International AI Rollout & Adoption Manager (m/f/d)

Trenkwalder Group; Düsseldorf; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit CTO

Gestaltungsmacht

Karriereperspektive

AI-First-Transformation

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Modernes Arbeitsumfeld

Schnelle Entscheidungen

Job summary

Die Trenkwalder Group treibt die KI-First-Transformation in Europa voran. Als International AI Rollout & Adoption Manager arbeiten Sie eng mit dem CTO und lokalen Führungskräften zusammen, um die Einführung unserer KI-Anwendung sowie neuer Funktionen landesspezifisch zu steuern.

Sie gestalten Rollouts verbindlich, führen Change-Prozesse, Trainings und Adoption durch und sichern nachhaltige Nutzung. Standortvorteile: Düsseldorf bevorzugt, Remote-in Deutschland möglich, regelmäßige Reisen in

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung mit internationalen Softwareeinführungen, Rollouts oder Transformationsprogrammen.
• Erfahrung mit länderübergreifenden Rollouts und großen Releases bis zur stabilen Nutzung.
• Change Management, Trainingskoordination und Zusammenarbeit mit lokalen Führungskräften.
• Gutes Verständnis operativer Geschäftsprozesse sowie Praxis mit KI-Anwendungen, Agenten und Automatisierung.
• Erfahrung im Umgang mit Nutzungsdaten zur Adoption-Wirkung.
• Vorteil: Personalservice-Erfahrung oder international verteilte Organisation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Dienstsitz bevorzugt Düsseldorf; alternativ Remote innerhalb Deutschlands; Bereitschaft zu Reisen in Europa.

Responsibilities

• Internationale Rollout-Steuerung – Länder und Standorte vorbereiten; Rollout-Pläne, Abhängigkeiten und Risiken steuern und Go-/No-Go-Entscheidungen vorbereiten
• Länderspezifische Anforderungen – Lokale Prozesse und Bedürfnisse verstehen; notwendige Anpassungen und Voraussetzungen mit dem Product-Team klären
• Change & Adoption – Lokale Change-Maßnahmen mit Führungskräften gestalten; Nutzung und Wirkung messen und Anwendungshürden gemeinsam beseitigen
• Training & Befähigung – Trainings mit lokalen Trainern und Key Usern planen; Qualität und Ländereignung der Unterlagen sicherstellen und Austauschformate etablieren
• Hypercare & Stabilisierung – Zentrale Ansprechperson für Feedback, Beschwerden und Anforderungen; Bearbeitung koordinieren, Nutzung über die Hypercare hinaus stabilisieren und die weitere Adoption an die Länderführungskräfte übergeben
• Kontinuierliche Release-Rollout – Neue Funktionen und KI-Agenten länderübergreifend einführen; Erfahrungen auswerten und das Rollout-Vorgehen weiterentwickeln

Skills

Internationale Rollouts

Change Management

Trainingskoordination

Stakeholder Management

Deutsch & Englisch fließend

Präzises Projektmanagement

Education

Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik

Gleichwertige berufliche Qualifikation

Tools

KI-Anwendungen

Automatisierungserfahrung

Job description

Die AI-First-Transformation der Trenkwalder Group in 16 Ländern und im operativen Alltag wirksam machen

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit CTO und Vorstand: Hohe Sichtbarkeit und kurze Wege bei der internationalen Einführung unserer KI-Anwendung
• Echte Gestaltungsmacht: Du prägst das Rollout-Vorgehen und machst die AI-First-Transformation in den Ländern und Standorten wirksam
• Klare Karriereperspektive: Entwicklung in Richtung Programmleitung oder Führungsrollen der Organisation
• AI-First aus erster Hand: Arbeit an einer der ambitioniertesten KI-Transformationen der Branche – mit einem Plattformteam, das State-of-the-Art-Entwicklung bereits lebt
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit fixer und variabler Komponente
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein ambitioniertes Team, offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitsmodelle
• Schnelle Entscheidungen & direkter Einfluss: Kurze Wege zu CTO und lokalen Führungskräften ermöglichen Fortschritt

Die Trenkwalder Group ist ein europäischer Anbieter für HR-Services, Outsourcing und technologiegestützte Workforce Lösungen. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung, 20.000 Mitarbeitenden, 7.000 Kunden und 200 Standorten in 15 Ländern erzielt die Gruppe rund 550 Millionen Euro Umsatz. Folgend dem Leitbild „Let Europe work" verbindet Trenkwalder Unternehmen und Talente in Europa grenzüberschreitend – unterstützt durch Künstliche Intelligenz, automatisierte Prozesse und eine Talentdatenbank mit mehr als einer Million Profilen. Ziel ist eine schnellere, präzisere und skalierbare Workforce für den europäischen Markt.

Aufgaben

Die Trenkwalder Group richtet sich konsequent auf KI aus. Als International AI Rollout & Adoption Manager (m/f/d) arbeitest Du direkt mit dem CTO und verantwortest die Einführung unserer KI-Anwendung sowie neuer Funktionen und Agenten in den Ländern. Du arbeitest eng mit dem Product-Team, lokalen Führungskräften, Key Usern und Trainern zusammen.

Dein Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Internationale Rollout-Steuerung – Länder und Standorte vorbereiten; Rollout-Pläne, Abhängigkeiten und Risiken steuern und Go-/No-Go-Entscheidungen vorbereiten
• Länderspezifische Anforderungen – Lokale Prozesse und Bedürfnisse verstehen; notwendige Anpassungen und Voraussetzungen mit dem Product-Team klären
• Change & Adoption – Lokale Change-Maßnahmen mit Führungskräften gestalten; Nutzung und Wirkung messen und Anwendungshürden gemeinsam beseitigen
• Training & Befähigung – Trainings mit lokalen Trainern und Key Usern planen; Qualität und Ländereignung der Unterlagen sicherstellen und Austauschformate etablieren
• Hypercare & Stabilisierung – Zentrale Ansprechperson für Feedback, Beschwerden und Anforderungen; Bearbeitung koordinieren, Nutzung über die Hypercare hinaus stabilisieren und die weitere Adoption an die Länderführungskräfte übergeben
• Kontinuierliche Release-Rollouts – Neue Funktionen und KI-Agenten länderübergreifend einführen; Erfahrungen auswerten und das Rollout-Vorgehen weiterentwickeln

Wir suchen eine umsetzungsstarke, international erfahrene Persönlichkeit – jemanden, der Rollouts verbindlich steuert, Menschen für neue Arbeitsweisen gewinnt und nachhaltige Nutzung sicherstellt.

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung internationaler Softwareeinführungen, Rollouts oder operativer Transformationsprogramme
• Erfahrung mit parallelen Länder- oder Standort-Rollouts sowie der Einführung größerer Releases bis zur stabilen Nutzung
• Fundierte Praxis in Change Management, Trainingskoordination und der Zusammenarbeit mit lokalen Führungskräften, Key Usern und Trainern
• Gutes Verständnis operativer Geschäftsprozesse sowie praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen, Agenten und Automatisierung
• Erfahrung im Umgang mit Nutzungsdaten und Feedback zur messbaren Verbesserung von Adoption und Wirkung
• Erfahrung in der Personaldienstleistung oder einer international verteilten Dienstleistungsorganisation von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Dienstsitz bevorzugt Düsseldorf, alternativ Remote innerhalb Deutschlands, verbunden mit der Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort in Düsseldorf sowie Reisetätigkeit innerhalb Europas

Persönlichkeit

Du verbindest strukturiertes Denken mit hoher Verbindlichkeit und echtem Veränderungsdrang. Du verstehst lokale Besonderheiten, setzt klare Prioritäten und bringst Führungskräfte, Product-Team und Anwender zusammen. Auch bei parallelen Rollouts behältst Du den Überblick, sprichst Hindernisse früh an und hältst konsequent nach. Pragmatismus, Kommunikationsstärke und ein eigenständiges Urteil zeichnen Dich ebenso aus wie die Fähigkeit, Menschen über Länder und Kulturen hinweg für neue Arbeitsweisen zu gewinnen.

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.