IT-Compliance Manager*in - Schwerpunkt Microsoft 365

DSW21 Dortmunder Stadtwerke; Dortmund; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice zwei Tage pro Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Bezahlung TV-N NW

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

30 Tage Urlaub

Firmenticket / Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Gesunde Betriebskantine

Job summary

DSW21 sucht eine/n IT-Compliance-Spezialisten zur Einführung und Betreuung des IT-Compliance-Managementsystems mit Fokus auf Microsoft 365 und DSGVO-Anforderungen.

Sie arbeiten strukturiert, vermitteln komplexe Compliance-Anforderungen an verschiedene Teams und unterstützen bei Audits sowie Zertifizierungen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld in Dortmund mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-/Informatik, Rechtswissenschaften, IT-Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Microsoft 365 sowie sicherheits- und compliance-relevanten Konfigurationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich, idealerweise im kommunalen oder verkehrsnahen Umfeld.
• Kenntnisse in IT-Compliance sowie DSGVO, ISO 27001 und relevanten Standards.
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu vermitteln.

Responsibilities

• M365: Aufbau und Betrieb des IT-Compliance-Managementsystems.
• Richtlinien/Standards entwickeln, pflegen und in umsetzbare Vorgaben übersetzen.
• Risikoanalysen, Compliance-Bewertungen und Abweichungsdokumentation durchführen; geeignete Maßnahmen abstimmen.
• Kennzahlen entwickeln und regelmäßige Berichte erstellen.
• Audits, Prüfungen und Zertifizierungen begleiten; IT-Projekte zu Compliance-Anforderungen beraten.
• Mitarbeitende und Stakeholder zu IT-Compliance-Anforderungen beraten und schulen.

Skills

IT-Compliance

DSGVO

Microsoft 365

Analytisches Denken

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Universitätsabschluss in Wirtschafts-/Informatik, Rechtswissenschaften, IT-Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Rechtswissenschaften, IT-Sicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Microsoft 365 und den für die Stelle maßgeblichen Sicherheits- und Compliance-Konfigurationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in IT-Funktion, idealerweise im kommunalen oder verkehrsnahen Umfeld
• Kenntnisse in IT-Compliance sowie in relevanten Gesetzen und Standards (z.B. DSGVO, ISO 27001)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu vermitteln und gemeinsam mit den zuständigen Teams in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit (zwei Tage pro Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 - 12 gem. Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe (TV-N NW) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• 30 Tage Urlaub + 24. und 31.12. frei + 4 Entlastungstage
• Arbeitgeberfinanzierte, lebenslange Betriebsrente
• Deutschlandticket / Firmenticket zum Nulltarif
• Firmenfitness über Epassi sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Gesundes und leckeres Essen in unseren Betriebskantinen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• M365: Sie bauen das IT-Compliance-Managementsystem auf und betreiben es
• Richtlinien und Standards: Sie entwickeln, pflegen und bewerten IT-Compliance-Richtlinien und Standards und übersetzen geltende Anforderungen in nachvollziehbare Vorgaben
• Risiko- und Maßnahmenmanagement: Sie führen Risikoanalysen und Compliance-Bewertungen durch, dokumentieren Abweichungen und stimmen geeignete Maßnahmen ab
• Kennzahlen und Reporting: Sie entwickeln Compliance-Kennzahlen und erstellen regelmäßige Berichte
• Audits, Prüfungen und Zertifizierungen: Sie begleiten interne und externe Audits sowie Prüfungen und Zertifizierungen. Außerdem beraten Sie in IT-Projekten zu den jeweils relevanten Compliance-Anforderungen
• Beratung und Schulung: Sie beraten und schulen Mitarbeitende und Stakeholder zu IT-Compliance-Anforderungen
• Bewertung von Entwicklungen: Sie verfolgen rechtliche und technologische Entwicklungen und bewerten deren Auswirkungen auf DSW21