IT Specialist*in Digitalisierung

Bwegt; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Vergünstigungen im Betriebsrestaurant

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Bwegt in Karlsruhe sucht einen IT-Projektmanager (m/w/d) für die Verantwortung in der Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse und die Administration der Microsoft 365 Umgebung. Sie gestalten aktiv den digitalen Wandel und sind zentraler Ansprechpartner für Fachbereiche.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder ähnlichem und besitzt umfassende Kenntnisse in der IT-Projektarbeit sowie im Umgang mit aktuellen Microsoft Business Werkzeugen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte technische Expertise in IT-Projektarbeit.
• Tiefgehende Kenntnisse in Datenmodellierung und Integrationsarchitekturen.

Aufgaben

• Analyse und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen.
• Beratung und Schulungen der eingeführten Systeme.
• Administration der M365-Umgebung.

Kenntnisse

IT-Projektarbeit

Datenmodellierung

API-Management

Microsoft 365

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Exchange Online

SharePoint

Teams

Entra ID

Jobbeschreibung

Ihre Verantwortung

Analyse bestehender Geschäftsprozesse und aktive Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen: Sie übernehmen die Verantwortung für die Bewertung aktueller Abläufe und Systeme. Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und übernehmen die (Teil-)Projektleitung sowie die aktive Implementierung der digitalen Lösungen (Hands‑on). Sie agieren als zentrale*r Ansprechpartner*in für die Fachbereiche, beraten bei der Prozessgestaltung, steuern die Umsetzung durch Dienstleister oder interne IT‑Teams und stellen sicher, dass die Digitalisierung nachhaltig Mehrwerte schafft.

Beratung und anwenderspezifische Schulungen der eingeführten Systeme: Sie sind die zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die von Ihnen eingeführten Systeme. Sie beraten die Fachbereiche bei der optimalen Nutzung, organisieren Trainings und führen bei Bedarf kleinere, anwenderspezifische Schulungen durch.

Administration der M365‑Umgebung: Sie übernehmen die Betreuung und Weiterentwicklung der Microsoft 365 Umgebung. Dazu gehört die Administration primär von Exchange Online und zusätzlich von SharePoint, Teams und Entra ID. Sie sorgen für die Einrichtung, Konfiguration und Optimierung der Dienste, stellen die Sicherheit und Compliance sicher und unterstützen Ihre Kolleg*innen bei Fragen und Problemen. Darüber hinaus überwachen Sie die Systemperformance, führen regelmäßige Updates durch und arbeiten an der Integration neuer Funktionen, um die digitale Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.

Koordination mit internen Stakeholdern und Dienstleistern: Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und beauftragten Dienstleistern hinsichtlich der von Ihnen eingeführten und betreuten Systeme.

Dokumentation der eingesetzten Lösungen: Sie dokumentieren die Einführung oder Änderung von IT‑Systemen in der entsprechenden Knowledge Base.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software Engineering, IT‑Systemtechnik, angewandter Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit IT‑Bezug; alternativ eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung.

Fundierte technische Expertise in der IT‑Projektarbeit, insbesondere in der Analyse, Konzeption und Implementierung von Automatisierungsprozessen.

Tiefgehende Kenntnisse im Bereich Datenmodellierung, Schnittstellen‑Technologien (API‑Management) und Integrationsarchitekturen.

Ausgeprägte Affinität für Digitalisierung und Interesse an neuester Technologie.

Umfassende Kenntnisse im M365 Cloud Umfeld (Exchange Online, SharePoint, Teams, Entra ID).

Routinierter Umgang mit aktuellen Microsoft Business Werkzeugen.

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen im Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen