IT-Referent*in Systemintegration und Hochschulkooperation

Leuphana University of Lüneburg; Lüneburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit mobiler Arbeit

Weiterbildungsangebote

Deutschlandticket als Job-Ticket

Attraktives Sozialpaket

Zusammenfassung

Die Leuphana Universität Lüneburg sucht eine verantwortungsvolle IT-Referent*in Systemintegration und Hochschulkooperation für die Verbindung von HISinOne und CampusOnline. Die Stelle ist in der Schnittstelle von Technik und Prozessgestaltung verortet, befristet bis 30.06.2030, Entgeltgruppe 13 TV-L, 100%.

Sie analysieren Architektur, Datenmodelle und Schnittstellen, entwickeln Zielarchitektur und unterstützen das Change-Management in einem kooperativen Hochschulverbund.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder verwandtem Fach.
• Erfahrung mit Campus-Management-Systemen und Systemintegration.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Architektur, Datenmodelle und Schnittstellen HISinOne und CampusOnline analysieren.
• Technische Anforderungen aus landesrechtlichen Rahmenbedingungen ableiten.
• Zielarchitekturkonzept für langfristige Systemintegration entwickeln.
• Machbarkeits- und Risikoanalysen für Integrationsszenarien durchführen.
• Schulung und Change-Management unterstützen; enge Abstimmung mit CIT-Partnerstandorten.

Kenntnisse

Systemintegration

Campusmanagement

Interinstitutionelle Zusammenarbeit

Analytische Fähigkeiten

Change Management

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Master oder vergleichbar in Informatik / Wirtschaftsinformatik

Tools

CampusOnline

HISinOne

Jobbeschreibung

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Die Technische Universität Hamburg (TUHH) ist eine forschungsstarke Ingenieuruniversität mit gesellschaftlicher Verantwortung. Unter dem Leitmotiv „Engineering to Face Climate Change“ entwickelt sie wissenschaftliche Grundlagen und technologische Innovationen für die nachhaltige Transformation von Industrie, Infrastruktur und Energiesystemen. Sie verbindet interdisziplinäre Spitzenforschung mit wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Relevanz – etwa im Exzellenzcluster BlueMat zu umweltfreundlichen Materialien. Strategisch fokussiert sie die eng verzahnten Felder Forschung, Lehre, Transfer und Wissenschaftskommunikation.

Das Verbundprojekt „Impact Engineering for a Sustainable World“ (ImpEnSus) wird für die Laufzeit: 07/2026–06/2030 gefördert von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre. Als Kooperationsprojekt der Leuphana Universität Lüneburg und der Technischen Universität Hamburg entwickelt es einen transdisziplinären Bachelorstudiengang, der Ingenieur*innen befähigt, technologische Innovationen mit gesellschaftlicher Gestaltungskompetenz für nachhaltige Transformationen zu verbinden.

Für das Projekt ImpEnSus sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

IT-Referent*in Systemintegration und Hochschulkooperation

(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100%, befristet bis zum 30.06.2030)

Ihre Aufgaben:

Sie verantworten die technische Analyse, Konzeption und schrittweise Implementierung digitaler Infrastrukturen, die einen reibungslosen standortübergreifenden Studienbetrieb im Verbundstudiengang Impact Engineering for a Sustainable World ermöglichen.

Kern der Herausforderung ist dabei die systemische Verzahnung der Campus-Management-Systeme beider Hochschulen: HISinOne und CampusOnline. Der Stellenfokus liegt auf zwei zeitlich aufeinander aufbauenden Aufgabenfeldern: der kurzfristigen Entwicklung und Umsetzung pragmatischer systemseitiger Lösungen für die kooperative Lehre sowie der mittelfristigen Etablierung integrierter und dauerhaft tragfähiger Systemstrukturen.

