Projektkoordinator (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kitazuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Kiel sucht eine/n Projektkoordinator (m/w/d) zur Organisation und Steuerung administrativer Projektabläufe. Du unterstützt Ressourcen-, Termin- und Maßnahmenverfolgung, pflegst die Projektdokumentation und erstellst Terminpläne sowie Dashboards.

Erwarte abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung in Koordination oder Assistenz, sicheren Umgang mit MS Office und Projektmanagementwerkzeugen (MS Project, Primavera).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Bereich Projektkoordination oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Anwendung gängiger Projektmanagementwerkzeuge
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen im Projektcontrolling sowie Kenntnisse von Projektmanagementsoftware (z.B. MS Projekt oder Primavera) wünschenswert
• PM-Zertifizierung oder die Bereitschaft zum Erwerb
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Projektabläufe
• Unterstützung bei Ressourcen-, Termin- und Maßnahmenverfolgung
• Pflege von Projektdokumentation
• Erstellung und Aktualisierung von Terminplänen, Aufgabenlisten und Dashboards
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
• Nachverfolgung offener Punkte, Maßnahmen und Fristen
• Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen für Controllingzwecke
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für Management-Reporting
• Schnittstellenkoordination zwischen Projektteam, Fachbereichen und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung etablierter Projektmanagementprozesse nach PMO-Vorgaben

Kenntnisse

MS Office

Projektkoordination

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektcontrolling

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Project

Primavera

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Projektkoordinator (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Organisation und Steuerung administrativer Projektabläufe
• Unterstützung bei Ressourcen-, Termin- und Maßnahmenverfolgung
• Pflege von Projektdokumentation
• Erstellung und Aktualisierung von Terminplänen, Aufgabenlisten und Dashboards
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
• Nachverfolgung offener Punkte, Maßnahmen und Fristen
• Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen für Controllingzwecke
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für Management-Reporting
• Schnittstellenkoordination zwischen Projektteam, Fachbereichen und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung etablierter Projektmanagementprozesse nach PMO-Vorgaben

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Bereich Projektkoordination oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Anwendung gängiger Projektmanagementwerkzeuge
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen im Projektcontrolling sowie Kenntnisse von Projektmanagementsoftware (z.B. MS Projekt oder Primavera) wünschenswert
• PM-Zertifizierung oder die Bereitschaft zum Erwerb
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift