Invoice Manager:in (m/w/d)

avanca GmbH; Bakum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Transportunternehmen in Bakum sucht eine motivierte Person im Bereich Invoicing. Du wirst Aufgaben in der Kommunikation mit Vertrieb und Kunden übernehmen sowie die Fakturierung und Zollbearbeitung durchführen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Arbeitszeit flexibel. Es erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Altersvorsorge

Teamevents

Firmenfitness

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Invoicing.
• Routiniertes Arbeiten mit den gängigen MS Office Programmen.

Aufgaben

• Kommunikation mit Vertrieb, Disposition, Kunden und Subunternehmen.
• Fakturierung und Abrechnung der Subunternehmer.
• Zollbearbeitung.
• Bearbeitung von Eingangsgutschriften und Rechnungen.
• Verifizierung von Eingangsgutschriften.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

BE THE HERO OF ZERO und kämpfe mit uns für eine CO2-freie Zukunft!

Die avanca corporation mit ihrem Headquarter in Bakum steht für innovative und zukunftsorientierte Lösungen aus den Bereichen alternativer Kraftstoffe, fortschrittlicher Antriebstechnologien, nachhaltiger Logistik sowie Real Estate Management.

Mit über 1.200 eigenen Transporteinheiten bietet die Paneuropa Transport GmbH umweltfreundliche und zuverlässige Transportlösungen auf der Schiene. Mit der intelligenten Verknüpfung von Transporten auf Schiene und Straße und dem Einsatz von REEFUEL ® Bio-LNG & eLNG im Vor- und Nachlauf sparen wir schon heute 100 Prozent CO 2 ein.

Wir bieten dir ein spannendes Aufgabenfeld in unserem innovativen Unternehmensnetzwerk und fördern die individuelle Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich bei uns – Wir schätzen deine Arbeit

Better Together: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen.

Veränderung statt Stillstand: Wir fördern interne und externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremodelle.

Benefits für unsere Mitarbeitenden: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket. Zudem erwarten dich eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Altersvorsorge, Teamevents, frisches Obst, Getränke und Firmenfitness.

FlexWork: Bei uns teilst du dir deine Arbeitszeit im Gleitzeitsystem selbst ein und hast unterschiedliche Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten.

New Ways of Working: Unser Headquarter schafft mit modernster Ausstattung und umweltfreundlicher Architektur eine Arbeitsumgebung, die zu jeder Zeit ein optimales (Zusammen-) Arbeiten ermöglicht. Unsere Büros sind durch die geschosshohe und umlaufende Verglasung lichtdurchflutet und bieten zukunftsweisende Arbeitsplatzkonzepte und höhenverstellbare, ergonomische Möbel.

Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied

• Kommunikation mit Vertrieb und Disposition sowie mit Kunden und Subunternehmen
• Fakturierung der Kunden und Abrechnung der Subunternehmer
• Zollbearbeitung
• Bearbeitung der Eingangsgutschriften und –rechnungen, Sonderfakturierung, Stammdatenkontrolle, Konditionskontrolle und Belegbearbeitung
• Verifizierung der Eingangsgutschriften und -rechnungen sowie Buchung der Lademittel

Dein Profil – Deine Facetten bringen dich weiter

Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Invoicing
• Routiniertes Arbeiten mit den gängigen MS Office Programmen

Diese persönlichen Fähigkeiten bringst du mit:

Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch dein professionelles, freundliches Auftreten und deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Des Weiteren bist du empathisch, wertschätzend und besitzt ein Fingerspitzengefühl für aktives Zuhören.

Deine Arbeitsweise: Dein Verantwortungsbewusstsein, deine Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du bist offen und flexibel im Umgang mit neuen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und hast den Wunsch nach selbständiger, proaktiver Mitgestaltung.

Du hast Teamgeist: Du arbeitest mit Begeisterung und bist teamfähig.

Du bringst nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Kolleginnen und Kollegen, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und Lust haben, mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Wir legen großen Wert auf ein vielfältiges und starkes Team, denn unterschiedliche Perspektiven machen uns gemeinsam besser. Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander ist für uns selbstverständlich.

Bei uns kannst du nicht nur deine Stärken einbringen, sondern auch einfach du selbst sein.