IT-Administrator (m/w/d) Microsoft 365, hybride Infrastruktur, Berlin

FSD-Stiftung; Berlin; Hybrid; EUR 50,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Befristeter Arbeitsvertrag mit Option

TV-L Vergütung 49.770–58.782 €

Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Ep

Moderne Hardware

Teamkultur & kurze Entscheidungswege

Job summary

Die FSD Lwerk Berlin Brandenburg gGmbH sucht ab sofort eine*n IT-Administrator (m/w/d) Microsoft 365 – hybride Infrastruktur in Berlin. Sie stellen sicher, dass E-Mail, Zusammenarbeit und Dateispeicherung zuverlässig funktionieren – von Exchange Online bis Teams – im hybriden Umfeld.

Sie bringen Erfahrung in Microsoft 365, Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams mit, kennen Entra ID/Entra Connect, Windows Server und Active Directory, sowie PowerShell-Grundlagen.

Qualifications

• Ausbildung bzw. Werdegang im IT-Bereich mit Fokus Systemintegration oder vergleichbar.
• Berufserfahrung (ca. 2 Jahre) in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen.
• Praktische Erfahrung mit Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams.
• Kenntnisse zu Entra ID/Entra Connect, Windows Server und Active Directory.
• Grundlagen in PowerShell sowie Netzwerken und Virtualisierung.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Bereitschaft zur Arbeit vor Ort.

Responsibilities

• Verwaltung von Postfächern, freigegebenen Postfächern und Mailflow-Regeln in Exchange Online.
• Aufbau und Pflege von Ablagestrukturen; Berechtigungen und Freigaben verwalten; Aufbewahrungsregeln umsetzen.
• Verwaltung von Teams, Kanälen, Richtlinien sowie Gast-/Externenzugriff.
• Verwaltung von Benutzern/Gruppen über Entra Connect; Unterstützung bei MFA und bedingtem Zugriff.
• Pflege von Konfigurations- und Compliance-Profilen; Software-Deployment mit Intune.
• Betreuung von Windows Server & Active Directory (DNS, DHCP, GPOs); hybride Umgebung.

Skills

Microsoft 365 Administration

Exchange Online / Teams / SharePoint

German language (C1)

PowerShell basics

Windows Server & AD

Entra ID / Entra Connect

On-site readiness

Education

Ausbildung Fachinformatiker/in Systemintegration oder IT-Studium

Tools

Exchange Online

SharePoint

OneDrive

Teams

Entra Connect

Windows Server

Active Directory

Intune

Job description

Die FSD Lwerk Berlin Brandenburg gGmbH ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen und korporatives Mitglied der Arbeiterwohlfahrt Berlin. Das breite Angebot des Lwerks umfasst neben dem Wohnbereich, dem Integrationsfachdienst und den Integrationsunternehmen auch eine anerkannte und zertifizierte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen. Sie bietet Menschen mit psychischen Erkrankungen und anderen Behinderungen, die derzeit nicht auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt tätig sein können, berufliche Rehabilitation an 13 Werkstattstandorten in unterschiedlichen Handwerks- und Dienstleistungsbereichen an.

Die FSD Lwerk Berlin Brandenburg gGmbH sucht ab sofort (in Vollzeit) eine*n

Die Rolle

Unsere IT-Landschaft verbindet lokale Serverstrukturen mit Microsoft 365. Für unser internes IT-Team suchen wir Verstärkung vor Ort.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht Microsoft 365. Sie sorgen dafür, dass E-Mail, Zusammenarbeit und Dateiablage für unsere Mitarbeitenden zuverlässig, sicher und gut strukturiert funktionieren: von Exchange Online und Outlook über SharePoint und OneDrive bis zu Teams. Da unsere Umgebung hybrid aufgebaut ist, kennen Sie sich auch im lokalen Active Directory und mit Windows Server aus. Als Ansprechperson vor Ort sind Sie nah an unseren Kolleginnen und Kollegen.

Unser Unternehmen

Die FSD Lwerk Berlin Brandenburg gGmbH ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen und korporatives Mitglied der Arbeiterwohlfahrt Berlin. Das breite Angebot des Lwerks umfasst neben dem Wohnbereich, dem Integrationsfachdienst und den Integrationsunternehmen auch eine anerkannte und zertifizierte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen. Sie bietet Menschen mit psychischen Erkrankungen und anderen Behinderungen, die derzeit nicht auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt tätig sein können, berufliche Rehabilitation an 13 Werkstattstandorten in unterschiedlichen Handwerks- und Dienstleistungsbereichen an.

