Inventory & Logistics Coordinator

Kraken Robotics; Rostock; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Kraken Robotics in Rostock sucht eine/n Inventory & Logistics Coordinator zur Unterstützung der reibungslosen Materialflüsse. Sie bearbeiten Wareneingang, Lagerung, Bestandsführung und Versandvorbereitung und arbeiten eng mit Produktion und Logistik zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation, Qualitätssicherung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Lagerprozessen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Logistikbereich und Erfahrung in ERP-/Lagerverwaltung mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Logistikbereich.
• Erfahrung in Lagerbetrieb, Logistik, Bestandsverwaltung oder Wareneingang.
• Erfahrung in Fertigungsumgebung wünschenswert.
• Praktische Kenntnisse in Wareneingang, Bestandsverwaltung, Lagerung und Materialfluss.
• Fähigkeit, Bestandsaufzeichnungen & Begleitdokumente korrekt zu führen.
• Erfahrung mit ERP-/Lagerverwaltungssystemen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Materialtransportgeräten (Gabelstapler, Hubwagen) bei entsprechender Schulung.
• Organisationsstärke & detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen & sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
• Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit.
• Bewusstsein für Qualität und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Responsibilities

• Durchführung von Wareneingangsvorgängen inkl. Wareneingangskontrollen & Dokumentation gemäß Qualitätsanforderungen.
• Verwaltung der Lagerung & Organisation von Materialien & Beständen.
• Führung genauer Bestandsaufzeichnungen & Unterstützung bei Inventuren.
• Überwachung der Lagerbestände & Verbesserung der Bestandsgenauigkeit.
• Kommissionierung, Vorbereitung & Bereitstellung von Materialien.
• Koordination interner Materialbewegungen & Transportvorgänge.
• Unterstützung bei Versand, Verpackung & Auslieferung.
• Dokumentation von Lieferantenreklamationen & Abweichungen.
• Pflege von ERP-/Lagerdaten.
• Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
• Sicherstellung von Sicherheits- & Qualitätsanforderungen.

Skills

Completed vocational training or equiv

Warehouse operations

Manufacturing environment experience

Goods receipt knowledge

Inventory records maintenance

ERP / warehouse systems experience

Forklift & pallet jack operation

Organizational & detail orientation

Task prioritization

Teamwork reliability

Quality & safety awareness

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation in Logistik/Lager/Lieferkette

Tools

ERP systems

Warehouse management systems

Forklift operation tools

Job description

Inventory & Logistics Coordinator

NEW CAREER OPPORTUNITY

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Kraken Robotics is currently seeking an Inventory & Logistics Coordinator to join our team in Rostock, Germany.

The Inventory & Logistics Coordinator is responsible for supporting the efficient flow of materials through goods receipt, inventory management, production supply, and shipping activities. The role ensures materials are received, stored, documented, and made available accurately and on time, while maintaining applicable quality and safety requirements.

ROLES AND RESPONSIBILITIES

• Perform goods receipt activities, including incoming inspections and documentation in accordance with established quality requirements.
• Manage the storage and organization of materials and inventory.
• Maintain accurate inventory records and support regular stocktaking activities.
• Monitor stock levels and identify opportunities to improve inventory accuracy and efficiency.
• Pick, prepare, and stage materials for production and shipping.
• Coordinate internal material movements and transportation activities.
• Support shipping, packaging, and dispatch activities as required.
• Support the handling and documentation of supplier complaints and discrepancies.
• Maintain accurate inventory and logistics information within applicable ERP and warehouse management systems.
• Contribute to continuous improvement initiatives related to warehouse processes, material flow, and inventory management.
• Ensure logistics and warehouse activities are performed in accordance with applicable safety and quality requirements.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Completed vocational training or equivalent qualification in logistics, warehousing, supply chain, or a related field.
• Previous experience in warehouse operations, logistics, inventory management, or goods receipt.
• Experience working in a manufacturing or production environment is considered an asset.
• Practical knowledge of goods receipt, inventory management, warehousing, and material handling processes.
• Ability to accurately maintain inventory records and supporting documentation.
• Experience using ERP, inventory, or warehouse management systems is an asset.
• Ability to safely operate material-handling equipment, including forklifts and pallet jacks, where appropriately trained and certified.
• Strong organizational skills with a structured and detail-oriented approach to work.
• Ability to prioritize tasks and support changing production and shipping requirements.
• Strong reliability and ability to work effectively as part of a team.
• Sound awareness of workplace quality and safety requirements.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Durchführung von Wareneingangsvorgängen, einschließlich Wareneingangskontrollen und Dokumentation gemäß den festgelegten Qualitätsanforderungen.
• Verwaltung der Lagerung und Organisation von Materialien und Lagerbeständen.
• Führung genauer Bestandsaufzeichnungen und Unterstützung bei regelmäßigen Inventurmaßnahmen.
• Überwachung der Lagerbestände und Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit und -effizienz.
• Kommissionierung, Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien für die Produktion und den Versand.
• Koordination interner Materialbewegungen und Transportvorgänge.
• Unterstützung bei Versand-, Verpackungs- und Auslieferungsaufgaben nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Dokumentation von Lieferantenreklamationen und Abweichungen.
• Pflege genauer Bestands- und Logistikdaten in den entsprechenden ERP- und Lagerverwaltungssystemen.
• Mitwirkung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf Lagerprozesse, Materialfluss und Bestandsmanagement.
• Sicherstellung, dass Logistik- und Lageraktivitäten gemäß den geltenden Sicherheits- und Qualitätsanforderungen durchgeführt werden.

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation in den Bereichen Logistik, Lagerhaltung, Lieferkette oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung im Lagerbetrieb, in der Logistik, in der Bestandsverwaltung oder im Wareneingang.
• Erfahrung in einer Fertigungs- oder Produktionsumgebung ist von Vorteil.
• Praktische Kenntnisse in den Bereichen Wareneingang, Bestandsverwaltung, Lagerhaltung und Materialflussprozesse.
• Fähigkeit zur korrekten Führung von Bestandsaufzeichnungen und Begleitdokumenten.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-, Bestands- oder Lagerverwaltungssystemen ist von Vorteil.
• Fähigkeit zum sicheren Bedienen von Materialtransportgeräten, einschließlich Gabelstaplern und Hubwagen, sofern eine entsprechende Schulung und Zertifizierung vorliegt.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und sich an wechselnde Produktions- und Versandanforderungen anzupassen.
• Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
• Fundiertes Bewusstsein für Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen am Arbeitsplatz.

Operations

Rostock, Germany