IT Koordinator (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Mobil arbeiten

Flexible Arbeitszeit

FERCHAU Academy

Einkaufsrabatte

Fitness First Mitgliedschaft

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Hamburg sucht eine/n IT Koordinator (m/w/d). Sie unterstützen die IT-Abteilungsleitung, koordinieren interne Kommunikation und pflegen Intranet-Inhalte auf Basis von SharePoint.

Sie erstellen Präsentationen, Vorlagen und Informationsmaterialien, planen Schulungen und Meetings, koordinieren Termine und protokollieren Maßnahmen. Gute Deutschkenntnisse, Office-Standards und Erfahrung mit SharePoint/Confluence sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung mit Berufserfahrung oder anden- weise erworbene Kenntnisse.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im IT-Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen wie MS Office Suite, insbesondere PowerPoint und Outlook.
• Vertrautheit mit Intranet-Systemen wie SharePoint oder Confluence.
• Grundverständnis für IT-Prozesse und technische Abläufe.
• Erfahrungen im Erstellen strukturierter Protokolle und Dokumentationen z. B. mit OneNote.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Themen im Tagesgeschäft.
• Steuerung und Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Intranet-Inhalten auf Basis von SharePoint
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Schulungen, Workshops, Teamveranstaltungen und bereichsübergreifenden Meetings
• Koordination von Terminen, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
• Durchführung von Recherchen, Einholung von Angeboten und Unterstützung bei kleineren Beschaffungs- und Vergabeprozessen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Organisationstalent

IT-Unterstützung Führungskräfte

Ausbildung

Bachelor-/Fachhochschulausbildung

Tools

MS Office Suite

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Confluence

OneNote

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen.

IT Koordinator (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der IT-Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Themen im Tagesgeschäft
• Steuerung und Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Intranet-Inhalten auf Basis von SharePoint
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Schulungen, Workshops, Teamveranstaltungen und bereichsübergreifenden Meetings
• Koordination von Terminen, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
• Durchführung von Recherchen, Einholung von Angeboten und Unterstützung bei kleineren Beschaffungs- und Vergabeprozessen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First

Dein Profil

• Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung mit Berufserfahrung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im IT-Umfeld wünschenswert
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen wie MS Office Suite, insbesondere PowerPoint und Outlook
• Vertrautheit mit Intranet-Systemen wie SharePoint oder Confluence erforderlich
• Grundverständnis für IT-Prozesse und technische Abläufe notwendig
• Erfahrungen im Erstellen strukturierter Protokolle und Dokumentationen z. B. mit OneNote
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift