IT-Projektkoordinator (m/w/d)

ILF Consulting Engineers; München; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Getränke + Obstkorb

Snacks + Eis im Sommer

Weiterbildungsbudget

Feedbackgespräche

Jungingenieure Club

Gewinnbeteiligung

Prämien & Awards

Pluxee Karte

Zusatzversicherung

EGYM Wellpass

Jobticket

Bike-Leasing

Fitnessstudio

Arbeitsplatzbrillen

Employee Assistance

Job summary

ILF Consulting Engineers sucht für die IT Services einen IT-Projektkoordinator (m/w/d). Sie unterstützen die projektbezogene IT in operativen, organisatorischen und anwendungsnahen Themen und arbeiten an der strukturierten Aufnahme von Anforderungen aus Projekten.

Sie koordinieren IT-Themen mit Partnern, betreuen Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen und unterstützen den User-Support im Projektalltag. Eine mehrjährige Erfahrung in verschiedenen IT-Funktionen ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in IT-Umgebungen (Support, Systembetreuung, ggf. Projektabwicklung).
• Sehr gute Kenntnisse SharePoint Online, Power Plattform (Power Apps/Power Automate) und Entra.ID.
• GIS- und AutoCAD-Kenntnisse vorteilhaft.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern mit unterschiedlichem technischen Verständnis.
• Serviceorientierter Umgang mit Anwendern.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Koordination von IT-Themen mit Partnern der ILF und Betreuung sowie Weiterentwicklung von Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen.
• Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE sowie Abstimmung mit Beteiligten.
• Aufnahme, Strukturierung und Nachverfolgung von IT-Anforderungen aus dem Projektumfeld.
• Mitarbeit bei Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft-365-, SharePoint- und Power-Plattform-Lösungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, Workflows und projektspezifischer IT-Initiativen.
• Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, internen IT-Stellen und externen Partnern.
• Bearbeitung von Anwenderanfragen und Unterstützung im User-Support.
• Unterstützung bei Berechtigungen, Zugängen und organisatorischen IT-Themen.
• Dokumentation von Anforderungen, Lösungen, Prozessen und offenen Punkten.
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Anwenderkommunikation bei Änderungen oder neuen Lösungen.

Skills

SharePoint Online

Power Platform

Entra.ID

Englisch (C1)

Deutsch (C1)

Teamfähigkeit

Stakeholder-Kommunikation

Education

IT-Systemadministrator-Ausbildung oder Wirtschaftsinformatik-Studium

Tools

SharePoint Online

Power Apps

Power Automate

Entra.ID

Job description

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung IT Services angesiedelt, die aktuell 22 Mitarbeiter umfasst. Hier unterstützen Sie als IT-Projektkoordinator (m/w/d) die projektbezogene IT in operativen, organisatorischen und anwendungsnahen Themen. Ziel ist es, Anforderungen aus Projekten strukturiert aufzunehmen, deren Umsetzung zu begleiten und den stabilen Betrieb der eingesetzten IT-Lösungen sicherzustellen.

Aufgaben, die motivieren:

• Koordination von IT-Themen mit Partnern der ILF, der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen sowie dem User-Support im Projektalltag

• Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE sowie Abstimmung mit den Beteiligten
• Aufnahme, Strukturierung und Nachverfolgung von IT-Anforderungen aus dem Projektumfeld
• Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft-365-, SharePoint- und Power-Plattform-Lösungen
• Unterstützung und Lösungsfindung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, Workflows und projektspezifischer IT-Initiativen
• Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, internen IT-Stellen und externen Partnern
• Bearbeitung von Anwenderanfragen und Unterstützung im User-Support
• Unterstützung bei Berechtigungen, Zugängen und organisatorischen IT-Themen, z. B. Mailverteilern oder B2B Guest Accounts
• Dokumentation von Anforderungen, Lösungen, Prozessen und offenen Punkten
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Anwenderkommunikation bei Änderungen oder neuen Lösungen

Qualifikationen, die überzeugen:

• Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator, abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder ähnliches
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in verschiedenen Funktionen innerhalb der IT (z. B. Support, Systembetreuung, ggf. Projektabwicklung & -management
• Sehr gute Kenntnisse Sharepoint Online, Power Plattform (Power Apps / Power Automate), Entra.ID
• Kenntnisse in Ingenieuranwendungen wie GIS und AutoCAD sind von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern mit unterschiedlichem technischen Verständnis
• Serviceorientierter Umgang mit Anwender:innen sowie ausgeprägte Abstimmungs- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z. B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z. B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z. B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

Ihr Ansprechpartner: Frau Delband Tamjidi ( [phone]/ [e-mail])