IT- Application Specialist/in (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln AöR; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 82.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Mobiles Arbeiten bis 50%

Kantine/Verpflegung am Standort

VBL Altersversorgung

Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Köln AöR sucht eine IT-Anwendungsfachkraft für KAS ORBIS, Schwerpunkt Formulare und Workflows. Sie parametrieren, konfigurieren und entwickeln Formulare und binden sie in den Patientenaktenlauf ein.

Sie analysieren Anforderungen, testen Funktionen, erstellen Schulungs- und Dokumentationsmaterialien und arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, um Prozesse digital weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Kenntnisse klinischer Prozesse und deren digitaler Abbildung in Informationssystemen.
• Erfahrung in Administration, Konfiguration oder Weiterentwicklung von Krankenhausinformationssystemen.
• Kenntnisse in Formularparametrierung und Workflow-Konfiguration, idealerweise KAS ORBIS.

Aufgaben

• Parametrierung, Konfiguration und Weiterentwicklung von Formularen im KAS ORBIS und deren Einbindung in den Workflow.
• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen und Umsetzung maßgeschneiderter Formularlösungen einschließlich zugehöriger Workflows.
• Sicherstellung der Datenintegrität, Systemstabilität und Qualitätsstandards.
• Durchführung von Funktionstests und Unterstützung bei Fehleranalyse und -behebung.
• Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und interdisziplinären Teams zur Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Formularparametrierung

Workflow-Konfiguration

KAS ORBIS-Kenntnisse

Datenintegrität

Testdurchführung

Schulung

Teamarbeit

Ausbildung

Informatik / Medizininformatik / Wirtschaftsinformatik / Gesundheitsökonomie (Bewerber)

Tools

KAS ORBIS

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: IT- Application Specialist/in KAS ORBIS (w/m/d) Schwerpunkt Formulare und Workflows

Geschäftsbereich uk-it TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet bis zum 30. Juni 2028 (Projektbezogen) Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Parametrierung, Konfiguration und Weiterentwicklung von Formularen im Krankenhausinformationssystem KAS ORBIS sowie Einbindung in den Workflow
• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen sowie Umsetzung maßgeschneiderter Formularlösungen einschließlich zugehöriger Workflows
• Sicherstellung der Datenintegrität, Systemstabilität und Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung
• Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen zum Umgang mit den Formularen im Workflow
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Key Usern und interdisziplinären Teams zur kontinuierlichen Verbesserung digitaler Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie, oder eine vergleichbare Ausbildung. Gute Kenntnisseim IT-Umfeld
• Ausgeprägtes Verständnis für klinische Prozesse sowie deren digitale Abbildung in Informationssystemen
• Erfahrung in der Administration, Konfiguration oder Weiterentwicklung von Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse in der Formularparametrierung, Workflow-Konfiguration und im Customizing von IT-Anwendungen, idealerweise KAS ORBIS
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie in der Durchführung von Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Verständnis von Datenstrukturen, Datenintegrität und IT Systemzusammenhängen
• Sicherer Umgang mit Anwendern sowie Freude an der Durchführung von Schulungen und Workshops
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Eine spannende Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld kritischer Infrastrukturen (KRITIS
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein teamorientierter Führungsstil und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Beratungs- und Gesundheitsangebote
• Ein modernes Büroumfeld mit exzellenter Verkehrsanbindung und einer eigenen Kantine
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und bis zu 50% mobile Arbeit
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, inklusive einer betriebseigenen Kindertagesstätte
• Attraktive Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Entgelt und weitere attraktive Rahmenbedingungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Schulungsangebote

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Mit knapp 150 Mitarbeitern gewährleistet die uk-it, der interne IT Dienstleister der Uniklinik Köln, einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und die angebundenen Tochterunternehmen. Die Position ist in unserer Abteilung Orbis IS-H angesiedelt, die für die Betreuung zentraler Systeme verantwortlich ist. Dazu gehören das klinische Arbeitsplatzsystem „ORBIS“, das von rund 9.000 aktiven Nutzerinnen und Nutzern verwendet wird. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Funktion bei der Digitalisierung und Optimierung von Formularen im Kontext des Patientenaktenlaufs. Sie analysieren Anforderungen, gestalten digitale Formulare und Workflows und tragen dazu bei, klinische Prozesse effizient und zukunftsorientiert abzubilden, somit haben Sie die Möglichkeit, die digitale Transformation der Universitätsklinik Köln aktiv mitzugestalten und innovative Lösungen für die klinische Versorgung zu entwickeln.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Job-ID: 8nqpkknj

Kontakt

Simona Reiners
Tel.: [phone]
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln