Jugendfreizeit-Bildungsgesellschaft: Kaufmann Büromanagement (m/w/d) für unsere Hochschule (HSAP)

Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Hochschule in Berlin sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement zur Unterstützung des Präsidiums. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Organisation von Terminen, sowie die Pflege der Korrespondenz. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich haben. Unbefristete Vollzeitanstellung, tarifgerechte Bezahlung und diverse Mitarbeiterbenefits werden angeboten.

Leistungen

Unbefristete Einstellung

30 Tage Urlaub

Mitarbeitendenrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar.
• Erfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsprozessen.
• Erledigung der Korrespondenz des Präsidiums.

Kenntnisse

Erfahrung in der Verwaltung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP), in Berlin-Treptow!

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Einstellung in Vollzeit
• Tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Die Möglichkeit, die Entwicklung der HSAP aktiv zu begleiten
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeitendenrabatte (corporate-benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
• Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
• Vergünstigungen bei JobRad
• Deutschlandticket-Job
• Veranstaltungen für Mitarbeitende

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement, in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten der Hochschule
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsprozessen und internen Abstimmungen
• Unterstützung des Präsidiums in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz des Präsidiums bzw. der Präsidentin
• Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen des Präsidiums bzw. der Präsidentin
• Vorbereitung, Durchführung und teilweise Protokollierung von Sitzungen
• Administrative Begleitung der Hochschulgremien einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Zentrale Ansprechpartnerin für Buchhaltung und Controlling der Hochschule sowie der Trägergesellschaft in studierendenbezogenen Angelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Hochschulbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das klingt interessant für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine private Hochschule in gemeinnütziger Trägerschaft, die duale und berufsbegleitende Studiengänge in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Schulsozialarbeit, Heilpädagogik und inklusiven Bildung anbietet. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Präsidium sowie die Geschäftsstelle in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe in der Hochschulverwaltung sicherzustellen und die Gremienarbeit der Hochschule effektiv zu begleiten.

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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.