IT Koordinator (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City sucht Sie als IT Koordinator (m/w/d) zur Unterstützung der IT-Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren interne Kommunikation, erstellen Präsentationen und unterstützen bei Schulungen sowie Meetings.

Sie verfügen über eine Bachelor- oder Fachhochschulausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit SharePoint oder Confluence.

Qualifikationen

• Abschluss als Bachelor oder Fachhochschule oder gleichwertige Kenntnisse.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im IT-Umfeld wünschenswert.
• Gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen, besonders PowerPoint und Outlook.
• Vertrautheit mit Intranet-Systemen wie SharePoint oder Confluence.
• Verständnis IT-Prozesse und technische Abläufe.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Themen im Tagesgeschäft.
• Steuerung und Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Intranet-Inhalten auf Basis von SharePoint.
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder.
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Schulungen, Workshops, Teamveranstaltungen und bereichsübergreifenden Meetings.
• Koordination von Terminen, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben.
• Durchführung von Recherchen,Einholung von Angeboten und Unterstützung bei kleineren Beschaffungs- und Vergabeprozessen.

Kenntnisse

Unterstützung Führungskräfte IT-Umfeld

MS Office Suite (PowerPoint, Outlook)

Intranet-Systeme SharePoint/Confluence

Protokolle/Dokumentationen OneNote

IT-Prozesse Grundverständnis

Ausbildung

Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

SharePoint

Confluence

OneNote

MS Office

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen.

IT Koordinator (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der IT-Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Themen im Tagesgeschäft
• Steuerung und Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Intranet-Inhalten auf Basis von SharePoint
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Schulungen, Workshops, Teamveranstaltungen und bereichsübergreifenden Meetings
• Koordination von Terminen, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
• Durchführung von Recherchen, Einholung von Angeboten und Unterstützung bei kleineren Beschaffungs- und Vergabeprozessen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First

Dein Profil

• Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung mit Berufserfahrung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im IT-Umfeld wünschenswert
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen wie MS Office Suite, insbesondere PowerPoint und Outlook
• Vertrautheit mit Intranet-Systemen wie SharePoint oder Confluence erforderlich
• Grundverständnis für IT-Prozesse und technische Abläufe notwendig
• Erfahrungen im Erstellen strukturierter Protokolle und Dokumentationen z. B. mit OneNote
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift