Intern: Büroassistenz (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Leipzig sucht für die Schwerbehindertenvertretung in der Stadtverwaltung Leipzig eine unbefristete Büroassistenz (m/w/d) mit wöchentlich 10 Stunden. Zu den Aufgaben gehören Schreib- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Dokumentenmanagement sowie Protokollführung.

Ideale Bewerberinnen verfügen über eine abgeschlossene Büroausbildung, gute Organisationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeiten im Schriftlichen und Mündlichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sensible Behandlung von Informationen rund um Schwerbehindertenvertretung
• Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten inkl. Priorisierung
• Anwendungskenntnisse in Word, Outlook, Excel

Aufgaben

• Durchführung von Schreib- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büroorganisation
• Pflege der Schwerbehindertendatei nach SGB IX
• Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminkoordination der Vertrauensperson
• Vorbereitung und Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Gesprächen und Versammlungen
• Protokollführung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Kenntnisse

Organisation

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

sensibler Umgang mit Schwerbehinderten

selbstständiges Arbeiten

PC-Software Word/Outlook/Excel

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar

Tools

Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

• 04109 Leipzig, Friedrich-Ebert-Straße 19a
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit
• Publizierung bis: 30.09.2026
  

• 04109 Leipzig, Friedrich-Ebert-Straße 19a
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit
• Publizierung bis: 30.09.2026
  

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverzeichniss am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverzeichniss zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 27. Oktober 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Schwerbehindertenvertretung in der Stadtverwaltung Leipzig, unbefristet und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden, eine Büroassistenz (m/w/d).
Die Schwerbehindertenvertretung ist gemäß

• 177 SGB IX die gewählte Interessenvertretung der schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Beschäftigten der Stadtverwaltung Leipzig. Sie fördert die Eingliederung schwerbehinderten Menschen, vertritt ihre Interessen und steht ihnen beratend und helfend zur Seite.
  

Sie erfüllt ihre Aufgaben insbesondere dadurch, dass die zugunsten schwerbehinderten Menschen geltenden Gesetze, Verordnungen, Tarifverägnisse, Dienstvereinbarungen sowie Dienstanweisungen durch den Arbeitgeber erfüllt werden; Maßnahmen, die schwerbehinderten Menschen dienen bei den zuständigen Stellen beantragt werden und sich gegenüber dem Arbeitgeber für berechtigte Anregungen und Beschwerden von schwerbehinderten Menschen einsetzt.
Das erwartet Sie

• Durchführung von Schreib- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büroorganisation
• Pflege der Schwerbehindertendatei nach SGB IX
• Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminkoordinierung der Vertrauensperson
• Erledigen von einfachen Korrespondenzen
• Vorbereitung und Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Gesprächen und Versammlungen
• Protokollführung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder ein vergleichbarer Abschluss
• erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
• sehr gute Organisationsfähigkeit sowie schnelle Auffassungsaufgabe
• sehr gute schriftliche und müdliche Ausdrucksfähigkeit
• sensibler Umgang mit schwerbehinderten Menschen
• Fähigkeiten zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten inklusive Fähigkeit zu Priorisieren
• anwendungsbereite Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software (zum Beispiel Word, Outlook, Excel)
  

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVÖD bewertete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden
  

Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir größer daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehindertene und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung Mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben.
  

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2128 an.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Julia Schröter, Recruiterin, Telefon: [phone].
Ausschreibungsschluss ist der 30. September 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Julia Schröter
• Recruiterin
• 0341 123-2782