IT Project & Program Manager (m/w/d) in Hamburg

Bwi Gmbh; Hamburg; Hybrid; EUR 58,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Brauchtumstag

Benefit-App Guthaben

ÖPNV Steuervergünstigungen

Jobrad Leasing

LinkedIn Learning Zugriff

Job summary

Die BWI GmbH sucht eine/n Project & Program Manager, der eigenständig Teilprojekte von IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten leitet und bis zur Inbetriebnahme steuert. Schwerpunkt liegt auf Schulen, Ausbildungseinrichtungen der Bundeswehr sowie Collaboration Umfeld.

Sie bringen mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in regulierten Umgebungen mit, beherrschen klassische, hybride und agile Methoden, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation und arbeiten kundenorientiert im Verteidigungs- und

Qualifications

• Relevanter IT-bezogener Abschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in eigenständiger Steuerung von IT-/digitalen Transformationsprojekten in regulierten Umgebungen.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen, hybriden und agilen Projektmethoden sowie Risikomanagement, Stakeholder-Kommunikation und Governance.
• Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und kundenorientiertes Handeln.
• PM-Qualifizierung (IPMA Level D, PMP/PMI oder gleichwertige Berufserfahrung).
• Erfahrung mit dem Kunden Bundeswehr.
• Flexibilität und Teamgeist, Bereitschaft zu Weiterbildungen und mobiles Arbeiten.

Responsibilities

• Leitung, Planung und Durchführung von Teilprojekten in IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten.
• Ganzheitliche Projektplanung und -strukturierung mit Zielen, Lieferverpflichtungen, Meilensteinen und Ressourcen.
• Führung interdisziplinärer Teams unter Einsatz klassischer, hybrider oder agiler Vorgehensmodelle.
• Fortlaufende Projektüberwachung, Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Stakeholder-Engagement.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Risikomanagement

Kommunikationsfähigkeit

Agile Methoden

Education

IT-bezogener Abschluss

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Center- of-Excellence Projektmanagement ISP bündelt die Projektmanagement-Expertise der BWI zur Durchführung von anspruchsvollen IT Infrastruktur- und Serviceprojekten vor allem für den Kunden Bundeswehr und arbeitet sowohl mit klassischen, agilen als auch hybriden Methoden.

Die ISP 2 hat den Fokus auf Planung und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten für Liegenschaftsveränderungen in den Liegenschaften der Bundeswehr. Diese Projekte sind charakterisiert durch Veränderungen oder Anpassungen der IT-Services in den Ziellokationen der Bw oder der Aufnahme und Integration in den Zielbetrieb der BWI.

Der Project & Program Manager verantwortet die eigenständige Steuerung von Projekten, Teilprojekten oder Programmaufgaben moderater Komplexität in einem regulierten Umfeld — von der Initiierung über Planung und Umsetzungssteuerung bis zur geordneten Übergabe der Ergebnisse. Die Projektmanagementmethodik folgt gängigen, geeigneten Methoden (GPM IPMA, Agile Frameworks). Scope, Zeit, Budget und Qualität liegen in der eigenen Verantwortung.

Deine Aufgaben:

• Leitung, Planung und Durchführung von Teilprojekten von der Lösungsentwicklung bis zur Inbetriebnahme in IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technische Projekte im Umfeld der Schulen und Ausbildungseinrichtungen der Bundeswehr sowie im Collaboration Umfeld für weitere Dienststellen der Bundeswehr
• Ganzheitliche Projektplanung und -strukturierung — von der Definition klarer Projektziele, Lieferverpflichtungen und Meilensteine über die Erstellung von Arbeitsstrukturplänen und Ressourcenplanung bis zur Festlegung der Baseline und Qualitätskriterien, auf Basis der BWI-internen Projektmanagement-Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
• Führung interdisziplinärer Teams über Bereichsgrenzen hinweg unter Einsatz klassischer, hybrider oder agiler Vorgehensmodelle — mit Fokus auf Motivation, Zielausrichtung und die Integration agiler Methoden in das Projektmanagement-Rahmenwerk der BWI
• Fortlaufende Projektüberwachung und -steuerung einschließlich Fortschrittskontrolle, Risiko- und Qualitätsmanagement sowie aktives Stakeholder-Engagement durch strukturierte Statusberichte, Eskalationsmanagement und Entscheidungsvorbereitung auf allen Ebenen

Dein Profil:

• Relevanter IT-bezogener Abschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Steuerung von IT- oder digitalen Transformationsprojekten in regulierten Umgebungen, nach dem Studium (nach Ausbildung mind. 5 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse in klassischen, hybriden und agilen Projektmethoden sowie Verständnis von Risikomanagement, Stakeholder-Kommunikation und Governance-Prozessen im Projektkontext
• Kommunikationsstärke, analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln, gepaart mit Kundenorientierung und der Fähigkeit, in dynamischen Umfeldern des Verteidigungs- und öffentlichen Sektors strukturiert zu arbeiten
• PM-Qualifizierung (IPMA Level D, PMP/PMI oder höher) oder levelentsprechende Projektmanagement-Berufserfahrung.
• Erfahrung mit dem Kunden Bundeswehr
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich