Invoice Processing Specialist (Fixed Term 12-24 month) (m/f/d)

Reverse Logistics Group (RLG); München; Hybrid; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride Arbeitsort

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Workation weltweit

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine & Fitnessstudio

ÖPNV-Anbindung & Tiefgaragen

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Reverse Logistics Group (RLG) sucht Verstärkung im Environmental Compliance Management, um das Produktsegment Financial Services zu betreuen. Sie prüfen Eingangsrechnungen, kalkulieren Rückerstattungen und verantworten die termingerechte Fakturierung.

Sie arbeiten eng mit Rücknahmesystemen und Behörden zusammen, pflegen Kundendaten und entwickeln das Serviceportfolio weiter, um die führende Position als One-Stop-Shop für EPR‑Compliance-Dienstleistungen zu stärken.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Nachhaltigkeit, Umweltrecht, Kreislaufwirtschaft oder Abfallwirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kundenorientierung und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Großkunden von Vorteil.
• Analytisches, vernetztes und zielorientiertes Arbeiten.
• Offenheit für Veränderungen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kommunikation.

Aufgaben

• Verantwortung für den ECM‑Bereich im Rahmen der EPR‑Pflichten und Abrechnung von Rechnungen.
• Eingangsrechnungen prüfen und in Ausgangsrechnungen überführen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Prozesse nach strukturierter Einarbeitung und termingerechte Fakturierung.
• Zentrale Ansprechpartnerin für Kommunikation mit Rücknahmesystemen und Behörden zu Rechnungen und Zahlungen.
• Kundenstammdaten im IT-System pflegen und Weiterentwicklung unterstützen.
• Serviceportfolio gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln und strategische Entwicklung vorantreiben.

Kenntnisse

Deutsch & Englisch fließend

MS Office

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Bachelorabschluss in Nachhaltigkeit/Umweltrecht/Kreislaufwirtschaft/Abfallwirtschaft

Kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung

Jobbeschreibung

Description

Die Reverse Logistics Group (RLG) ist ein innovativer Technologiedienstleister für globale Player aus der Materialwirtschaft. Durch unsere skalierbaren Plattformlösungen bewältigen wir Herausforderungen bei Konsumgüter- und Materialrücknahmen weltweit und verbinden alle Beteiligten innerhalb der Reverse-Logistics-Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es, mittels der Optimierung von Rücknahmeprozessen den größtmöglichen Wert aus recyclefähigen Gütern zu generieren. Wir arbeiten mit Herstellern, Einzelhändlern und staatlichen Organisationen in über 80 Ländern zusammen und ermöglichen reibungslose zirkuläre Materialflüsse, sowie die Maximierung von Ressourceneffizienz.

Department: Operations & Transport
Employment Type: Fixed Term Contract
Location: Dornach, Munich
Reporting To: Like Immink
Compensation: €50,000 - €55,000 / year

Deine Aufgaben

• Als Teil des Environmental Compliance Management (ECM) Teams übernimmst Du Verantwortung für unseren Produktbereich „Financial Services“. Hierbei prüfen und bezahlen wir Rechnungen, die unsere Kunden im Rahmen ihrer Erweiterten Herstellerverantwortungs- (EPR) Pflichten erhalten, und lassen uns die Beträge zentral rückerstatten.
• Du prüfst Eingangsrechnungen von Rücknahmesystemen und nationalen Behörden und überführst diese in Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
• Nach einer strukturierten Einarbeitung bearbeitest Du diese Prozesse eigenverantwortlich und sorgst für die termingerechte Fakturierung.
• Du bist zentraler Ansprechpartnerin für die Kommunikation mit Rücknahmesystemen und nationalen Behörden zu Fragen bezüglich Rechnungen und Zahlungen, welche die EPR-Pflichten unseren Kunden betreffen.
• Du pflegst und verwaltest Kundenstammdaten in unserem internen IT-System und bringst Dich aktiv in dessen Weiterentwicklung ein.
• Gemeinsam mit Deinem Team gestaltest Du unser Serviceportfolio weiter und unterstützt die strategische Entwicklung der Reverse Logistics Group als führender One-Stop-Shop für EPR-Compliance-Dienstleistungen.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium – idealerweise in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umweltrecht, Kreislaufwirtschaft oder Abfallwirtschaft – oder über eine kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Du arbeitest kundenorientiert und gibst alles, um Zufriedenheit sicherzustellen.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Großkunden ist von Vorteil.
• Du arbeitest analytisch, denkst vernetzt und zielorientiert.
• Du gehst offen mit Veränderungen um und löst Herausforderungen gerne.
• Du brennst für Nachhaltigkeit und eine grünere Zukunft.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.

Job Benefits

• Hybride Lösung in Bezug auf den Arbeitsort (Fernarbeit & Büro)
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• 30 Tage Urlaub
• Workation weltweit: Tausche dein Homeoffice zeitweise gegen deinen Lieblingsort – innerhalb der EU und in ausgewählten Ländern weltweit, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Kinderbetreuungszuschuss und Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigungen in der Kantine und im hauseigenen Fitnessstudio
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ausreichend kostenlose Tiefgaragenplätze mit Ladestationen für E-Autos sorgen für ein angenehmes Pendeln im Büroalltag.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse, individuell zugeschnittene Weiterbildungen und Seminare)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, proaktives Einbringen von Ideen für neue Projekte und Prozesse und viel Gestaltungsspielraum
• Und vieles mehr...