IT Projektmanager ERP & KI (m/w/d)

Olsen Mode GmbH; Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office ca. 1x pro Woche

30 Tage Urlaub

Olsen Benefit Paket

Job summary

Olsen Mode GmbH sucht am Standort Hamburg einen IT-Projektmanager ERP & KI (m/w/d) in Vollzeit zur Leitung von ERP-Projekten und zur Weiterentwicklung der Systemlandschaft. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, steuerst Prioritäten und begleitest Go-live und Betriebsübergabe.

Du bringst Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Dynamics AX/D365, sowie Kenntnisse in Schnittstellen, Datenmigration und Stammdatenqualität mit.

Qualifications

• Erfahrung mit ERP-Projekten, idealerweise Dynamics AX/D365.
• Umfassendes Verständnis von Handelsprozessen (Einkauf, Vertrieb, Logistik, FI/CO).
• Koordination mit externen Implementierungspartnern und Dienstleistern.
• Strukturierte Anforderungsanalyse, Priorisierung und klare Arbeitspakete.

Responsibilities

• ERP-Projekte von der Anforderungsaufnahme über Umsetzung bis Go-live steuern.
• Anforderungen, Prozesse erfassen, Prioritäten setzen und in Arbeitspakete übersetzen.
• Projektfortschritt, Termine und Budgets überwachen; Risiken sichtbar machen.
• Interne Ansprechpartner und externe Implementierungspartner koordinieren.
• Schnittstellen, Datenmigration und Stammdatenqualität unterstützen.
• Tests, Abnahmen, Schulungen und Go-live-Vorbereitung organisieren.

Skills

ERP-Projekte

Anforderungsaufnahme

Go-live-Management

Zusammenarbeit Fachbereiche

KI-Anwendungen prüfen

Tools

Microsoft Dynamics AX

Dynamics 365

Job description

Olsen Mode - Dein Weg zu uns! Olsen ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.

Wir freuen uns, über das Interesse an einer Karriere bei Olsen. Wir glauben fest daran, dass unser Erfolg auf dem Engagement und der Kreativität unserer Mitarbeiter basiert. Deshalb bieten wir die besten Voraussetzungen, um Deine Talente zu entfalten und gemeinsam Großes zu erreichen. Hier geht es zu unseren aktuellen Stellenangeboten. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Du möchtest ERP-Projekte nicht nur verwalten, sondern aktiv voranbringen und dabei neue Technologien sinnvoll einsetzen? Bei uns gestaltest Du die Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft mit, bringst Fachbereiche und IT zusammen und prüfst, wo KI Prozesse wirklich besser machen kann. Wenn Du Lust hast, Digitalisierung pragmatisch umzusetzen und Veränderungen von der Idee bis in den Arbeitsalltag zu begleiten, bist Du bei uns genau richtig!

IT Projektmanager ERP & KI (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir schnellstmöglich einen IT Projektmanager ERP & KI (m/w/d)

Vollzeit (40 Std.) / unbefristet

Digitalisieren + Voranbringen!

• Du begleitest und steuerst unsere ERP-Projekte von der Anforderungsaufnahme über die Umsetzung bis zum Go-live und der Übergabe in den laufenden Betrieb.
• Gemeinsam mit unseren Fachbereichen nimmst Du Anforderungen und Prozesse auf, setzt Prioritäten und übersetzt diese in konkrete Arbeitspakete.
• Projektfortschritt, Termine und Budgets behältst Du im Blick und sorgst dafür, dass Risiken und offene Entscheidungen frühzeitig sichtbar werden.
• Du koordinierst interne Ansprechpartner und externe Implementierungspartner und unterstützt bei Themen wie Schnittstellen, Datenmigration und Stammdatenqualität.
• Tests, Abnahmen, Schulungen und die Vorbereitung des Go-lives organisierst und begleitest Du gemeinsam mit den beteiligten Teams. Offene Punkte behältst Du bis zur Klärung im Blick.
• Auch KI spielt bei uns eine Rolle: Du identifizierst und bewertest sinnvolle Anwendungsmöglichkeiten – zum Beispiel bei der Belegverarbeitung oder Datenqualität – und begleitest gemeinsam mit der Entwicklung erste Pilotprojekte und deren Einführung.

Ankommen + Wohlfühlen!

• Flexible Arbeitszeiten: Damit Du Dein Leben und Deine Arbeit gut unter einen Hut bekommst bieten wir Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit ca. 1x pro Woche mobil zu arbeiten
• Team-Events: Von After-Work-Events, Sommerfesten bis hin zu gemeinsamen Mittagessen – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• 30 Tage Urlaub, Olsen Benefit Paket u.a. mit Urban Sports und Bikeleasing

Strukturiert + Lösungsorientiert!

• Du hast bereits ERP-Projekte oder größere Teilprojekte begleitet und dabei eigenständig Verantwortung übernommen – idealerweise bis zur Einführung einer neuen Lösung.
• Du hast ein gutes Verständnis für zusammenhängende Handelsprozesse, beispielsweise in Einkauf, Warenwirtschaft, Vertrieb, Logistik oder Finanzbuchhaltung. Fashion-Erfahrung ist ein Plus.
• Du hast Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX, Dynamics 365 oder einem vergleichbaren ERP-System und kennst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Implementierungspartnern.
• Du kannst Anforderungen strukturieren und priorisieren, unterschiedliche Interessen zusammenbringen und Entscheidungen gut vorbereiten.
• Du interessierst Dich für KI und hast idealerweise bereits KI-Tools praktisch eingesetzt. Du kannst einschätzen, wo ihr Einsatz sinnvoll ist und wo Grenzen liegen. Programmierkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, bringt Themen eigenständig voran und kommunizierst sicher auf Deutsch – mündlich wie schriftlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Hinweis zur Gehaltseinstufung:

Die Einstufung des Gehaltes basiert auf objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien wie einschlägiger Erfahrung, relevanter Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, stellenbezogenen Fachkenntnissen, erforderlicher Kommunikations- und Sprachkompetenz sowie dem übertragenen Verantwortungsumfang.

Olsen ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen. Als moderner Systemlieferant, gehören wir zu den am stärksten wachsenden Modeunternehmen und sind in allen Verkaufskanälen erfolgreich tätig. Wir stehen für eine Top -Performance auf dem Shop - Floor, eine klare Fokussierung auf unsere loyale Zielkundin und sind dabei unsere Marktposition im Rahmen unserer Digitalisierungsstrategie zielstrebig und nachhaltig auszubauen. Wir leben eine wertegetriebene und eine offene Unternehmenskultur, schätzen Diversität, die unsere Mitarbeitenden aus vielen Ländern in unser Unternehmen bringen und empfinden diese Vielfalt als Bereicherung.

Olsen Mode GmbH · Friesenweg 28 · 22763 Hamburg #LetsMakeItFashion

Maren Falke, Human Resources, Olsen Mode GmbH