Intern: Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Schülerbeförderung (m/w/d) für das Amt für Schule, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation in Leipzig. Sie bearbeiten eigenständig Fälle zur Schülerbeförderung, prüfen Widersprüche und arbeiten haushalterisch mit SAP, inklusive Rechnungen, Auszahlungen sowie Controlling.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbarer

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Abschluss der Angestelltenprüfung I oder vergleichbarer Abschluss
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• belastbare, selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• selbstständige Bearbeitung von Fällen zur Schülerbeförderung gemäß Satzung und Schulgesetz
• Vorbereitung von Widersprüchen für zentrale Stelle
• haushalterische Bearbeitung von Rechnungen mit SAP, Controlling und Dokumentation
• Abstimmung mit Fahrdiensten, Eltern und Schulen zur Organisation der Beförderung
• Vertragsgestaltung und Kontrolle gegenüber Partnern
• klären von Sachverhalten mit anderen Behörden und Institutionen
• Anleitung von Schulleitungen und Schul­sachbearbeitern inkl. Informationsmaterial
• Mitwirkung bei Satzungsänderungen und Vorlagen für den Stadtrat

Jobbeschreibung

• 04159 Leipzig, Rathaus Wahren - Georg-Schumann-Str. 357
• Dienstleistung (Sonstige)
• Teilzeit
• Publizierung bis: 07.10.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 24. Dezember 2026 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. März 2028, für das Amt für Schule, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation eine/-n Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der größten Städte Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Das erwartet Sie

• selbstständige Bearbeitung von Fällen zur Schülerbeförderung gemäß Schülerbeförderungssatzung und Schulgesetz
• vorbereitende Bearbeitung von Widersprüchen für die zentrale Widerspruchsstelle des Amtes für Schule
• haushalterische Bearbeitung von Rechnungen und Auszahlungsanordnungen mit SAP unter Kontrolle der finanziellen Mittel sowie Controlling, Statistik und Dokumentation
• Bearbeitung und Prüfung von Stundungsanträgen, Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Niederschlagungen
• Abstimmung mit Fahrdiensten, Eltern und gegebenenfalls Schulen hinsichtlich der Organisation der Schülerbeförderung
• Vertragsgestaltung und Ausübung der Kontrollfunktion gegenüber Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
• verwaltungsübergreifende Klärung von Sachverhalten zur Schülerbeförderung mit anderen Gebietskörperschaften und Institutionen
• selbstständige Anleitung der Schulleitungen und Schulsachbearbeiter/-innen inklusive Erstellung von Informationsmaterial
• Mitwirkung bei Satzungsänderungen und Stellungnahmen sowie Vorlagen für den Stadtrat

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Abschluss der Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen in der Umsetzung von Verwaltungsabläufen und -verfahren von Vorteil
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit organisatorischen und konzeptionellen Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Stressresistenz und eine hohe Auffassungsgabe
• offenes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen
• gute kommunikative Fähigkeiten und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit
• Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie Eigeninitiative

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache)

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2171 an.

Ausschreibungsschluss ist der 7. Oktober 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: [phone].

• Stefanie Pohlers
• Recruiterin
• 0341 123-2777