IT-Projektmanager (m/w/d)

Emvion; Samtgemeinde Spelle; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Physiotherapie vor Ort

Kostenfreier Friseurservice vor Ort

Mittagsverpflegung bezuschusst

Job summary

Emvion sucht einen erfahrenen IT-Projektmanager, der Kundenprojekte in IT-Infrastruktur, Cloud, IT-Security, KI, Telefonie und Software eigenverantwortlich von Kick-off bis Betrieb begleitet. Du koordinierst das Umsetzungsteam, bist zentraler Ansprechpartner und sorgst für Qualität, Termine und Budgettreue.

Langfristige Zusammenarbeit und Standort Spelle werden erwartet. Du bringst Berufserfahrung im Projektmanagement, ein abgeschlossenes Wirtschaftsinformatik-Studium und solides IT-Verständnis

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik.
• Nachweisbare Berufserfahrung im IT-Projektmanagement.
• Starke Koordinations- und Moderationsfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Projektziele, Umfang, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien intern festlegen.
• Projektablauf planen, Aufgaben priorisieren und Ressourcen abstimmen.
• Fachliche Leitung des Umsetzungsteams, Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern.
• Kundeneinbindung sicherstellen, Informationen und Freigaben rechtzeitig bereitstellen.
• Regelmäßige Status-Meetings moderieren und Fortschritte kommunizieren.
• Termine, Aufwand und Budget überwachen, Risiken frühzeitig erkennen.
• Änderungswünsche bewerten, Freigaben koordinieren und Kostenabstimmung durchführen.
• Qualität der Leistungen sicherstellen und Projektabschluss wirtschaftlich gestalten.

Skills

Projektmanagement

Kommunikation

Teamkoordination

Verhandlungsgeschick

Terminkontrolle

Education

Wirtschaftsinformatik

Tools

IT-Infrastruktur

Cloud

Job description

Deine Position im Überblick

Als IT-Projektmanager verantwortest Du Kundenprojekte in den Bereichen IT-Infrastruktur, Cloud, IT‑Security, KI, Telefonie und Software sowie die Einführung unserer Managed Services. Damit schaffen wir die technischen Voraussetzungen für die tägliche Arbeit unserer Kunden und übernehmen die laufende Betreuung ihrer IT. Du steuerst die Projekte eigenverantwortlich vom internen Kickoff bis zur Abnahme und Übergabe in den Betrieb. Dabei führst Du das interne Umsetzungsteam fachlich und bist der zentrale Ansprechpartner für den Kunden. Du sorgst dafür, dass die vereinbarten Leistungen in der erforderlichen Qualität sowie im abgestimmten Zeit- und Budgetrahmen umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Du klärst beim internen Kickoff die Projektziele, den Leistungsumfang, die Verantwortlichkeiten und die Kriterien für die spätere Abnahme
• Du planst den Projektablauf, priorisierst Aufgaben und stimmst den Einsatz der beteiligten IT-Spezialisten mit den Teamleitungen ab
• Du führst das Umsetzungsteam fachlich, koordinierst die beteiligten Fachbereiche und externen Partner und klärst Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Leistungen.
• Du steuerst die Mitwirkung des Kunden und sorgst dafür, dass benötigte Informationen, Entscheidungen und Freigaben rechtzeitig vorliegen
• Du moderierst Projektbesprechungen, bündelst offene Themen und hältst Kunden und interne Beteiligte über Fortschritte, nächste Schritte und Handlungsbedarf auf dem Laufenden
• Du überwachst Termine, Aufwand und Budget, erkennst Projektrisiken und bringst notwendige Entscheidungen frühzeitig auf die zuständige Ebene
• Du bewertest Änderungswünsche hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Leistungen, Termine und Kosten. Mehrleistungen stimmst Du mit dem Kunden und dem Vertrieb ab und holst die erforderlichen Freigaben vor der Umsetzung ein
• Du stellst die Qualität der vereinbarten Leistungen sicher, koordinierst die Abnahme und organisierst die Projektdokumentation sowie die Übergabe in den Betrieb. Abschließend prüfst Du Aufwand und Budget und sorgst für den wirtschaftlichen Projektabschluss

Dein Profil

• Du bringst Berufserfahrung im Projektmanagement mit und kannst Projekte strukturiert planen, koordinieren und erfolgreich zum Abschluss bringen
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik
• Du verfügst über ein breites IT-Verständnis, kannst technische Zusammenhänge einordnen und klärst Abhängigkeiten und Umsetzungsfragen gezielt mit den jeweiligen IT-Spezialisten
• Du planst Projekte strukturiert und steuerst Termine, Ressourcen, Aufwand und Kosten sicher
• Du gehst vorausschauend und verbindlich mit Projektrisiken, Änderungswünschen und Mehrleistungen um
• Du moderierst Abstimmungen und vermittelst komplexe Sachverhalte verständlich
• Du führst Kunden und interne Beteiligte zu tragfähigen Entscheidungen
• Du verhandelst auch bei unterschiedlichen Interessen verbindlich und löst Konflikte sachlich
• Alternativ bringst du vergleichbare Kenntnisse aus deiner beruflichen Praxis mit
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift
• Du formulierst Vereinbarungen, Entscheidungen und Projektinformationen klar und nachvollziehbar

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung
• kostenfreie physiotherapeutische Anwendungen direkt vor Ort
• kostenfreier Friseurservice direkt vor Ort
• Bezuschusste Mittagsverpflegung, kostenlose Getränke, frisches Obst
• Fitnessangebot: epassi (ehemals Hansefit) für 15 € / Monat
• Jobrad
• wahlweise einen modernen Firmenwagen als Gehaltsbestandteil auch für die private Nutzung
• Kindernotfallbetreuung
• finanzielle Soforthilfe in Notsituationen
• einen modernen Arbeitsplatz inkl. klimatisierter Büros in lockerer Atmosphäre
• Teil eines außergewöhnlichen Teams zu werden! Humor, Herzlichkeit, Offenheit und echtes Vertrauen prägen unseren Arbeitsalltag. Dieses Miteinander macht den Unterschied, dass unsere Arbeit nicht einfach ein Job ist, sondern ein Ort, an dem wir wirklich gerne sind.

Langfristige Zusammenarbeit und fachliche Entwicklung

Unsere Zusammenarbeit lebt vom persönlichen Austausch, kurzen Abstimmungswegen und davon, dass wir Wissen miteinander teilen. Du passt gut zu uns, wenn Du einen langfristigen Arbeitgeber suchst und regelmäßig (mindestens 3 Tage/Woche) an unserem Standort in Spelle arbeiten möchtest. Bei uns übernimmst Du Verantwortung für vielfältige IT-Projekte und bringst Deine Erfahrung in die Zusammenarbeit mit Kunden und IT-Spezialisten ein. Mit jedem Projekt vertiefst Du Dein Verständnis für unterschiedliche Technologien und Kundenanforderungen. In unseren flachen Hierarchien entwickelst Du Dich durch anspruchsvollere Projekte, wachsende fachliche Verantwortung und mehr Gestaltungsspielraum kontinuierlich weiter. So kannst Du Deine Projektmanagement-Expertise ausbauen und die IT-Lösungen unserer Kunden nachhaltig mitgestalten.