IT Procurement & Vendor Manager (m/w/d)

Investigo; München; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Investigo sucht in München eine erfahrene Führungskraft im IT Procurement & Vendor Management, die externe IT-Dienstleister steuert. Fokus liegt auf Freelance-Personal, ANÜ und der Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen.

Sie steuern End-to-End-Prozesse, verhandeln Rahmenverträge, setzen Compliance-Anforderungen um und arbeiten eng mit IT, Einkauf, HR, Compliance und Legal zusammen.

Qualifications

• Mehrjiehrige Berufserfahrung im IT-Beschaffungs- und Vendor-Management
• Erfahrung mit Freelance/ANÜ und Compliance
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung des Vendor- und Lieferantenmanagements für IT-Dienstleistungen
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Bereich Freelance und ANÜ
• Auswahl, Bewertung, Vertragsführung und Performance-Steuerung externer IT-Personaldienstleister
• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergabeverfahren nach öffentlicher Beschaffungsrichtlinien
• Verhandlung von Rahmenverträgen, Leistungsvereinbarungen und kommerziellen Konditionen
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen, insbesondere ANÜ, Fremdpersonal-Compliance und Beschaffungsrichtlinien
• Steuerung des End-to-End-Prozesses von Bedarf bis Beendigung des Einsatzes
• Aufbau eines KPI-basierten Lieferantenmanagements inklusive Qualitäts-, Risiko- und Kostencontrolling
• Durchführung von Lieferantenbewertungen, Business Reviews und Eskalationsmanagement
• Marktbeobachtung sowie Identifikation neuer Beschaffungs- und Sourcing-Strategien für externe IT-Spezialisten
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT Procurement, Vendor Management, Supplier Management oder IT-Sourcing
• Zwingende Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern für Freelancer und ANÜ
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im Einkauf von IT-Dienstleistungen
• Erfahrung im öffentlichen Umfeld oder bei öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
• Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsumfeld wünschenswert
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und sicherer Umgang mit Stakeholdern
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Job description

Für eine moderne Organisation im öffentlichen Umfeld suchen wir einen erfahrenen IT Procurement & Vendor Manager (m/w/d), der die strategische und operative Steuerung externer IT-Dienstleister verantwortet.

Der Schwerpunkt der Position liegt auf dem Aufbau, der Weiterentwicklung und dem Management von Dienstleisterbeziehungen im Bereich Freelance-Personal sowie Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ). Die Steuerung entsprechender Partner, die Sicherstellung einer rechtskonformen Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Optimierung der Lieferantenlandschaft sind zentrale Bestandteile der Rolle.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung des Vendor- und Lieferantenmanagements für IT-Dienstleistungen
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Bereich Freelance und Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Auswahl, Bewertung, Vertragsführung und Performance-Steuerung externer IT-Personaldienstleister
• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung öffentlicher Beschaffungsrichtlinien
• Verhandlung von Rahmenverträgen, Leistungsvereinbarungen und kommerziellen Konditionen
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen, insbesondere in Bezug auf ANÜ, Fremdpersonal-Compliance und Beschaffungsrichtlinien
• Steuerung des gesamten End-to-End-Prozesses von der Bedarfsanforderung über die Besetzung bis zur Beendigung des Einsatzes
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Einkauf, HR, Compliance und Legal
• Aufbau eines KPI-basierten Lieferantenmanagements inklusive Qualitäts-, Risiko- und Kostencontrolling
• Durchführung von Lieferantenbewertungen, Business Reviews und Eskalationsmanagement
• Marktbeobachtung sowie Identifikation neuer Beschaffungs- und Sourcing-Strategien für externe IT-Spezialisten
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT Procurement, Vendor Management, Supplier Management oder IT-Sourcing
• Zwingende Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern für Freelancer und Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im Einkauf von IT-Dienstleistungen
• Erfahrung im öffentlichen Umfeld, bei öffentlichen Auftraggebern oder in regulierten Organisationen von Vorteil
• Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsumfeld sind wünschenswert
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz und sicherer Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
• Gestaltungsmöglichkeit beim Aufbau professioneller Lieferanten- und Sourcing-Strukturen
• Zusammenarbeit mit internen Entscheidern und strategischen IT-Partnern
• Sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und moderner Arbeitsplatz in München