IT Expert ECM Knowledgemanagement (m/w/d)

Bwi Gmbh; Nürnberg; Hybrid; EUR 58,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Benefit-App Guthaben

Mobiles Arbeiten

LinkedIn Learning Zugang

Jobrad-Leasing

Einstiegsvergütung 57.800–74.600 € p.a

Job summary

BWI GmbH sucht eine IT-Expertin bzw. IT-Experten im ECM Knowledge Management (m/w/d) zur Unterstützung der Bundeswehr-IT. Sie arbeiten an der zentralen Wissens- und Qualitätssicherung, erstellen Inhalte und pflegen Informationen in SharePoint, BeWiki und Jira.

Sie bringen Abschluss oder Ausbildung, Know-How in SharePoint BeWiki Jira, gute Office-Kenntnisse und eine analytische, strukturierte Arbeitsweise mit. Wir bieten mobiles Arbeiten, Weiterbildung und eine wettbewerbsfähige Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung.
• SharePoint Power-User – Konfiguration und Anwendung (Berechtigungen).
• Sehr gutes Know-How zu BeWiki und Jira.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten.
• Adressatengerechte Aufbereitung und Darstellung von Informationen über Applikationen.
• Erfahrung in der Darstellung von Arbeitsprozessen in der Softwareentwicklung und technischen Zusammenhängen von Applikationen und Workflows.
• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit dem Blick auf das große Ganze.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.

Responsibilities

• Erstellung von Artikeln für den DCMS Newsletter, das Intranet und Informationen für die Bundeswehr.
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für interne und externe Stakeholder.
• Bereitstellung qualitätsgesicherter Informationen.
• Schaffung und Umsetzung einheitlicher Standards zur Zusammenarbeit sowie Abbildung von Prozessen.
• Etablierung von einheitlichen Standards und Strukturen zur Zusammenarbeit in SharePoint, BeWiki und Jira.
• Übergreifende Standards für Anwendungshandbücher und UI/UX-Design.
• Sammeln und Aufbereiten von Wissen und Informationen sowie die regelmäßige Pflege der Informationen im Eigen- und Zielbetrieb, z. B. App-Steckbriefe, monatliche Erstellung des App Installationsreport.
• Vermittlung und Schulung von fachlichen Themen.
• Redaktionelle Aufbereitung von Handbüchern zur Anwenderhilfe.

Skills

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständiges Arbeiten

Informationsaufbereitung

Education

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Tools

SharePoint

BeWiki

Jira

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

IT Expert ECM Knowledgemanagement (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit bundesweit an einem unserer BWI Standorte.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das ECMA Knowledge Management Team fungiert als zentrale Drehscheibe zur Wissens- und Qualitätssicherung für Informationen. Während die Entwicklungsteams vertikal an ihren Produkten arbeiten, agiert das ECMA KM Team horizontal und verbindet die Wissensinseln miteinander mittels Vermittlung und Aufbereitung von Wissen. Wir genau dieses Team suchen wir Verstärkung.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung
• SharePoint Power-User – Konfiguration und Anwendung (z. B. Umgang mit Berechtigungen)
• Sehr gutes Know-How zu BeWiki und Jira
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
• Adressatengerechter Aufbereitung und Darstellung von Informationen über Applikationen
• Erfahrung in der Darstellung von Arbeitsprozessen in der Softwareentwicklung und technischen Zusammenhängen von Applikationen und Workflows
• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit dem Blick auf das große Ganze
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Artikeln für den DCMS Newsletter, das Intranet und Informationen für die Bundeswehr
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte für interne und externe Stakeholder
• Bereitstellung qualitätsgesicherter Informationen
• Schaffung und Umsetzung einheitlicher Standards zur Zusammenarbeit sowie Abbildung von Prozessen
• Etablierung von einheitlichen Standards und Strukturen zur Zusammenarbeit in SharePoint, BeWiki und Jira
• Übergreifende Standards für Anwendungshandbücher und UI/UX-Design
• Sammeln und Aufbereiten von Wissen und Informationen sowie die regelmäßige Pflege der Informationen im Eigen- und Zielbetrieb, z. B. App-Steckbriefe, monatliche Erstellung des App Installationsreport
• Vermittlung und Schulung von fachlichen Themen
• Redaktionelle Aufbereitung von Handbüchern zur Anwenderhilfe

Wir bieten:

• 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

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