IT-Administrator (m/w/d) - Remote (Konstanz/Berlin) - Teilzeit

Next Lotto GmbH; Konstanz; Remote; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Job summary

Next Lotto GmbH sucht eine/n IT-Administrator/in (m/w/d) in einer remote-first, SaaS-basierten Umgebung mit Mitarbeitenden in Deutschland und Rumänien. Du sicherst, skalierst und automatisierst die IT-Landschaft, damit neue Kolleginnen und Kollegen ab Tag 1 arbeitsfähig sind; Zugänge folgen Need-to-know-Prinzip und Offboarding erfolgt sofort.

Idealerweise wohnst du nahe Konstanz (HQ) oder Berlin, um regelmäßig vor Ort zu sein.

Qualifications

• Must-have: Verwaltung von Google Workspace inkl. Admin-Rollen.
• Must-have: macOS-Geräteverwaltung mit Apple Business und MDM.
• Must-have: IAM für SaaS-Tools mit SSO/2FA und RBAC.
• Must-have: Automatisierung wiederkehrender Aufgaben per Skripting/Low-Code.
• Must-have: Grundlegendes Security-Verständnis zu Least Privilege.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für IT-Anfragen der Mitarbeitenden, remote über Slack/Meet.
• Accounts/Gruppen/Perms anlegen und nach Austritt entziehen.
• Eigenverantwortliche Entscheidungen zu Zugriffsanfragen nach Rollen.
• Beschaffung, Einrichtung und Versand von Hardware, inkl. MacBooks.
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe.
• Unterstützung bei Tool-Einführung unter Sicherheitsgesichtspunkten (SSO).
• Access-Reviews durchführen und verwaiste Freigaben bereinigen.
• Asset- und Lizenzinventar pflegen, SaaS-Kosten optimieren.
• Prozesse/Richtlinien dokumentieren, Self-Service in Notion aufbauen.
• Bereich eigenverantwortlich übernehmen, Bericht an CTO; enge Zusammenarbeit mit People & Culture und Hiring Managern.

Skills

Google Workspace

macOS-Geräte

Identity & Access Management

Automatisierung

Sicherheitsgrundlagen

Tools

Apple Business Manager

MDM

SAML/OIDC

Job description

Ein kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok…ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 600.000+ Nutzer monatlich. This is our Business!

Deine Mission

Next Lotto wächst stark, mit Mitarbeitenden verteilt über Deutschland und Rumänien, remote-first und komplett SaaS-basiert. Als IT-Administrator (m/w/d) sorgst du dafür, dass diese Arbeitsumgebung sicher, effizient und skalierbar bleibt - Neue Kolleg*innen sind ab Tag 1 arbeitsfähig, Zugänge folgen dem Need-to-know-Prinzip und verschwinden beim Austritt sofort. Die Rolle wird neu geschaffen, um diese Aufgaben gebündelt zu verantworten und sie vom manuellen Einzelaufwand in automatisierte, dokumentierte Prozesse zu überführen. Es geht primär ums Bauen und Skalieren, nicht ums Verwalten.
Idealerweise wohnst du in der Nähe unserer Standorte in Konstanz (HQ) oder Berlin, um regelmäßig vor Ort sein zu können.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für IT-Fragen aller Mitarbeitenden, remote über Slack und Google Meet.

• Du richtest Accounts, Gruppen und Berechtigungen für neue Kolleg*innen ein und entziehst sie beim Austritt.

• Du entscheidest eigenverantwortlich über Zugriffsanfragen nach klaren Rollen- und Need-to-know-Regeln.

• Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und den Versand unserer Hardware – insbesondere Apple MacBooks und Zubehör – sowie die Koordination von Rücksendungen und die Pflege unserer Inventarliste.

• Du automatisierst wiederkehrende Abläufe.

• Du unterstützt Teams bei der Einführung neuer Tools: Evaluation unter Security-Gesichtspunkten, Einrichtung, SSO-Anbindung.

• Du führst Access-Reviews durch und räumst überflüssige Rechte, Shared Accounts und verwaiste Freigaben auf.

• Du pflegst Asset- und Lizenzinventar und optimierst SaaS-Kosten.

• Du dokumentierst Prozesse und Richtlinien, baust Self-Service-Doku in Notion auf und lieferst Nachweise für Compliance-Anforderungen.

• Du übernimmst diesen Bereich eigenverantwortlich und berichtest direkt an unseren CTO, der dir als Sparringspartner zur Seite steht. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team sowie den Hiring Managern zusammen.

Deine Kompetenzen (Hard Skills)

• Must-have:

  • Administration von Google Workspace: Nutzer, Gruppen, Drive-Freigaben, Sicherheitsrichtlinien, Admin-Rollen

  • Verwaltung von macOS-Geräten mit Apple Business und einem MDM

  • Identity & Access Management für SaaS-Tools: SSO (SAML/OIDC), 2FA-Enforcement, rollenbasierte Rechte

  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit Scripting (z. B. Bash, Python, Google Apps Script) oder Low-Code (z. B. n8n)

  • Solides Security-Grundverständnis: Least Privilege, sicheres On- und Offboarding, Passwortmanagement

• Nice-to-have:

  • SCIM-Provisionierung und HR-getriebene Workflows (Personio)

  • Erfahrung mit 1Password-, Slack- oder Notion-Administration

  • Erfahrung mit Okta oder JumpCloud

  • Kenntnisse in ISO 27001 oder vergleichbaren Security-Frameworks, idealerweise im regulierten Umfeld

  • Netzwerk- und VPN-Grundlagen (z. B. NordLayer) und Geräte-Compliance

  • Erfahrung mit KI-Tools zur Automatisierung von IT-Prozessen

Deine Soft Skills

• Ownership: Du siehst Probleme, bevor sie gemeldet werden, und löst sie grundlegend statt symptomatisch.

• Freundliches Auftreten: Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für neue Kolleg:innen, begegnest Fragen geduldig und lösungsorientiert und machst den IT-Start so unkompliziert und angenehm wie möglich.

• Automatisierungs-Mindset: Was du zweimal manuell machst, automatisierst du beim dritten Mal.

• Balance aus Sicherheit und Pragmatismus: Du setzt Richtlinien durch, ohne zum Blocker zu werden, und erklärst das Warum.

• Serviceorientierte, klare Kommunikation: Du erklärst technische Themen verständlich, auch für Marketing, Finance oder Legal.

• Selbstorganisation im Remote-Setup: Du arbeitest asynchron, dokumentierst sauber und priorisierst eigenständig.