IT Projektkoordinator PMO (d/w/m)

Ottobock SE & Co. KGaA; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Ottobock Academy und Weiterbildung

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Ottobock SE & Co. KGaA sucht eine/n IT-Projektkoordinator/in PMO zur Unterstützung der Umsetzung der IT-Strategie. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung vom 01.12.2026 bis 30.11.2028.

Sie koordinieren das IT-Projektportfolio, erstellen Management-Reports, arbeiten mit Stakeholdern zusammen und wenden Standard-Methoden und Governance-Vorgaben an. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, flexibles Arbeiten möglich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen
• Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards

Responsibilities

• Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten
• Sicherstellung transparenter Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien
• Steuerung des IT-Projektportfolios inkl. Budgetübersichten und Forecasts
• Weiterentwicklung und Implementierung standardisierter PM-Methoden, Prozesse und Governance
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Guidelines und Templates
• Beratung von Projektteams in PM-Fragen und Mitwirkung bei Lösungsfindungen
• Administrative Pflege des ServiceNow-SPM-Moduls
• Vorbereitung von Management-Reports und Statusübersichten für Stakeholder

Skills

PMO-Management

Projektkoordination

Projektmanagementumfeld

MS Project

Jira

Reporting

Governance

Kommunikation

Stakeholder-Management

Education

Wirtschaftsinformatik Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Project

Jira

Job description

Ottobock SE & Co. KGaA

Ziel der Stelle

Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst.

Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten und strategischen Initiativen
• Sicherstellung eines transparenten Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien
• Unterstützung bei der Steuerung des IT-Projektportfolios einschließlich Konsolidierung projektrelevanter Informationen, Budgetübersichten und Forecasts
• Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden, Prozesse und Governance-Vorgaben
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Guidelines, Templates und Dokumentationsstandards
• Beratung und Unterstützung von Projektteams in Projektmanagement-Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Lösung projektbezogener Herausforderungen
• Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow-SPM-Moduls
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Statusübersichten für relevante Stakeholder

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen
• Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
• Individuelle Personalentwicklung durch unser breites Trainingsangebot
• Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationale Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, anderen relevanten Studienfächern oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige internationale Berufserfahrung in den Bereichen Demand Management und Projektkoordination
• Kenntnisse in der Lösungsarchitektur mit ganzheitlichem Blick für Businesslösungen
• Solide IT-Kenntnisse und Prozess-Verständnis der Businessseite
• Sicherer Umgang mit entsprechenden Kommunikations- und Dokumentationstools
• Hohes Dienstleistungsverständnis verbunden mit ergebnisorientiertem Denken und Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Konfliktbereitschaft und Kundenorientierung, strategisches und taktisches Planungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Motivation zur schnellen, gemeinsamen und adäquaten Lösungsfindung fachlicher und technischer Problemstellungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Vergütung inkl. Bonus und 30 Tage Urlaub
• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
• Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungen durch Ottobock Academy sowie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationale Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten

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