IT Einkäufer (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Minden; Vor Ort; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Tarifvergütung

Kitaplätze / Kinderbetreuungszuschüsse

Zusammenfassung

WAGO sucht eine:n Beschaffungsmitarbeiter:in zur Unterstützung der End-to-End-Beschaffungsabläufe. Sie arbeiten an Bestellungen, Verträgen und der Lieferantenbewertung in SAP. Das Team legt Wert auf Compliance, Governance und Risikomanagement.

Sie bringen mehrjährige Beschaffungserfahrung im IT-Umfeld mit und arbeiten eng mit Category Managern zusammen. Die Stelle bietet eine unbefristete oder befristete Perspektive je nach Bedarf und eine tarifliche Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit IT Komponenten, Software und Dienstleistungen
• Mehrjährige Erfahrung in operativen oder taktischen Beschaffungsaufgaben mit Schwerpunkt IT HW / SW
• Kenntnisse der Purchase-to-Pay-Prozesse und Vertrautheit mit ERP-Systemen wie SAP
• Verständnis von Governance, Compliance und Risikomanagement-Prinzipien
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamorientierte Zusammenarbeit

Aufgaben

• Prozessverantwortung: Unterstützung der End-to-End-Beschaffungsabläufe inklusive Bestellung, Auftragsbestätigungen und Verträgen
• Compliance & Governance: Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Governance, Risikomanagement und Delegationsvorgaben
• Operatives Tagesgeschäft: Beschaffungsvorgänge in SAP und Stammdatenpflege
• Analytische Unterstützung: Bedarf- und Anforderungsanalysen, Marktanalysen und Bewertungsmodelle
• Lieferantenmanagement: Kommunikation, KPI-Überwachung und Eskalation an Category Manager

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / SCM oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Willkommen bei WAGO befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Oktober 2028: Wir bewerten, beraten und begleiten – unterschiedliche Aufgabenbereiche, die eines gemeinsam haben: Wir möchten die Prozesse für unsere Kunden und Mitarbeitenden weiterentwickeln. Denn sie sind unser Fundament, für einen runden Ablauf und eine gute Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben, die unsere Zukunft gestalten:

• Prozessverantwortung: Unterstützung der End to End Beschaffungsabläufe (Plan to Strategy und Source to Contract) inklusive operativer Abwicklung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Verträgen
• Compliance & Governance: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Compliance, Governance, Risikomanagement und Delegationsvorgaben sowie gesetzlicher und ethischer Standards in allen Beschaffungstätigkeiten
• Operatives Tagesgeschäft: Operative Beschaffungsabwicklung und Systempflege, insbesondere Vorbereitung und Verwaltung von Bestellungen in SAP bzw. anderen Systemen sowie Pflege von Lieferanten und Stammdaten.
• Analytische Unterstützung: Unterstützung strategischer Beschaffungsmaßnahmen durch interne Bedarfs- und Anforderungsanalysen, Erstellung und Pflege von Kategorie-Vorlagen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen, Marktanalysen und Bewertungsmodellen
• Lieferantenmanagement: Aktive Lieferantenkommunikation und -steuerung inklusive Terminverfolgung, Klärung von Abweichungen, Überwachung der Lieferantenleistung (KPIs) und Eskalation relevanter Themen an Category Manager

Kompetenzen, die Perspektive schaffen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse und fachspezifisches Wissen im Umgang mit IT Komponenten, Software und Dienstleistungen
• Mehrjährige Erfahrung in operativen oder taktischen Beschaffungsaufgaben mit Schwerpunkt IT HW / SW
• Kenntnisse der Purchase-to-Pay-Prozesse und Vertrautheit mit ERP-Systemen wie SAP
• Verständnis von Governance, Compliance und Risikomanagement-Prinzipien
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamorientierte Zusammenarbeit

Benefits, die das Leben bereichern:

• 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Vergütung nach Tarif
• Kitaplätze, Events für Mitarbeiterkinder, Pflegeunterstützung und Kinderbetreuungszuschüsse
• Onboarding mit persönlichen Begegnungen, Produktwissen und echten Einblicken ins Unternehmen

Wir schätzen die Vielfalt der Kulturen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Deshalb toleriert WAGO keinerlei Diskriminierung, Bevorzugung oder Belästigung aufgrund von persönlichen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Behinderung, Alter, politischen Ansichten, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer oder sozialer Abstammung, sexueller Orientierung und Familienstand.