Senior Expert Software Sourcing & Value Creation (m/w/d)

Einwerk GmbH; Bonn; On-site; EUR 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

2x Mitarbeiterevents und Firmenretreat

Mitarbeiterbeteiligungsmodell

Altersversorgung

Weitere Vorteile

Job summary

Einwerk GmbH sucht zur Unterstützung führender europäischer Managementberatungskunden im Bereich Procurement und Software-Asset-Management erfahrene Berater. Sie analysieren die Softwareausgaben, Lizenzlandschaften und Vertragsstrukturen der Kunden und identifizieren konkrete Optimierungs- und Einsparpotenziale.

Sie steuern Neubeschaffungen und Vertragsverlängerungen mit SAP, Microsoft, Oracle, Salesforce, Adobe oder ServiceNow.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Software Procurement oder IT Vendor Management.
• Fundierte Erfahrung mit Enterprise-Software- und SaaS-Verträgen – Renewals, Neubeschaffungen und Vertragsoptimierungen.

Responsibilities

• Analysieren Sie Softwareausgaben, Lizenzlandschaften und Vertragsstrukturen der Kunden und identifizieren Optimierungs- und Einsparpotenziale.
• Steuern Sie Neubeschaffungen und Vertragsverlängerungen mit führenden Enterprise-Software- und SaaS-Anbietern.
• Validieren Sie Bedarfe, Nutzergruppen, Lizenzmodelle, Module, Add-ons sowie Roll-outs zusammen mit IT, Fachbereichen und Programmverantwortlichen.
• Entwickeln Sie Zielmengen, Lizenz- und Vertragsmodelle und leiten Sie Verhandlungsstrategien für Renewals und Neubeschaffungen ab.
• Bewerten Sie Lizenzmetriken, Nutzungsrechte, Editionsmodelle sowie Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen.
• Übersetzen Sie Anforderungen in wirtschaftlich überzeugende Beschaffungs- und Vertragsentscheidungen gemeinsam mit Procurement-Experten.
• Konzipieren und moderieren Sie Workshops und bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.
• Begleiten Sie die Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen wie Downsizing, Reharvesting, Lizenzbereinigungen und Kostenkontrolle.

Skills

Software Procurement

Vertragsverhandlung

Lizenzmanagement

Vendor Management

Analyse

Education

Universitätsabschluss in Wirtschaftsinformatik, BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen

Zertifizierungen im Software Asset Management (von Vorteil)

Job description

Unser Mandant zählt zu den führenden europäischen Managementberatungen und steht für unternehmerische Beratung mit messbarer Wirkung. Das Unternehmen begleitet namhafte mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne bei anspruchsvollen Transformations- und Veränderungsprozessen – von der strategischen Konzeption bis zur konsequenten Umsetzung. Mit besonderer Expertise in Procurement, Performance & Restructuring sowie digitaler Transformation verbindet unser Kunde strategische Exzellenz mit ausgeprägter Umsetzungskompetenz. Eine unternehmerisch geprägte Kultur, kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Gestaltungsspielraum schaffen ein Umfeld, in dem erfahrene Beratungspersönlichkeiten Verantwortung übernehmen, Kunden und Themen entwickeln und die weitere erfolgreiche Entwicklung aktiv mitgestalten können. Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir an verschiedenen Standorten in Deutschland.

Was Du Machst

• Du analysierst die Softwareausgaben, Lizenzlandschaften und bestehenden Vertragsstrukturen der jeweiligen Kunden und identifizierst daraus konkrete Optimierungs- und Einsparpotenziale.
• Du steuerst die Vorbereitung komplexer Neubeschaffungen und Vertragsverlängerungen mit führenden Enterprise-Software- und SaaS-Anbietern wie SAP, Microsoft, Oracle, Salesforce, Adobe oder ServiceNow.
• Mit IT, Fachbereichen und Programmverantwortlichen hinterfragst und validierst du Bedarfe, Nutzergruppen, Lizenzmodelle, Module, Add-ons sowie geplante Roll-outs und Wachstumsannahmen.
• Auf Basis Deiner Analysen entwickelst Du optimale Zielmengen, Lizenz- und Vertragsmodelle und leitest daraus wirkungsvolle Verhandlungsstrategien für Renewals und Neubeschaffungen ab.
• Du bewertest komplexe Lizenzmetriken, Nutzungs- und Bezugsrechte, Editionsmodelle sowie wesentliche Vertragsmechanismen – von Mindestabnahmen und Preissteigerungen über True-ups und Audit-Rechte bis zu Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten.
• In enger Zusammenarbeit mit den Procurement-Experten unseres Mandanten übersetzt du Anforderungen in wirtschaftlich überzeugende Beschaffungs- und Vertragsentscheidungen.
• Du konzipierst und moderierst Workshops, führst anspruchsvolle Diskussionen mit den jeweiligen Kunden und bereitest Entscheidungsgrundlagen für IT, Fachbereiche, Einkauf und Management strukturiert auf.
• Du begleitest die konsequente Umsetzung identifizierter Optimierungsmaßnahmen – beispielsweise durch Downsizing, Reharvesting, die Bereinigung ungenutzter Lizenzen, die Optimierung von Lizenzeditionen oder die Vermeidung unnötiger langfristiger Verpflichtungen.

Was Wir Uns Wünschen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Software Procurement, IT Vendor Management, Software Asset Management, IT Sourcing, IT Commercial Management, in der Lizenzberatung oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du hast fundierte praktische Erfahrung mit komplexen Enterprise-Software- und SaaS-Verträgen – insbesondere bei Renewals, Neubeschaffungen, Vertragsoptimierungen und Lizenzbereinigungen.
• Lizenzmetriken, Subscription- und Preismodelle, Entitlements, Nutzungsrechte und Editionslogiken sind dir ebenso vertraut wie kommerzielle und vertragliche Stellhebel komplexer Softwareverträge.
• Du hast bereits konkrete Projekterfahrung mit mindestens zwei führenden Softwareanbietern wie SAP, Microsoft, Oracle, Salesforce, Adobe oder ServiceNow gesammelt und kennst deren Lizenz- und Vertragsmodelle aus der Praxis.
• Du besitzt die Fähigkeit, bestehende Bedarfe, Spezifikationen und Annahmen kritisch zu hinterfragen und dabei fachliche, technische und wirtschaftliche Anforderungen miteinander in Einklang zu bringen.
• In der Vorbereitung und Führung anspruchsvoller kommerzieller Verhandlungen bist du erfahren und entwickelst auf Basis fundierter Analysen belastbare Verhandlungsstrategien.
• Du bist sicher in der Konzeption und Moderation von Workshops, strukturierst auch komplexe Fragen souverän und überzeugst im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern – vom Fachbereich über IT und Einkauf bis zum Management.
• Beratungserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss. Kommst du aus einer Linienfunktion, hast du idealerweise bereits in funktionsübergreifenden Projekten gearbeitet und Verantwortung in komplexen Entscheidungs- und Veränderungssituationen übernommen.
• Eine ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise verbindest du mit Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und einem guten Gespür für Menschen und Situationen.
• Du möchtest Verantwortung übernehmen, eigene Themen aktiv gestalten und gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige und messbare Ergebnisse erzielen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Verantwortung
• Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
• 2x jährlich Mitarbeiterevents und Firmenretreats
• Mitarbeiterbeteiligungsmodell
• Altersversorgung
• Und noch viele, weitere Vorteile