Die FSD Lwerk Berlin Brandenburg gGmbH sucht ab sofort (in Vollzeit) eine*n

IT-Administrator (m/w/d) Microsoft 365 – hybride Infrastruktur, Berlin

Aufgaben

• Sie verwalten Postfächer, freigegebene Postfächer, Verteiler und Mailflow-Regeln und lösen Outlook-Probleme direkt bei den Anwender*innen
• Sie bauen Ablagestrukturen auf und pflegen sie, steuern Berechtigungen und Freigaben und setzen Aufbewahrungsregeln um
• Sie verwalten Teams und Kanäle, Richtlinien sowie Gast- und Externenzugriff
• Sie verwalten Benutzer und Gruppen über Entra Connect bzw. Cloud Sync und unterstützen bei MFA und bedingtem Zugriff
• Sie pflegen Konfigurations- und Compliance-Profile und verteilen Software mit Microsoft Intune
• Sie betreuen unsere Windows Server und das Active Directory (DNS, DHCP, GPOs) als Grundlage der hybriden Umgebung
• Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei IT-Fragen und lösen Störungen direkt am Arbeitsplatz, auch an unseren weiteren Berliner Standorten
• Sie vereinfachen wiederkehrende Aufgaben mit PowerShell und halten die technische Dokumentation aktuell

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in für Systemintegration, ein IT-Studium oder einen vergleichbaren Werdegang mit entsprechender Praxis
• Berufserfahrung (ab ca. 2 Jahren) in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen
• Praktische Erfahrung mit Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams. Sie haben Berechtigungen, Freigaben und Richtlinien konfiguriert und nicht nur Benutzer angelegt
• Grundlegendes Verständnis von Entra ID und Entra Connect
• Praktische Erfahrung mit Windows Server und Active Directory (DNS, DHCP, GPOs)
• Erste Erfahrung mit Microsoft Intune oder einer vergleichbaren Endpoint-Management-Lösung
• Grundlagen in PowerShell sowie in Netzwerk und Virtualisierung
• Freude daran, Technik verständlich zu erklären, auch Kolleginnen und Kollegen mit wenig IT-Erfahrung
• Gute Deutschkenntnisse ( mindestens C1), Englisch zum Lesen technischer Dokumentation
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zu regelmäßigen Einsätzen an unseren Berliner Standorten

Das ist ein Plus (aber kein Muss)

• Erfahrung mit der Migration von Dateifreigaben nach SharePoint
• Kenntnisse in Microsoft Purview, z. B. Aufbewahrungsrichtlinien oder Vertraulichkeitsbezeichnungen
• Erfahrung mit Microsoft Graph oder Windows Autopilot
• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Microsoft-Zertifizierungen (z. B. MS-102, MD-102, MS-700 oder AZ-800) oder die Bereitschaft, diese bei uns zu erwerben
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung sowie einer attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in Höhe von 49.770 € - 58.782 € brutto pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden pro Woche), abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
• Weihnachtsgeld
• Attraktive Urlaubsregelung, beginnend mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Gestaltungsspielraum: Sie bauen zentrale Geräteverwaltung, Identity-Struktur und Datenordnung auf, statt einen fertigen Betrieb zu verwalten
• Fachliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und Zertifizierungen, insbesondere im Microsoft-Cloud-Umfeld
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten — durch die zentrale Verwaltung realistisch umsetzbar
• Ausstattung: Moderne Hardware und Werkzeuge — Sie arbeiten mit dem, was Sie brauchen
• Team und Kultur: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Sinn: Ihre Arbeit unterstützt eine Organisation, deren Auftrag über den wirtschaftlichen Zweck hinausgeht
• Internes und externes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Sehr gutes Onboarding
• Firmeninterne Lwerk-App (z. B. Informationsaustausch, Netzwerk, Kommunikation)
• Supervision und Coaching
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Sportangebote, bewegte Pausen, kostenlose
• Krankenzusatzversicherung mit Zahnersatz, Reise-Krankenversicherung
• Frühstücks- und Mittagsangebote in der hauseigenen Kantine, je nach Standort
• Arbeitnehmerfreundliche Work-Life-Balance (familienfreundliche Handhabung und flexible Arbeitszeiten)
• Großzügige betriebliche Altersvorsorge
• Zugewandte Leitung, Begegnung und Austausch auf Augenhöhe
• Teamfeiern
• attraktive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Marken sowie exklusive Rabatte von bis zu 30% rund um Ihr Fahrrad und 20% auf Eigenprodukte

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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