Die Stelle ist dabei bewusst an der Schnittstelle von technischer Umsetzung und strategischer Prozessgestaltung angesiedelt: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen der TUHH sowie mit der IT-Stelle des zeitgleich laufenden Verbundprojekts Campus in Transition (CIT, Verbundprojekt der Leuphana mit den Universitäten Göttingen und Braunschweig) zusammen, um Synergien zu nutzen, Doppelentwicklungen zu vermeiden und gemeinsam übertragbare Lösungsmodelle für föderale Hochschulkooperationen zu entwickeln. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen direkt in die Wirkungsanalyse ein und werden als Open-Access-Ressource im Projekt-Wiki für andere Hochschulverbünde aufbereitet.

• Systematische Analyse der Architektur, Datenmodelle und Schnittstellen von HISinOne und CampusOnline auf ihre Integrationsfähigkeit
• Bewertung der landesrechtlichen Rahmenbedingungen beider Hochschulen und Ableitung technischer Anforderungen für eine rechtskonforme Systemgestaltung
• Entwicklung eines Zielarchitekturkonzepts für die langfristige Systemintegration
• Machbarkeits- und Risikoanalyse möglicher Integrationsszenarien unter Berücksichtigung des engen Zeitrahmens bis zum Studienstart
• Aufbau einer rechtskonformen IT-Minimalinfrastruktur für den Studienstart (Kursanmeldung, Leistungsanerkennung, Prüfungsverwaltung, digitale Kollaboration)
• Schrittweise Umsetzung erster Integrationsschritte in Richtung des langfristigen Ziels
• Technische Qualitätssicherung und Sicherstellung der Skalierbarkeit
• Fachliche Abstimmung mit der Verbundstelle des CIT-Projektes zur gemeinsamen Nutzung bestehender Infrastruktur – insbesondere der im Projekt Campus in Transition vorgesehenen PIM-Plattform für Anrechnungsprozesse – und zur Vermeidung paralleler Systementwicklungen
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Stelle des CIT-Projekts (Göttingen, Braunschweig)
• Abstimmung mit zentralen IT-Einheiten und Verwaltungsabteilungen beider Hochschulen
• Aktive Einbindung in den laufenden CampusOnline-Einführungsprozess der Leuphana
• Bedarfserhebungen und Usability-Tests mit Studierenden, Lehrenden und Verwaltungsmitarbeitenden
• Besondere Berücksichtigung der Perspektive von Studierenden im Parallelbetrieb zweier Systeme
• Durchführung von Schulungen und Unterstützung des Change-Managements
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach oder vergleichbare fachliche Qualifikationen; Quereinsteiger willkommen
• Erfahrung im Umgang mit und der Weiterentwicklung von Campus-Management-Systemen; Kenntnisse gängiger Campus-Management-Systeme, insbesondere CampusOnline und/oder HISinOne, von Vorteil
• Erfahrung in Digitalisierungs- und /oder Prozessoptimierungsprojekten
• Verständnis relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen im Hochschulkontext
• Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung komplexer Verwaltungs- und Studienprozesse
• Kenntnisse in Systemintegration und Schnittstellenentwicklung von Vorteil
• Erfahrung in der Planung von Systemintegrationen in heterogenen IT-Landschaften von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Prozessmanagement-Methoden und agilen Projektmanagement-Frameworks
• Kompetenz in der nutzerzentrierten Anforderungserhebung und im Co-Design

PERSÖNLICHE SKILLS

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz mit der Fähigkeit, besonders in der Bedarfserfassung und Abstimmung zur technischen Machbarkeit zwischen IT- und nicht-IT-Mitarbeitern Inhalte zu vermitteln
• Freude an kooperativer Zusammenarbeit in institutionsübergreifenden Teams
• Pragmatismus und Lösungsorientierung im Umgang mit komplexen IT-Landschaften
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Begleitung von System-Migrationen oder der Einführung neuer Campus-Management-Systeme
• Erfahrung in Hochschulverbundprojekten und länderübergreifenden IT-Kooperationen
• Kenntnisse in datenschutzkonformer Systemarchitektur im öffentlichen Sektor
• Vertrautheit mit Prinzipien nutzerzentrierter Softwareentwicklung (z. B. UX/UI-Design, Design Thinking)
• Bereitschaft zu Dienstreisen an den Partnerstandort Hamburg sowie zu Austauschtreffen mit dem CIT-Verbund

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.