännischen oder steuerfachlichen Ausbildung ein und profitieren von einem flexiblen,

Qualifications

• Praktische Erfahrung im Accounting bzw. Rechnungswesen eines Unternehmens oder einer Steuerkanzlei, idealerweise Ausbildung
• Gute Kenntnisse der HGB- und IFRS-Rechnungslegung von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, Abweichungen eigenständig nachzuverfolgen
• Gute Excel-Kenntnisse; arbeiten mit ERP-Systemen ist von Vorteil

Responsibilities

• Kreditorenbuchhaltung: Rechnungen prüfen, buchen, Abweichungen klären und Zahlungsläufe vorbereiten
• Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung unterstützen, Zahlungen zuordnen, Offene Forderungen nachverfolgen
• Hauptbuch: Journaleinträge erstellen, Bank- und Bilanzkonten abstimmen, Anlagenbuchhaltung unterstützen
• Finanzabschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Berichte erstellen
• Intercompany-Abstimmungen: Koordination zwischen Gesellschaften Deutschland und USA
• Reporting und Audits: Finanzdaten vorbereiten, Unterlagen für Wirtschaftsprüfer bereitstellen
• Prozessoptimierung: Datenqualität verbessern, Prozesse dokumentieren, repetitive Aufgaben vereinfachen

Skills

Buchhalterische Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r)

Tools

Microsoft Dynamics 365 (D365)

Acumatica

Job description

Wer wir sind

CYTENA ist ein junges und schnell wachsendes Hightech-Unternehmen, das sich der Entwicklung automatisierter, hochpräziser Laborgeräte für die Life-Science-Forschung und die pharmazeutische Industrie widmet. Seine preisgekrönten Geräte werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Labors weltweit eingesetzt, um Arbeitsabläufe in zahlreichen Anwendungsbereichen zu automatisieren, darunter die Entwicklung stabiler Zelllinien, Einzelzell-Omics, Hochdurchsatz-Screening und Wirkstoffforschung. Seit 2019 ist CYTENA Teil der BICO-Gruppe.

Die Business Unit Lab Instruments von BICO vereint DISPENDIX, CYTENA und Discover Echo. Mit unseren Technologien unterstützen wir Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler dabei, ihre Forschung voranzutreiben, von Liquid Handling und Laborautomatisierung bis hin zur Mikroskopie.

Our mission is: At CYTENA, we make the development of modern therapies faster, safer, and more affordable.

Werden Sie Teil von CYTENA als (Junior) Accountant – International Finance (m/w/d) an unseren Standorten in Freiburg & Stuttgart. In dieser Position verstärken Sie unser Finance & Accounting Team und unterstützen unsere Gesellschaften in Deutschland und den USA. Gemeinsam mit zwei Senior Accountants und einem Accountant sammeln Sie praktische Erfahrungen in der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung und übernehmen mit wachsender Erfahrung zunehmend eigene Verantwortungsbereiche.

Die Position eignet sich besonders für Personen, die ihr Accounting-Wissen durch eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung und praktische Berufserfahrung in einem Unternehmen oder einer Steuerkanzlei aufgebaut haben. Für uns zählen praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit und Motivation. Ein Hochschulabschluss ist nicht erforderlich.

Deine Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Klärung von Abweichungen mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Debitorenbuchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zuordnung eingehender Zahlungen, Abstimmung von Kundenkonten sowie Nachverfolgung offener und überfälliger Forderungen
• Hauptbuchhaltung: Erstellung und Buchung von Journaleinträgen, Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen
• Finanzabschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich der Erstellung unterstützender Auswertungen und Kontenabstimmungen
• Internationales Accounting: Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen, Fremdwährungstransaktionen und der Koordination zwischen unseren Gesellschaften in Deutschland und den USA
• Reporting und Audits: Aufbereitung von Finanzdaten und Dokumentationen für interne Reportings, Wirtschaftsprüfer und externe Steuerberater
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Verbesserung der Datenqualität, Dokumentation von Accounting-Prozessen sowie Identifikation praktikabler Möglichkeiten zur Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben

Dein Profil

• Praktische Erfahrung im Accounting bzw. Rechnungswesen eines Unternehmens oder einer Steuerkanzlei, einschließlich praktischer Erfahrungen im Rahmen einer Ausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r, von Vorteil
• Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und IFRS von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Fragen zu stellen und Abweichungen eigenständig nachzuverfolgen
• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 (D365) oder Acumatica von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Hohe Lernbereitschaft, Teamorientierung und Motivation, schrittweise Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen

Du möchtest nach deiner Elternzeit oder einer familienbedingten beruflichen Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann freuen wir uns ausdrücklich auf deine Bewerbung. Deine bisherigen Erfahrungen sind für uns wertvoll, und wir unterstützen dich dabei, dein Wissen aufzufrischen und dich wieder gut in den Arbeitsalltag einzufinden. Du musst nicht bereits Erfahrungen in allen genannten Bereichen mitbringen. Für uns zählen vor allem praktische Fähigkeiten, Engagement und die Bereitschaft, Neues zu lernen.

Was wir bieten

• Agile Start-up Kultur: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil und in funktionsübergreifenden Teams.
• Flexibles Arbeiten: Bei uns geht es um Ergebnisse. Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden so produktiv und glücklich wie möglich sind und setzen deshalb auf ein flexibles Arbeitsmodell.
• Teambildung: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben! Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne Teamevents.
• Benefits: Das CYTENA Team gibt immer sein Bestes, dafür möchten wir etwas zurückgeben. Bei uns gibt es die Wahl zwischen drei tollen Benefits: ÖPNV-Jobticket, Givve Card oder Hansefit. Deine Wahl!
• On top: Wir bieten kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, eine Müsli-Bar und weitere Snacks, ein gut angebundenes Office mit traumhafter Dachterrasse, Bällebad, Chillout Area, Tiefgaragen-Stellplätze und noch vieles mehr ...
• Green City Freiburg: Unser neues und modernes Green City Office findet Du im Güterbahnhof-Areal, dem neuen lebendigen Stadtviertel von Freiburg. Vor den Toren des Hochschwarzwaldes im sonnigen Südwesten Deutschlands befindet sich die grüne Universitätsstadt mit ihrem historischen Stadtzentrum, ihrem unschlagbaren Charme und einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Die Zukunft unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Es besteht die Möglichkeit, eine Direktversicherung mit attraktiven Konditionen und einem übergesetzlichen Arbeitgeberzuschuss bei unserem Versicherungspartner abzuschließen.
• Die Chance, etwas zu bewegen: Wir sind Teil der Life-Science-Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Wir sind zukunftsprägend!

At CYTENA, we don’t just accept difference, we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.

BICO leverages a global portfolio of pioneering brands fusing automation, intelligence, and data to unlock scientific discovery at scale in pharma and biotech. With 53,600+ instruments installed in over 65 countries, BICO products, software, and solutions are found in more than 3,500 laboratories, including the world’s top 20 pharmaceutical companies, and have been cited in over 13,000 publications. BICO strives towards the vision to enable life-science labs to accelerate the discoveries that change lives. BICO is listed on Mid-Cap, Nasdaq Stockholm under BICO.

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