Intern (Full time) Events Coordinator

mitte | Boutique Padel; Berlin; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Vollzeit

Zusammenfassung

mitte sucht zur Unterstützung im Eventbereich einen motivierten Intern Event Coordinator. Du planst, vorbereitest und setzt Events um, bringst Organisationstalent mit und behältst Details im Blick, damit unsere Community einzigartige Erlebnisse erhält.

In dieser Startup-Umgebung sammelst du viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkten Einfluss. Die Rolle bietet eine spannende Einstiegsmöglichkeit in eine wachsende Sportmarke und Community-Erlebniswelt.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium (laufend oder abgeschlossen) oder relevante Erfahrung im Eventbereich.
• Interesse an Sport-/Padel-Umfelden wird vorausgesetzt.
• Bereitschaft zu flexibler Einsatzplanung und Teamarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Community-, Club- und Corporate-Events.
• Koordination von Abläufen, Timings, Materialien und To-dos.
• Sicherstellen, dass Checklisten und Briefings aktuell sind; Eventunterlagen pflegen.
• Bei grösseren Events Reisen und Vor-Ort-Unterstützung möglich.
• Learnings dokumentieren und Formate weiterentwickeln.
• Problemlösungen finden und Team sowie Partner koordinieren.

Kenntnisse

Organisations talent

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Gestaltungsfreude

Ausbildung

Eventmanagement oder Hospitality Management

Sportmanagement oder Sportwissenschaft

Marketing, Kommunikation oder Medien

Wirtschafts/International Business

Jobbeschreibung

Du liebst Events - und schaffst Erlebnisse, die Menschen verbinden.

Du bist mehr als ein:e Praktikant:in. Du sorgst dafür, dass aus einem Event eine Erinnerung und aus Playern eine Community wird.

Unsere Player kommen zum Spielen. Sie bleiben wegen der Menschen, der Atmosphäre und der besonderen Momente. Und genau dafür bist du da: Du unterstützt dabei, Events zu planen, umzusetzen und weiterzuentwickeln, die unsere Community immer wieder zusammenbringen.

Unsere Mission

Wir sind fest davon überzeugt, dass Padel ein magischer Sport ist - einer, der Menschen durch seine einzigartige Kombination aus Leichtigkeit, Dynamik und sozialer Interaktion begeistert. Padel ist für alle da: von Jung bis Alt, vom Anfänger bis zum Profi - jeder kann an dieser Leidenschaft teilhaben. Es ist mehr als nur ein Spiel; es ist ein Erlebnis, das verbindet, Freude bereitet und Freundschaften schafft.

mitte ist ein Boutique Padel Club , der erstklassige Spielbedingungen und ein stilvolles Umfeld für unsere dynamische, moderne Community bietet. Unsere Clubs kombinieren hochwertige Einrichtung in zentralen innerstädtischen Standorten mit digitaler Innovation und menschlicher Wärme, um Padel zu einem festen Bestandteil des Alltags zu machen - sei es für ein schnelles Spiel oder als "Third Place" für verschiedenste Erlebnisse.

Was uns besonders macht:

• Unsere Indoor-Clubs sind so gelegen, dass man sie in unter 15 Minuten erreichen kann - ideal für den urbanen Alltag.
• Unsere vollautomatisierten Systeme sorgen für ein reibungsloses, modernes Spielerlebnis.
• Unsere Community Leader leben echte Gastfreundschaft und sorgen dafür, dass sich alle Player bei uns willkommen fühlen.
• Unser Interior Design stammt von einem renommierten Boutique-Architekten.

Unsere Ambition: Die erste Adresse für Padel in Europa zu werden.

Deine Mission bei mitte

Was machst du als Intern Event Coordinator?

Du unterstützt dabei, Events zum Leben zu erwecken - von Turnieren, über Corporate Events zu Product Launches. Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen organisiert, professionell vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden. Du behältst den Überblick über viele kleine Details und stellst sicher, dass daraus ein großartiges Gesamterlebnis entsteht.

Start-Up Life

In dieser Rolle erlebst du hautnah, was es heißt, eine schnell wachsende Sportmarke mit aufzubauen - mit viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss. Wir suchen Crew-Mitglieder, die Lust haben, unsere Mission mitzugestalten. Denn diese Rolle ist der Einstieg - nicht das Ziel. Du bekommst die Chance, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserer Company zu wachsen.

Aufgaben

Als Intern Event Coordinator unterstützt du unser Team dabei, außergewöhnliche Event-Erlebnisse für unsere Community zu schaffen.

Eventplanung & Organisation & Umsetzung

• Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Community-, Club- und Corporate-Events.
• Du koordinierst Abläufe, Timings, Materialien und To-dos rund um unsere Veranstaltungen.
• Du sorgst dafür, dass Checklisten, Briefings und Eventunterlagen vollständig und aktuell sind.
• Bei großen Events bist du bereit zu reisen und vor Ort die Durchführung zu unterstützen.
• Du unterstützt bei der Nachbereitung von Events und dokumentierst Learnings für zukünftige Formate.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
• Du hilf dabei, unsere Events stetig weiterzuentwickeln und die Experience für unsere Community zu verbessern.

Operations & Qualität

• Du unterstützt bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Event-Standards, Checklisten und Prozessen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern.
• Du achtest darauf, dass unsere Events professionell, markengerecht und qualitativ hochwertig umgesetzt werden.
• Du unterstützt bei der Auswertung von Events und hilf dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Qualifikation

Wir suchen keinen perfekten CV - wir suchen Persönlichkeit.

Du bringst eine Ausbildung, ein Studium (laufend oder abgeschlossen) oder relevante Erfahrung mit, zum Beispiel in:

• Eventmanagement oder Hospitality Management
• Sportmanagement oder Sportwissenschaft
• Marketing, Kommunikation oder Medien
• Tourismus oder Veranstaltungsmanagement
• BWL, Wirtschaftspsychologie oder International Business

Du bist vollzeit verfügbar - 40 Stunden pro Woche .

Dein Umfeld schätzt an dir:

• Du organisierst gerne und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.
• Du denkst lösungsorientiert und packst an, statt lange zu diskutieren.
• Du arbeitest zuverlässig und übernimmst Verantwortung.
• Du kommunizierst offen und gerne mit unterschiedlichen Menschen.
• Du hast Lust, Dinge mitzugestalten statt nur ausführen.
• Sport, Community und Live-Erlebnisse begeistern dich.