IT-Koordination Schulen

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Gutschein-System 50 EUR netto/Monat

60 EUR netto Geburtstagsmonat

Erholungsbeihilfe

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht eine IT-Koordination für Schulen am Standort Anklam. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche und einer Eingruppierung in TVöD-VKA Entgeltgruppe 10.

Zu den Aufgaben gehören die zentrale Koordination zwischen Schulen, Schulverwaltung und IT-Dienstleistern sowie die Planung von IT- und Digitalisierungsmaßnahmen. Zuschläge und Zusatzleistungen ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem geeigneten Fach (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar).
• Erfahrung in Projekt- oder Koordinationsaufgaben im Bildungs-IT-Umfeld ist von Vorteil.
• Kompetenz im Übersetzen technischer Anforderungen in verständliche Vorgaben.
• Bereitschaft zur Koordination zwischen Schulen, Verwaltung und IT-Dienstleistern.

Responsibilities

• Zentrale Ansprech- und Schnittstellenfunktion zwischen Schulen, Schulverwaltung, IT-Dienstleistern und Partnern.
• Aufnahme, Strukturierung und Übersetzung von Bedarfen in Anforderungen und Vorlagen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von IT- und Digitalisierungsprojekten von Pilotierung bis Betrieb.
• Vertrags-, Leistungs-, Lizenz- und Dienstleistermanagement inkl. Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei Wirtschaftsplanung, IT-Controlling, Beschaffung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
• Koordination von Kommunikation, Schulungen und Veränderungsprozessen.

Skills

Analytisch-konzeptionelles Denken

Kommunikation

Moderation

Durchsetzungsfähigkeit

Education

Hochschulstudium (Informatik / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar)

Tools

IT-Service-Management

Job description

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Kultur, Bildung, Sport und Schulverwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam eine Stelle als IT-Koordination Schulen befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• zentrale Ansprech- und Schnittstellenfunktion zwischen Schulen, Schulverwaltung, Kreismedienzentrum, internen Fachbereichen, IT-Dienstleistern und weiteren Partnern
• Aufnahme und Strukturierung pädagogischer, organisatorischer und technischer Bedarfe sowie Übersetzung in verständliche Anforderungen, Leistungsbeschreibungen und Entscheidungsvorlagen
• Planung, Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von IT- und Digitalisierungsmaßnahmen – von der Anforderung über Pilotierung und Rollout bis zur Überführung in den Betrieb
• Steuerung des Vertrags-, Leistungs-, Lizenz- und Dienstleistermanagements einschließlich Termin-, Qualitäts-, Mengen- und Kostenkontrolle
• Mitwirkung an Wirtschaftsplanung, IT-Controlling, Beschaffung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Koordination von Kommunikation, Beteiligung, Schulungen und Veränderungsprozessen bei der Einführung neuer Lösungen
• Bearbeitung und Moderation von Schnittstellen-, Konflikt- und Eskalationsthemen
• Weiterentwicklung von Services, Standards, Rollen und Prozessen für eine verlässliche und zukunftsfähige Schul-IT

Unsere Erwartungen

Sie passen zu uns, wenn Sie über einen der folgenden beruflichen Zugänge verfügen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, dessen Inhalte für die Aufgaben förderlich sind, insbesondere Informatik oder Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Erziehungswissenschaften, Lehramt, Bildungs-, Medien-, Projekt-, Veranstaltungs- oder Logistikmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung oder
• einen anderen akademischen Abschluss, wenn Sie durch bisherige Tätigkeiten, Projekte, Fort- und Weiterbildungen oder Zertifikate ein für die Aufgabe geeignetes, vergleichbares Kompetenzprofil nachweisen.

Entscheidend ist die nachweisbare fachliche Passung zur Koordinationsfunktion. Diese kann insbesondere durch Erfahrungen in mehreren der folgenden Bereiche belegt werden: Projekt- oder Prozesskoordination, Anforderungs- und Schnittstellenmanagement, Einführung digitaler Lösungen, Steuerung von Dienstleistern oder Leistungen, Budget- und Beschaffungsthemen sowie Schulung, Beratung oder Veränderungsbegleitung.

Von Vorteil sind Erfahrungen im Schul- oder Bildungsbereich, im IT-Service-, Projekt- oder Vertragsmanagement, im IT-Controlling oder in der praktischen Begleitung digitaler Rollouts und Schulungen. Entsprechende Zertifikate und Qualifizierungen werden als Nachweis berücksichtigt.

Darüber hinaus erwarten wir

• eine ausgeprägte digitale Kompetenz und die Fähigkeit, sich schnell in IT-Services, Fachverfahren und technische Zusammenhänge einzuarbeiten
• analytisch-konzeptionelles Denken, Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit, unterschiedliche fachliche Perspektiven zu verstehen, verständlich zu übersetzen und zu tragfähigen Lösungen zusammenzuführen
• Kommunikations-, Moderations-, Verhandlungs- und Deeskalationskompetenz sowie ein verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten
• die Bereitschaft, sich die für die Tätigkeit erforderlichen Grundlagen insbesondere im Haushalts-, Vergabe-, Datenschutz- und Kommunalrecht anzueignen
• ein einwandfreies Führungszeugnis sowie Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen; bei dienstlichem Erfordernis wird die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw erwartet

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA.

Ausschreibungsfrist

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 02.11.2026.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Datenschutz

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit

• 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin