IT – Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern; Bamberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Otto-Friedrich-Universität Bamberg sucht eine IT-Mitarbeiterin/IT-Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt für 50% Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Schnittstellen, Datenauswertung, XML/XSLT-Styling und die Unterstützung bei HISinOne-Integrationen im Umfeld FlexNow.

Sie bringen eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit, gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit SQL, XML/XSLT und gängigen Tools wie FlexNow/HISinOne.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik/IT, vorzugsweise mit Bachelor/Master

Aufgaben

• Koordination interner/externer Schnittstellen, Systemanpassungen und Releaseverfahren
• Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen; Migrationen aus anderen Systemen
• Erstellung/Anpassung von SQL-Statements zur Qualitätssicherung und Datenauswertung
• Erstellung/Anpassung von Stylesheets basierend auf XML/XSLT für PDF-Ausgaben
• Bearbeitung komplexer Supportanfragen der Anwenderinnen und Anwender
• Unterstützung bei Einführung von HISinOne im Zusammenspiel mit FlexNow

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Datenbankkenntnisse

XML/XSLT

SQL

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Fachinformatiker/in

Studium Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

FlexNow

HISinOne

Typo3

Moodle

Jobbeschreibung

An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst für 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (50%, 20 Std. / Woche) zu besetzen als

IT – Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Das Prüfungsamt ist für die Verwaltung, Organisation und Koordination der Prüfungen von ca. 10.000 Studierenden zuständig. Im Prüfungsverwaltungssystem FlexNow werden ca. 80.000 Studien- und Prüfungsleistungen pro Semester verwaltet. Der IT-Bereich ist für die Konfiguration der satzungsrechtlichen Vorgaben verantwortlich. Mittels graphischer Oberfläche werden diese Daten semesterweise gepflegt, aktualisiert und optimiert. Stylesheets für Druckerzeugnisse werden in XSL erstellt und weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung verschiedener interner und externer Schnittstellen, z.B. bei Systemanpassungen und Update-/Releaseverfahren, bei der Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen, bei der Migration von Prozessen aus anderen Systemen, bei der Neuentwicklung und Einführung von Prozessen oder bei Anforderungen an Schnittstellen, sowie deren Anpassung und Erweiterung, insbesondere bei der Anbindung von Fremdsystemen (bspw. HisinOne, BAULA) an FlexNow
• Erstellung und Anpassung von SQL-Statements zur Qualitätssicherung und Validierung von Daten, zur gezielten Datenerhebung und -auswertung und zur Unterstützung bei der Anpassung von Schnittstellen und Systemkonfigurationen
• Erstellung und Anpassung von Stylesheets auf Basis von XML und XSLT zur Gestaltung und Optimierung von PDF-Ausgaben und zur Anpassung und Weiterentwicklung von Benutzeroberflächen
• Bearbeitung, Unterstützung und Lösung anspruchsvoller Supportanfragen von Anwenderinnen und Anwendern mithilfe von Analysen komplexer Fehlerbilder und fachlicher Anforderungen
• Unterstützung der Leitungsebene bei der Einführung des modernen Campus-Management-Systems HISinOne, insbesondere im Hinblick auf die Integration und das Zusammenspiel mit dem bestehenden System FlexNow

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker (m/w/d) oder Studium mit Bachelor, Master, Diplom (FH oder Universität), vorzugsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte IT- und DV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und webbasierten Anwendungen
• Praxiserprobte Kenntnisse zu SQL und XML/XSLT
• Kenntnisse in relevanten Anwendungen, insbesondere FlexNow und HISinOne, Typo3 und Moodle, sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe und Transferdenken
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit sicherem Umgang bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität
• Diplomatisches und verhandlungssicheres Auftreten sowie souveräne, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem hohen Anspruch an Qualität und Lösungsorientierung

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen modern ausgestatteten, digitalisierten und krisensicheren Arbeitsplatz in der Weltkulturerbestadt Bamberg

Ansprechpartner/in für weitere Informationen:

Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Anja Utzmann, Leitung Prüfungsamt, Tel.: [phone].

Umfang: Teilzeit
Dauer: 2 Jahre
Vergütung: EGr. 10 TV-L
Beginn: nächstmöglich
Bewerben bis: 23.09.2026

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kapuzinerstraße 16
96047 Bamberg

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.