Internal Services Executive (m/w/d)

Bird & Bird Germany; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Integration

Bird & Bird Academy

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub Angebot

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Zusammenfassung

Bird & Bird Germany in München sucht eine/n Internal Services & Office Operations Executive (m/w/d), um Empfangs- und Office-Services fachlich und organisatorisch zu leiten. Sie arbeiten eng mit dem Head of Internal Services zusammen und steuern Büroabläufe sowie relevante Projekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Führungserfahrung und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Office Management oder Betriebswirtschaft.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sie besitzen Führungs- und Organisationskompetenz sowie Eigeninitiative.
• Erfahrung in Budgetplanung und Budgetverantwortung.
• Mit MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen den sicheren Umgang.
• Sie sind kommunikationsstark, besitzen Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service leiten.
• Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services.
• Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter.
• Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizienzsteigernde Maßnahmen um.
• Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisation

Eigeninitiative

Kommunikation

Teamgeist

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich oder Studium Office Management/Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Team als Internal Services & Office Operations Executive (m/w/d)!

Was Sie bei uns finden

• Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service.
• Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services.
• Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter.
• Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizienzsteigernde Maßnahmen um.
• Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens, können Sie vorweisen.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung haben Sie bereits.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Sie sind kommunikationsstark, besitzen einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wa wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für Weitere Informationen Wenden Sie Sich An

Lisa Noparlik

Human Resources

[e-mail]

67518922