IT-Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal & Controlling

DIS Deutscher Industrie Service AG; Niedersachsen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im IT-Bereich sucht eine IT-Projektassistenz für die Planung und Organisation komplexer IT-Projekte. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in SAP sowie MS Office. Es gibt attraktive Benefits wie 90 % Remote-Arbeit und flexibles Arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement oder PMO.
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Großprojekten.
• Grundkenntnisse in Projektcontrolling und Personalkoordination.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projektaktivitäten.
• Beauftragung interner und externer Mitarbeiter.
• Durchführung des On- und Offboardings.

Kenntnisse

Projektmanagement

Budgetcontrolling

Personalmanagement

Kenntnisse in SAP

Kenntnisse in MS Office

Agiles Arbeiten (Scrum, SAFe)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Du möchtest in einem großen IT-Transformationsprogramm mitwirken und den organisatorischen Überblick behalten? Als IT-Projektassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und Organisation komplexer IT-Projekte – mit Fokus auf Personalmanagement, Controlling und Prozesskoordination

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem spannenden IT-Programm mit gesellschaftlich relevanten Themen
• 90 % Remote
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projekt- und Programmaktivitäten in einem dynamischen IT-Umfeld
• Beauftragung interner und externer Projektmitarbeitender inkl. Abstimmung mit Projektleitungen und Budgetverantwortlichen
• Durchführung des On- und Offboardings (Account-Management, Arbeitsmittel, Verpflichtungserklärungen)
• Budgetcontrolling und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Rechnungen
• Erstellung und Pflege von Statusberichten, Risikolisten und Meilensteinplänen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Betreuung und Pflege des SharePoints sowie weiterer Projektmanagement-Tools

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Großprojekten, idealerweise im IT-Umfeld
• Kenntnisse im Projektcontrolling sowie in der Personalkoordination
• Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Outlook), SharePoint und gängigen Projektmanagement-Tools
• Idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, SAFe) und Grundverständnis von IT-Rollen im Rechenzentrumsumfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award.

Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.