Jugendförderung - Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer

Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis; Bad Schwalbach; Vor Ort; EUR 48.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub (ab 2027 31 Tage)

Homeoffice

JobTicket RMV

Dienstradleasing

Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeit

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Die Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Geschäftszimmer im Fachdienst Jugendförderung.

In dieser zentralen Position entlasten Sie die Fachdienstleitung und die operativen Teams durch Bearbeitung von Anträgen zur Förderung von Jugendverbänden und durch administrative Unterstützung. Sie arbeiten zuverlässig, teamorientiert und sicher im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Ausdrucksstarke Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bürgerorientierung.

Aufgaben

• Zuschüsse für Kinder- und Jugendfreizeiten sowie für Kurse und Materialien gemäß Richtlinien bearbeiten.
• Administrative Kerntätigkeiten und Planung der Jugendsammelwoche unterstützen.
• Sorg- und Urkundsregister sorgfältig führen und Vorgänge rechtskonform dokumentieren.
• Zuarbeit für Amtsvormundschaft und Beistandschaft leisten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Postverteilung und telefonische Auskünfte.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikative Kompetenz

Bürgerorientierung

Office sicher beherrschen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r)

Fachangestellte/-r für Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Büromanagement (öffentlicher Dienst)

Kaufmännische Ausbildung mit öffentlichem Dienst

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Vollzeit/Teilzeit

Unbefristet

Entgeltgruppe 7 TVöD

Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Vom weltbekannten Rheingau bis zum idyllischen Taunus erstreckt sich der Rheingau-Taunus-Kreis mit seinen knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern. Als Kreisverwaltung gestalten wir die Lebensqualität unserer Region, stehen den Menschen im Alltag verlässlich zur Seite und entwickeln Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Wir arbeiten verantwortungsbewusst, serviceorientiert und im starken Miteinander – ganz im Sinne unseres Mottos #wirfüreuch.

Für den Fachdienst Jugendförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer.

In dieser zentralen Position sind Sie das unsichtbare Rückgrat, das die Fachdienstleitung und die operativen Teams nachhaltig entlastet. Sie bearbeiten die Anträge zur Förderung von Jugendverbänden und unterstützen diese dabei, wertvolle Angebote für junge Menschen in unserer Region zu realisieren. Werden Sie Teil des #TeamRTK und tragen Sie dazu bei, dass unsere Verwaltung im Hintergrund stabil läuft und so nach außen handlungsfähig bleibt.

#wirfüreuch – für eine zuverlässige Jugendförderung im Rheingau-Taunus-Kreis.

Ihre Aufgaben:

• Zur aktiven Förderung von Jugendverbänden bearbeiten Sie Zuschüsse für Kinder- und Jugendfreizeiten, Stadtranderholungen sowie für Kurse, Seminare und Gruppenmaterialien gemäß den geltenden Richtlinien.
• Bei der Durchführung der Jugendsammelwoche übernehmen Sie die administrativen Kerntätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie führen das Sorge- und Urkundsregister mit Sorgfalt und Genauigkeit, um die rechtssichere Dokumentation aller Vorgänge zu gewährleisten.
• Als erste Ansprechperson am Eingangstelefon und in der Zuarbeit unterstützen Sie die Teams in den Bereichen Amtsvormundschaft und Beistandschaft tatkräftig bei externen und internen Anliegen.
• Zu Ihren allgemeinen Bürotätigkeiten im Fachdienst zählen unter anderem einfacher Schriftverkehr, die Postverteilung sowie die Erteilung telefonischer Auskünfte.
• Sie leisten zudem wertvolle Zuarbeiten direkt für die Fachdienstleitung.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
• Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027: 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• Das JobTicket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet (inklusive Mitnahmeregelung)
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als:

• Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder
• Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst absolviert wurde, oder

Alternativ: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Wir wünschen uns:

• Sie bringen eine gute Auffassungsgabe mit und haben die Fähigkeit, verantwortungsbewusst und teamorientiert zu arbeiten.
• Zuverlässigkeit und kommunikative Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind ausgesprochen sozialkompetent, insbesondere im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Mit den Office-Produkten Word, Excel und Outlook können Sie sicher umgehen.
• Sie sind offen für Verwaltungsdigitalisierungen.

Wichtige Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28.10. oder 30.10.2026 statt.

Ihr Kontakt

Fachdienstleitung

Frau Berg

Tel.: 06124 / 510-395

Personalmanagement

Frau de Vries

Tel.: 06124 / 510-253