Institutskoordinator*in (m/w/d)

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt/Main; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreies LandesTicket Hessen

Hochschulsport

Angebote zur Vereinbarkeit von Familie

Berufliche Weiterbildung

Job summary

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht eine*n Institutskoordinator*in (m/w/d) unbefristet (TV-G-U, E 9a). Die Position ist am Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaften angesiedelt.

Sie steuern die Institutsverwaltung, koordinieren Prozesse und arbeiten eng mit dem Dekanat sowie den Verwaltungseinheiten zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Budget- und Haushaltsüberwachung, Personalverwaltung, Homepage- und Vorlesungsverzeichnis-Pflege sowie Organisation von Instituts-

Qualifications

• Ausbildungsvoraussetzungen im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen
• Kenntnisse in SAP sowie HIS von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation der Institutsverwaltung und Zusammenarbeit mit Verwaltungseinheiten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung und Überwachung von Budget und Haushaltsplan
• Personalverwaltung und Personalteilsachbearbeitung
• Pflege der Homepage und des Vorlesungsverzeichnisses
• Mitwirkung an der Organisation von Instituts- und Fachbereichsveranstaltungen
• Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

organisierte Arbeitsweise

gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

kaufmännische Kenntnisse

Tools

SAP

HIS eG

CMS

MS Office

Job description

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft des Fachbereichs Biowissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Institutskoordinator*in (m/w/d) (E 9a TV-G-U) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Über unser Institut:

Das Institut für Zellbiologie und Neurowissenschaft besteht derzeit aus neun Abteilungen und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut konzentriert sich auf skalenübergreifende zell- und neurobiologische Fragestellungen. Unsere Arbeit erstreckt sich von der Erfassung, Charakterisierung und Analyse biologischer Prozesse auf molekularer, zellulärer und organimischer Ebene bis zur physikalisch-mathematischen Modellierung. Dabei verfolgen wir das Ziel, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingungen durchzuführen.

Was erwarten wir von Ihnen:

Als Institutskoordinator*in sind Sie Dreh- und Angelpunkt des Instituts und besitzen daher die Fähigkeit sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie selbständig und gründlich zu arbeiten. Der*Die Stelleninhaber*in ist in sämtliche Prozesse und in die Umsetzung der Institutsangelegenheiten aktiv eingebunden. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Diskretion sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• eigenverantwortliche Organisation der Institutsverwaltung, der Zusammenarbeit der Verwaltungseinheiten im Institut und zwischen den Instituten sowie dem Dekanat des Fachbereichs
• administrative Unterstützung desr Geschäftsführenden Direktors*in
• Verwaltung und Überwachung des Institutsbudgets und des Haushaltsplans
• Personalverwaltung und Personalteilsachbearbeitung
• Pflege und Betreuung der Homepage und des Vorlesungsverzeichnisses
• Mitarbeit bei der Organisation von Instituts- und Fachbereichsveranstaltungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen gut ausgestatteten sowie sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit in Absprache, ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie ein vielfältiges Angebot an Benefits (derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen, Hochschulsport, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf).

• Kostenfreies LandesTicket Hessen
• Hochschulsport
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zumr Verwaltungsfachangestellten, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
• sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Hochschul-Informations-System eG (HIS) sowie einem Content-Management-System sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind wünschenswert
• eine Ausbildereignung im Rahmen der Ausbildungsoffensive der Goethe-Universität ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität.

Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen.

Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.