IT-Administrator (m/w/d)

BV Bestseller Verlag GmbH; Bochum; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

BV Bestseller Verlag GmbH in Bochum sucht eine IT-Fachkraft, die dafür sorgt, dass Laptop-Workstations bereitstehen, Geräte eingerichtet sind und das Netzwerk zuverlässig läuft.

Der Schwerpunkt liegt auf Hardware vor Ort, Kontoverwaltung und Support. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und betreuen Google Workspace, Microsoft 365 sowie HubSpot, koordinieren Zugriffsrechte und unterstützen bei technischen Fragen.

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrung mit Laptop-Einrichtung, Arbeitsplatz-Hardware und Peripherie.
• Gute Kenntnisse in Windows- und macOS-Administration.
• Solide Basics in Netzwerktechnik (WLAN, IP, DHCP, DNS).
• Kenntnisse in Google Workspace; Microsoft 365 und HubSpot von Vorteil.
• Sorgsamer Umgang mit Nutzerkonten und Berechtigungen.

Responsibilities

• Firmenlaptops vorbereiten, Software installieren, Updates durchführen und Probleme beheben.
• Arbeitsplätze ausstatten: Monitore, Dockingstations, Headsets und Peripherie konfigurieren.
• Netzwerk und WLAN betreuen: Störungen beheben und Verbindungen sicherstellen.
• Serverraum koordinieren: Verkabelung, Dokumentation, Wartung mit externen Dienstleistern.
• Nutzerkonten und Berechtigungen verwalten in Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot.
• Ein- und Austritte begleiten: Zugänge gewähren bzw. entziehen.
• Mitarbeitende unterstützen und Lösungen dokumentieren.
• IT-Bestand pflegen und Sicherheitsmaßnahmen unterstützen.

Skills

IT-Support vor Ort

Windows-/macOS-Administration

Netzwerktechnik

Google Workspace-Administration

HubSpot-Verwaltung

Team- und Problemlösung

Dokumentation

Education

IT-Ausbildung oder vergleichbare Praxis

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

HubSpot

Job description

DEINE AUFGABEN:Du sorgst dafür, dass unsere IT im Arbeitsalltag zuverlässig funktioniert: Neue Mitarbeitende erhalten einen fertig eingerichteten Laptop, Arbeitsplätze sind technisch ausgestattet und Netzwerk sowie WLAN laufen stabil. Dein Schwerpunkt liegt auf Hardware und IT vor Ort. Zusätzlich kümmerst du dich um Nutzerkonten und Zugriffsrechte – vor allem in Google Workspace sowie in Microsoft, HubSpot und weiteren Plattformen.

Deine Aufgaben

• Firmenlaptops einrichten und betreuen: Neue Geräte vorbereiten, Software installieren, Updates durchführen und technische Probleme beheben.
• Arbeitsplätze ausstatten: Monitore, Dockingstationen, Headsets, Tastaturen und weiteres USB- und Bluetooth-Equipment anschließen und konfigurieren.
• Netzwerk und WLAN betreuen: Verbindungsprobleme analysieren, Störungen beheben und Router, Switches sowie Access Points betreuen.
• Serverraum in Ordnung halten: Verkabelung, Beschriftung und Dokumentation pflegen, Hardware prüfen und Wartungsarbeiten mit externen Dienstleistern koordinieren.
• Nutzerkonten und Berechtigungen verwalten: Konten in Google Workspace, Microsoft, HubSpot und weiteren Anwendungen anlegen, anpassen und deaktivieren sowie Gruppen und Lizenzen verwalten.
• Ein- und Austritte begleiten: Geräte und Zugänge bereitstellen, Hardware zurücknehmen und Berechtigungen rechtzeitig entziehen.
• Mitarbeitende unterstützen: Bei technischen Fragen helfen, Fehler verständlich erklären und Lösungen dokumentieren.
• IT-Bestand und Sicherheit pflegen: Geräteinventar aktuell halten, Ersatzgeräte organisieren und die Umsetzung von Updates, Geräteschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützen.

DAS TRIFFT AUF DICH ZU...

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, beispielsweise als Fachinformatiker für Systemintegration, oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Du hast Erfahrung mit der Einrichtung und Betreuung von Laptops, Arbeitsplatz-Hardware und Peripheriegeräten.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Administration von Windows und/oder macOS.
• Du bringst solide Grundlagen in der Netzwerktechnik mit, insbesondere in den Bereichen WLAN, IP-Adressen, DHCP und DNS.
• Du hast Erfahrung mit Google Workspace. Kenntnisse in Microsoft 365 und der HubSpot-Nutzerverwaltung sind von Vorteil.
• Du gehst sorgfältig mit Nutzerkonten, Zugriffsrechten und vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und hast Freude daran, technische Probleme praktisch zu lösen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und kannst technische Themen verständlich erklären.

Bei uns übernimmst du eine praktische IT-Rolle mit direktem Kontakt zu den Kolleginnen und Kollegen. Du betreust die Technik vom einzelnen Arbeitsplatz bis zur gemeinsamen Infrastruktur und bringst eigene Vorschläge ein, wie sich der IT-Alltag verbessern lässt.

Über uns

Über unsDu möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, Unternehmen im Marketing und Vertrieb noch erfolgreicher zu machen? Du möchtest als Verkäufer unlimitiert verdienen und mit dem Know-How von Dirk Kreuter so richtig durchstarten? Du bist ein kreativer Kopf und deine Ideen wurden bisher immer abgeblockt und du möchtest endlich die Möglichkeit haben, deine Ideen und Kreativität einzubringen? Du wünscht dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchtest regelmäßig bei den Seminaren von Dirk Kreuter dabei sein, bei denen du dich in den verschiedensten Bereichen weiterentwickeln kannst? Dann werde jetzt Teil des Teams von der BV Bestseller Verlag GmbH.