IT-Spezialist Organisation (m/w/d)

Michael Page; Remscheid; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Michael Page sucht einen erfahrenen Consultant im Umfeld IT-Organisation, IT-Administration und IT-Accounting zur Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Der Schwerpunkt liegt auf effizienten IT-Prozessen, der Koordination des Dokumentenmanagements und der Betreuung von Budget-, Vertrags- und Lizenzthemen.

Sie koordinieren Abläufe innerhalb der IT-Organisation, unterstützen Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen, pflegen Verträge und

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte IT-Affinität und gutes Verständnis für IT-Organisationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und Prozessorganisation
• Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation
• Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
• Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
• Pflege und Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen, Services, Lieferanten und IT-Kostenstellen
• Koordination und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Verwaltung von Dokumentenablagen, Archivierungsprozessen, Berechtigungen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Projektdokumentationen
• Schnittstellenmanagement zwischen IT, Finanzbuchhaltung, Materialmanagement, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Pflege von IT-Service- und Produktkatalogen
• Aufbereitung und Pflege relevanter Kennzahlen sowie Reporting-Unterlagen

Skills

IT-Ausbildung

IT-Affinität

Office (Excel/Word/PowerPoint)

Datenpflege

Dokumentation

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS

IT-Vertrags- und Lizenzmanagement-Tools

Job description

Firmenprofil

ProjektbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Consultant im Umfeld

• Renomiertes Unternehmen
• Spannende Herausforderung

Firmenprofil

ProjektbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Consultant im Umfeld IT-Organisation, IT-Administration und IT-Accounting zur Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Der Schwerpunkt der Rolle liegt in der Sicherstellung effizienter IT-Prozesse, der Koordination des Dokumentenmanagements sowie der Betreuung von IT-bezogenen Budget-, Vertrags- und Lizenzthemen.

Aufgabengebiet

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation
• Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
• Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
• Pflege und Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen, Services, Lieferanten und IT-Kostenstellen
• Koordination und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Verwaltung von Dokumentenablagen, Archivierungsprozessen, Berechtigungen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Projektdokumentationen
• Schnittstellenmanagement zwischen IT, Finanzbuchhaltung, Materialmanagement, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Pflege von IT-Service- und Produktkatalogen
• Aufbereitung und Pflege relevanter Kennzahlen sowie Reporting-Unterlagen

Anforderungsprofil

AnforderungenMust-have

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte IT-Affinität und gutes Verständnis für IT-Organisationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und Prozessorganisation
• Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

What's On Offer

Nice-to-have

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Kenntnisse im IT-Contract- und Lizenzmanagement
• Erfahrung im Bestellwesen oder Vendor Management
• Berührungspunkte mit IT-Accounting, Budgetplanung oder Kostenstellenmanagement
• Erfahrung im IT-Service-Management-Umfeld

Quote job ref: JN-102026-7130705