Internationaler Projektmanager (Messebau)

Triumfo International GmbH; Werder (Havel); Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Triumfo International GmbH sucht einen erfahrenen Internationalen Projektmanager für den Messestandbau. Sie steuern Projekte von Konzept bis Montage, koordinieren Abteilungen und sichern termingerechte, budgetkonforme Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Design, Produktion und Logistik zusammen, um hochwertige Messeerlebnisse weltweit zu realisieren. Reisebereitschaft innerhalb Europas ist erforderlich.

Qualifikationen

• Mindestens 1–5 Jahre Erfahrung im Messebau oder Projektmanagement für Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Leitung internationaler Messeprojekte.
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und Kundenbetreuungskompetenz.
• Erfahrung in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Abteilungen.

Aufgaben

• Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für zugewiesene Kunden nach Projektauftrag.
• Sie koordinieren Projekte von Konzeptfreigabe bis Montage, Abbau und Logistik.
• Sie erstellen und überwachen detaillierte Zeitpläne und Meilensteine.
• Sie koordinieren Zusammenarbeit mit Vertrieb, Design, Produktion, Einkauf, Logistik und Montageteams.
• Sie halten Kunden jederzeit über den Verlauf informiert und kontrollieren Budget und Kosten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Messebau

Internationale Projekte

Organisation

Kommunikation

Kundenbetreuung

Reisebereitschaft

Englisch

Deutsch

Tools

ERP-Software

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Internationaler Projektmanager (Messebau)

Die Triumfo International GmbH zählt zu den führenden europäischen Unternehmen für Messestanddesign und -bau.

Wir realisieren maßgeschneiderte Messestände, doppelstöckige Konstruktionen, Länderpavillons und modulare Lösungen – in Deutschland, Europa und weltweit.

Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir globale Marken dabei, durch innovatives Design, technische Expertise und eine einwandfreie Projektabwicklung herausragende Messeerlebnisse zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres deutschen Teams suchen wir einen erfahrenen internationalen Projektmanager für den Messestandbau.

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren nach der Projektauftragserteilung als zentraler Ansprechpartner für die Ihnen zugewiesenen Kunden.
• Sie koordinieren Projekte von der Freigabe des Konzepts über Produktion, Logistik und Montage bis hin zum Abbau.
• Sie erstellen und überwachen detaillierte Projektzeitpläne und Meilensteine.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Design, technische Planung, Produktion, Einkauf, Grafik, Logistik und Montageteams.
• Sie stellen sicher, dass alle Kundenanforderungen klar an die internen Abteilungen kommuniziert werden.
• Sie überwachen Projektbudgets und steuern die Projektkosten.
• Sie identifizieren Projektrisiken und setzen proaktiv Lösungen um.
• Sie steuern die Kommunikation mit dem Kunden über den gesamten Projektverlauf hinweg.
• Sie organisieren Angebote von Lieferanten und koordinieren bei Bedarf Subunternehmer.
• Sie koordinieren Veranstaltungsort-Vorschriften, technische Einreichungen und Anforderungen des Messeveranstalters.
• Sie planen gemeinsam mit dem Operations-Team die Zeitpläne für Montage und Abbau.
• Sie führen Projektbesprechungen mit internen Abteilungen durch.
• Sie unterstützen bei Bedarf die Projektabwicklung vor Ort.
• Sie stellen sicher, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den Triumfo-Qualitätsstandards abgewickelt werden.
• Sie pflegen exzellente Kundenbeziehungen, um Folgeaufträge und zukünftige Geschäftsmöglichkeiten zu fördern.

Anforderungsprofil

• Mindestens 1–5 Jahre Erfahrung im Messebau oder im Projektmanagement für Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Leitung internationaler Messeprojekte.
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke Kommunikations- und Kundenbetreuungskompetenz.
• Erfahrung in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Abteilungen.
• Gutes Verständnis für Messebau, Materialien und Produktionsprozesse.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Kompetenz in der Kostenkontrolle.
• Hervorragende Problemlösungskompetenz.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas für Messeprojekte.
• Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Wünschenswert

• Erfahrung mit modularen Messesystemen.
• Kenntnisse europäischer Messeplätze und Veranstalterabläufe.
• Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Projektmanagement-Software.
• Vorhandenes Lieferantennetzwerk in der Messebranche.

Leistungskennzahlen (KPIs)

• Termingerechte Projektabwicklung
• Projektrentabilität
• Folgeaufträge von zugewiesenen Kunden
• Einhaltung des Budgets
• Qualität der Projektdurchführung
• Effizienz der internen Abstimmung
• Genauigkeit der Dokumentation
• Erfolgreiche Projektübergaben
• Gute Verdienstmöglichkeiten (Basisgehalt + Provisionen)