Inside Sales / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DEGUMA-Schütz GmbH; Geisa; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub

Bike-Leasing

Krankenzusatzversicherung

Vorbereitete Einarbeitung durch Fach-​

Zusammenfassung

DEGUMA-Schütz GmbH in Geisa (Thüringen) sucht eine engagierte Person für Inside Sales und Assistenz der Geschäftsführung. Sie organisiert, koordiniert Vertriebsabläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei Recherchen, Terminen und Fördermitteln.

Sie bringen 8 Jahre Berufserfahrung, Organisationstalent und fließendes Englisch mit, arbeiten strukturiert und kommunizieren klar mit Kunden und Partnern. Flexibles Arbeiten und eine offene Teamkultur werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Inside Sales/Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortung übernehmen und Themen eigenständig vorantreiben
• Klare, freundliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• Mut, offen und konstruktiv Probleme anzusprechen und Lösungen zu finden
• Spaß an digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsweisen
• Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen – keine Maschinenkonstruktion nötig

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kundenanfragen aufnehmen, intern koordinieren und sicherstellen, dass alles dort ankommt, wo es soll
• Standardangebote erstellen und offene Angebote sowie Rückmeldungen im Blick behalten
• Reisen und Kunden-Terminen weltweit sowie im Haus vorbereiten und koordinieren
• Interne Weiterbearbeitung der Aufgaben, die durch Kunden-Termine entstehen
• Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Informationsrecherche, Unterlagenvorbereitung und Entscheidungsgrundlagen
• Reisen weltweit planen und koordinieren
• Eigenständige Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
• Administration der Versicherungen übernehmen
• Verantwortung für ausgewählte interne Themen und Projekte übernehmen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenbetreuung

Vertrieb

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung + Betriebswirt Weiterbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten eine Stelle als Inside Sales / Assistenz der Geschäftsführung

Du bist ein Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt? Bei DEGUMA entstehen Maschinen und Lösungen, die nicht von der Stange kommen. Und genauso wenig suchen wir jemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die organisiert, vorausdenkt, nachhakt und dafür sorgt, dass Vertrieb und Geschäftsführung den Rücken frei haben.

Kurz gesagt:

Du bringst Struktur rein, hältst Dinge am Laufen und hast Freude daran, zu kommunizieren und Verantwortung zu übernehmen.

Anforderungen

• Bachelorabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in – beides willkommen


• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Inside Sales/Vertriebsinnendienst, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion)


• Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise


• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben


• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern


• Mut, Dinge offen und konstruktiv anzusprechen und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu finden


• Spaß an digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsweisen


• Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen – du musst keine Maschine konstruieren können, solltest aber keine Scheu vor Technik haben

Dein Aufgabengebiet: Vertrieb & Kundenmanagement (Inside Sales)

• Telefonische und schriftliche Kundenanfragen aufnehmen, intern koordinieren und dafür sorgen, dass alles dort ankommt, wo es soll


• Standardangebote erstellen und offene Angebote und Rückmeldungen im Blick behalten


• Reisen und Kunden‑Termine weltweit und bei uns im Haus vorbereiten und koordinieren


• Interne Weiterbearbeitung der Aufgaben, die durch Kunden‑Termine entstehen


• Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen

Unterstützung der Geschäftsführerin

• Informationen recherchieren und Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen vorbereiten


• Diverse administrative Aufgaben und organisatorische Themen der Geschäftsführerin koordinieren


• Reisen weltweit planen und koordinieren


• Eigenständige Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln


• Administration der Versicherungen


• Verantwortung für ausgewählte interne Themen und Projekte übernehmen

Unser Angebot an dich

• Vertrauen und Verantwortung: Wenn du ein Thema übernimmst, bekommst du auch den Raum, es voranzubringen


• Ein Unternehmen in Bewegung: Wir entwickeln nicht nur unsere Maschinen weiter, sondern auch unsere Prozesse und die Art, wie wir zusammenarbeiten


• Offen, freundlich und familiär ins Team aufgenommen werden


• Arbeitszeiten flexibel absprechen


• Home‑Office möglich


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• 6 Wochen Urlaub


• Bike‑Leasing


• Kostenlose private Krankenzusatzversicherung


• Vorbereitete Einarbeitung durch alle Fach‑Teams


• Persönlicher Plan für Weiterbildungen


• Die Voraussetzungen, dich und das Unternehmen zu entwickeln

Über uns: DEGUMA: Arbeiten im Maschinenbau in der Rhön.