IT Strategy & Service Coordinator (m/w/d)

VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik; Großlöbichau; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Kinderbetreuung

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

Teambuilding / Mitarbeiterevents

Zuschuss fürs Fitnessstudio

Job summary

VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik sucht eine engagierte IT-Führungskraft, die Strukturen, Services und Governance für die IT von morgen gestaltet. Sie arbeiten eng mit der IT-Leitung zusammen, entwickeln Prozesse, Governance und Provider Management und setzen Standards für Kostensteuerung.

Sie unterstützen die Modernisierung der IT-Organisation, treiben Service Management voran und sorgen für transparente, wirtschaftliche und serviceorientierte IT-Steuerung im wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Interesse an IT-Service-Management, Governance, Einkauf oder Vertragsmanagement.
• Analytische Denkweise mit Zahlen, Verträgen und Prozessen.
• Souveräner Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, sowie offener Dialog mit Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Nice-to-have: ITIL, Power BI, Reporting sowie Berührungspunkte mit IT-Controlling, Vertragsmanagement oder Provider Management.

Responsibilities

• Mit der IT-Leitung Strukturen, Services und Governance für die IT von morgen entwickeln – inkl. Service Management, Vertrags- und Lieferantensteuerung, Reporting und Cyber-Resilience.
• Die IT von einer klassischen Betriebsorganisation zu einer modernen, serviceorientierten IT weiterentwickeln.
• Diverse Aufgaben von Service Management über Vertrags- und Lieferantensteuerung bis hin zu Reporting übernehmen.

Skills

IT-Service-Management

Governance

Vertragsmanagement

ITIL

Provider Management

Excel

Microsoft 365

Analytisches Denken

Education

Wirtschaftsinformatik / Informatik / BWL-Abschluss

Tools

Power BI

Excel

Microsoft 365

Job description

Kein Tag ist wie der andere. An einem Tag bereitest du ein Dashboard für die IT-Leitung vor, am nächsten koordinierst du einen Service Review mit einem externen Partner oder prüfst gemeinsam mit dem Einkauf anstehende Vertragsverlängerungen. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Einkauf und unseren Fachbereichen zusammen, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass unsere IT transparent, wirtschaftlich und serviceorientiert gesteuert werden kann. Du bist dabei mitten im Aufbau einer modernen IT-Organisation und entwickelst gemeinsam mit uns Standards für Services, Governance, Provider-Management und Kostensteuerung. Deine Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere IT mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten kann.

Kein Tag ist wie der andere. An einem Tag bereitest du ein Dashboard für die IT-Leitung vor, am nächsten koordinierst du einen Service Review mit einem externen Partner oder prüfst gemeinsam mit dem Einkauf anstehende Vertragsverlängerungen. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Einkauf und unseren Fachbereichen zusammen, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass unsere IT transparent, wirtschaftlich und serviceorientiert gesteuert werden kann. Du bist dabei mitten im Aufbau einer modernen IT-Organisation und entwickelst gemeinsam mit uns Standards für Services, Governance, Provider-Management und Kostensteuerung. Deine Arbeit schafft die Grundlage dafür, dass unsere IT mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt halten kann.

Aufgaben

Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern eine moderne IT mit aufbauen? Dann bist du bei uns genau richtig. Direkt mit der IT-Leitung entwickelst du Strukturen, Services und Governance für die IT von morgen – von Service Management über Vertrags- und Lieferantensteuerung bis hin zu Reporting und Cyber Resilience.

Du hilfst dabei, unsere IT von einer klassischen Betriebsorganisation zu einer modernen, serviceorientierten IT weiterzuentwickeln.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast und Interesse an IT-Service-Management, Governance, Einkauf oder Vertragsmanagement mitbringst.
• Spaß daran hast, Strukturen aufzubauen, Dinge nachhaltig zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzubringen.
• analytisch denkst und gerne mit Zahlen, Verträgen und Prozessen arbeitest.
• sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, arbeitest, offen kommunizierst und gerne mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammenarbeitest.
• Nice to have: Erste Erfahrungen mit ITIL, Power BI oder Reporting sowie Berührungspunkte mit IT-Controlling, Vertragsmanagement oder Provider Management hast.

Profil

• ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast und Interesse an IT-Service-Management, Governance, Einkauf oder Vertragsmanagement mitbringst.
• Spaß daran hast, Strukturen aufzubauen, Dinge nachhaltig zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzubringen.
• analytisch denkst und gerne mit Zahlen, Verträgen und Prozessen arbeitest.
• sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel, arbeitest, offen kommunizierst und gerne mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammenarbeitest.
• erste Erfahrungen mit ITIL, Power BI oder Reporting sowie Berührungspunkte mit IT-Controlling, Vertragsmanagement oder Provider Management hast (Nice-to-have).

Wir bieten

• Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
• Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
• Angenehmes Arbeitsklima und eine offene DUZ-Kultur
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
• Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Zuschuss fürs Fitnessstudio und betriebliche Gesundheitsangebote
• Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
• Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
• Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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