IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)

Stadtwerke Heidelberg AG; Heidelberg; Sur place; EUR 60 000 - 84 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungs- und Personalentwicklungs

Gesundheitsmanagement

Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes

Digitale Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Sport- und Freizeitangebote

JobRad

Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem

Betriebsrestaurant

Résumé du poste

Stadtwerke Heidelberg GmbH sucht einen IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit. Sie gestalten zentrale Geschäftsprozesse, betreiben Workflowsysteme und arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern zusammen.

Sie begleiten Anforderungsaufnahme bis Umsetzung, sichern IT-Sicherheit und setzen Standardprozesse um. Ein abgeschlossenen IT-Studium/ Ausbildung wird erwartet; fortlaufende Weiterbildung ist gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der IT- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung.
• Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse in IT-Sicherheit.

Responsabilités

• Verantwortung für Betrieb, Aufbau und Weiterentwicklung der Workflowsysteme.
• Analysieren, konzipieren und umsetzen von Anforderungen zur Digitalisierung.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern.
• Mitarbeit in Projekten und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von Systemlösungen.
• Erstellung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungen; Anwenderunterstützung.

Connaissances

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Bereitschaft zur Weiterbildung

IT-Sicherheit

Formation

Bachelorabschluss in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare IT-Ausbildung

Outils

M365

Enaio

DMS-Systeme

VBScript

JavaScript

Description du poste

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.

Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »IT-Infrastruktur und Office-IT« suchen wir einen IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio).

• Heidelberg
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns

Sind Sie bereit, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten? Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitaler Geschäftsprozesse im Unternehmen.

Sie verantworten die Administration, Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflow-Systeme und stellen einen stabilen Betrieb sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern und koordinieren die Umsetzung von Anforderungen über den gesamten Application-Lifecycle hinweg.

Sie begleiten die Fachbereiche von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Lösungen und sorgen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit und Compliance für effiziente und nachhaltige Prozesse.

Ihre Aufgaben sind:

• Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien
• Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen
• Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. b. Teilprojekte, Systemaufbau)
• Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen

Wen wir suchen

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung
• Fundiertes Verständnis für IT‑technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft
• Gutes Verständnis für IT‑technische Zusammenhänge, IT‑Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z. B. M365, DMS-Systeme wie Enaio)
• Programmiererfahrung in VBSkript und Java-Skript sind wünschenswert

Was wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
• Digitale ArbeitsmittelFlexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Work-Life-Balance
• Sport- und Freizeitangebote
• JobRad
• Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
• Betriebsrestaurant

Lust auf einen ausgezeichneten Arbeitgeber?

Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen arbeiten? Das unter den 5 Prozent der besten Arbeitgeber liegt – laut Feedback echter Beschäftigter, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben?

Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Andrea Balogh (Personalreferentin) unter der Telefonnummer [phone].

Stadtwerke Heidelberg GmbH | Alte Eppelheimer Str. 26 | 69115 Heidelberg | www.swhd.de